Уровни разрешений совместного доступа

Предоставляя доступ к таблице, вы можете назначить пользователю разрешения наблюдателя, редактора или администратора. Уровень разрешений определяет, какие возможности будут доступны соавтору для элемента, к которому ему предоставлен доступ (например, таблицы, отчёта или рабочего пространства). Создавая элемент, вы становитесь его владельцем.

Содержание статьи

Сведения об уровнях разрешений совместного доступа к панели мониторинга Smartsheet см. в этой статье.

Уровень разрешений совместного доступа к таблице не зависит от типа пользователя учётной записи. Например, пользователь может быть как системным администратором многопользовательской учётной записи, у которого есть доступ к определённой таблице только с правами наблюдателя, так и соавтором с бесплатным доступом, наделённым правами администратора для этой таблицы.

Дополнительные сведения о разнице между разрешениями и типами учётных записей пользователей см. в наглядном руководстве Инфографика: описание типов пользователей и разрешений на доступ или в нашей справочной статье Типы пользователей.

Некоторые возможности, перечисленные здесь, доступны только лицензированным пользователям. Не знаете, есть ли у вас лицензия? См. статью Определение плана и типа пользователя Smartsheet.


Уровни разрешений совместного доступа к таблицам

Управление таблицами

Доступные возможности Наблюдатель Редактор Администратор Владелец
Просмотр всех данных таблицы, включая комментарии Да Да Да Да
Изменение незаблокированных строк и столбцов в таблице Нет Да Да Да
Изменение ячеек в заблокированных столбцах или строках Нет Нет Да Да
Вставка строк Нет Да Да Да

Вставка, переименование и удаление столбцов, изменение свойств столбцов*

Узнайте больше >

Нет Нет Да Да
Перемещение столбцов внутри таблицы* Нет Нет Да Да

Скрытие и отображение столбцов*

Узнайте больше >

Нет Нет Да Да
Перемещение строк внутри таблицы Нет Да Да Да
Перемещение строк в другую таблицу

Узнайте больше >
Нет Да Да Да

Блокирование и разблокирование столбцов и строк*

Узнайте больше >

Нет Нет Да Да
Удаление незаблокированных строк Нет Да Да Да

Изменение правил условного форматирования*

Узнайте больше >

Нет Нет Да Да
Включение и отключение выделения изменений в таблице или отчёте Нет Да Да Да

Экспорт таблицы или отчёта

Узнайте больше >

Да Да Да Да
Сортировка незаблокированных строк и закрепление столбцов без сохранения Да Да Да Да
Сортировка заблокированных строк Нет Нет Да Да
Сохранение изменений после сортировки строк или закрепления столбцов Нет Да Да Да
Добавление новых вложений и комментариев в таблице или отчёте Нет Да Да Да
Загрузка вложений в таблице или отчёте Да Да Да Да
Фильтрация данных в таблицах с помощью фильтра без имени Да Да Да Да
Присвоение имён фильтрам для их сохранения Нет Да Да Да
Применение сохранённых фильтров (эта возможность недоступна в планах для одного пользователя) Да Да Да Да
Создание, изменение и удаление общих фильтров (эти возможности недоступны в планах для одного пользователя)* Нет Нет Да Да

Сохранение таблицы как новой с помощью команды «Сохранить как новую»*

Узнайте больше >

Да Да Да Да

Сохранение таблицы как шаблона*

Узнайте больше >

Да Да Да Да

Переименование таблицы или отчёта

Узнайте больше >

Нет Нет Нет Да

Удаление таблицы или отчёта, восстановление удалённой таблицы или отчёта

Узнайте больше >

Нет Нет Нет Да

ПРИМЕЧАНИЕ. Любой соавтор, имеющий доступ к рабочему пространству с правами администратора, также может удалять и переименовывать входящие в это рабочее пространство таблицы. Таблицу, удалённую из рабочего пространства, можно восстановить из папки Удалённые объекты администратора и её владельца в течение 30 дней.

* Доступно только лицензированным пользователям.

Совместная работа

Доступные возможности Наблюдатель Редактор Администратор Владелец
Предоставление доступа к таблице или отчёту Нет Да Да Да
Изменение разрешений на доступ для других соавторов (например, с редактора на администратора) Нет Нет Да Да

Отправка таблицы или отчёта по электронной почте себе или другим пользователям

Подробнее >

Да Да Да Да
Отправка строк по электронной почте себе или другим пользователям* Да Да Да Да

Публикация таблицы или отчёта (только для учётных записей с планами «Бизнес» и «Корпоративный»)*

Узнайте больше >

Нет Нет Да Да

Создание форм и управление ими*

Узнайте больше >

Нет Нет Да Да
Отправка и редактирование запросов изменения* Нет Да Да Да

* Доступно только лицензированным пользователям.

Автоматизация

Доступные возможности Наблюдатель Редактор Администратор Владелец
Создание и изменение собственных напоминаний на уровне строк Да Да Да Да
Создание и изменение напоминаний на уровне таблицы для себя или других пользователей* Нет Нет Да Да

Создание и изменение автоматизированных рабочих процессов (например, уведомлений, запросов утверждения и автоматизированных запросов изменения)*

(Пользователь может отключать и удалять любые автоматизированные рабочие процессы для себя.)

Нет Нет Да Да

* Доступно только лицензированным пользователям.

Управление проектами

Доступные возможности Наблюдатель Редактор Администратор Владелец

Включение зависимостей в таблице проекта*

Узнайте больше >

Нет Нет Да Да
Изменение параметров зависимостей* Нет Нет Да Да

* Доступно только лицензированным пользователям.

Отчёты

Доступные возможности Наблюдатель Редактор Администратор Владелец
Просмотр всех данных отчёта во всех столбцах, включая комментарии (если пользователю также предоставлен доступ к исходным таблицам) Да Да Да Да
Обновление отчёта и его запуск для обновления содержимого Да Да Да Да
Изменение незаблокированных строк и столбцов (если у пользователя также есть разрешения на изменение исходных таблиц) Нет Да Да Да
Закрепление столбцов Нет Да Да Да
Изменение критериев в Построителе отчётов* Нет Нет Да Да
Сортировка отчёта Нет Нет Да Да
Изменение порядка столбцов Нет Нет Да Да
Добавление и удаление столбцов* Нет Нет Да Да

* Доступно только лицензированным пользователям.

Отчёты в рабочих пространствах

Любой пользователь, имеющий доступ к рабочему пространству с правами администратора, может удалять и переименовывать входящие в него отчёты. Отчёт, удалённый из рабочего пространства, можно восстановить из папки Удалённые объекты администратора и владельца таблицы в течение 30 дней.