Уровни разрешений совместного доступа

При предоставлении доступа к таблице вы можете назначить пользователю права наблюдателя, редактора или администратора. Уровень разрешений определяет, какие возможности будут доступны соавтору для элемента, к которому ему предоставлен доступ (например, таблицы, отчёта или рабочего пространству). Создавая элемент, вы становитесь его владельцем.

Содержание статьи

Информацию об уровнях разрешений совместного доступа к панели мониторинга см. в статье Предоставление доступа к панели мониторинга Smartsheet.

Уровень разрешений для совместного доступа к таблице не зависит от типа пользователя учётной записи. Например, пользователь может быть как системным администратором многопользовательской учётной записи, у которого есть доступ к определённой таблице только с правами наблюдателя, так и соавтором с бесплатным доступом, наделённым правами администратора для этой таблицы.

Дополнительную информацию о разнице между разрешениями и типами учётных записей пользователей см. в наглядном руководстве Инфографика: описание типов пользователей и разрешений на доступ или в нашей справочной статье Типы пользователей.

Некоторые возможности, перечисленные здесь, доступны только лицензированным пользователям. Не знаете, есть ли у вас лицензия? См. статью Определение плана и типа пользователя Smartsheet.


Уровни разрешений совместного доступа к таблицам

Доступные возможностиНаблюдательРедакторАдминистраторВладелец

Просмотр всех данных таблицы, включая комментарии

ДаДаДаДа

Экспорт таблицы

Узнайте больше > 

ДаДаДаДа

Сохранение таблицы как новой с помощью команды «Сохранить как новую»

Узнайте больше >

ДаДаДаДа
Отправка таблицы или строк по электронной почте себе или другим пользователямДаДаДаДа
Загрузка вложенийДаДаДаДа
Настройка собственных напоминаний и уведомлений ДаДаДаДа
Сортировка строк и закрепление столбцов в собственных целях без возможности сохранить эти измененияДаДаДаДа
Фильтрация данных в таблицах с помощью неименованного фильтраДаДаДаДа
Применение сохранённых фильтров (эта возможность недоступна в планах для одного пользователя)ДаДаДаДа
Редактирование таблицыНетДаДаДа
Предоставление доступа к таблицеНетДаДаДа
Изменение незаблокированных строк и столбцовНетДаДаДа
Вставка строкНетДаДаДа
Удаление незаблокированных строкНетДаДаДа
Добавление новых вложений и комментариевНетДаДаДа
Сортировка незаблокированных строк и закрепление столбцовНетДаДаДа
Фильтрация данных в таблицах, именование фильтров для их сохранения НетДаДаДа
Отправка запросов измененияНетДаДаДа
Перемещение строк внутри таблицы или в другую таблицу

ПРИМЕЧАНИЕ. При перемещении или копировании строк в другую таблицу целевая таблица должна содержать столбцы с теми же именами, что и исходная. Если имена столбцов в таблицах разные, при копировании или перемещении будут созданы новые столбцы.

Для создания новых столбцов необходима лицензия, а также доступ к целевой таблице с правами администратора. Дополнительные сведения о перемещении строк см. в статье Перемещение строк, столбцов и ячеек.
НетДаДаДа
Изменение разрешений на доступ для других соавторов (например, с редактора на администратора)НетНетДаДа

Вставка, переименование и удаление столбцов, изменение свойств столбцов (только для лицензированных администраторов)

Узнайте больше >

НетНетДаДа
Перемещение столбцов внутри таблицы (только лицензированные администраторы)НетНетДаДа
Предоставление доступа к сохранённым фильтрам для их использования другими людьми (эта функция недоступна в планах для одного пользователя)НетНетДаДа

Скрытие и отображение столбцов (только лицензированные администраторы)

Узнайте больше >

НетНетДаДа

Блокирование и разблокирование столбцов и строк

Узнайте больше >

НетНетДаДа

Изменение ячеек в заблокированных столбцах и строках

 

НетНетДаДа

Настройка оповещений для других пользователей

Узнайте больше >

 

НетНетДаДа

Редактирование правил условного форматирования

Узнайте больше >

НетНетДаДа

Создание форм и управление ими (только лицензированные администраторы)

Узнайте больше >

НетНетДаДа

Включение зависимостей в таблице проекта:

  • если таблица уже содержит все необходимые столбцы (начало, завершение, длительность, предшественники), то включать зависимости могут как лицензированные, так и нелицензированные администраторы;
  • если таблица не содержит необходимого столбца, только лицензированные администраторы могут включать зависимости, так как для этого приложение Smartsheet должно вставить новые столбцы.

Узнайте больше >

НетНетДаДа

Изменение параметров зависимости

Узнайте больше >

НетНетДаДа

Публикация таблицы (только для планов «Бизнес» и «Корпоративный»)

Узнайте больше >

НетНетДаДа

Создание и изменение правил для автоматизированных запросов на изменение и запросов на утверждение

Узнайте больше >

НетНетДаДа

Удаление таблицы или восстановление удалённой таблицы

Узнайте больше >

НетНетНетДа

Переименование таблицы

Узнайте больше >

НетНетНетДа


ПРИМЕЧАНИЕ. Любой соавтор, имеющий доступ к рабочему пространству с правами администратора, также может удалять и переименовывать входящие в это рабочее пространство таблицы. Таблица, удалённая из рабочего пространства, может быть восстановлена из папки Удалённые объекты администратора и её владельца в течение 30 дней.


Уровни разрешений совместного доступа к отчётам

Доступные возможностиНаблюдательРедакторАдминистраторВладелец

Обновление отчёта и его запуск для обновления содержимого

ДаДаДаДа
Просмотр всех данных отчёта во всех столбцах, включая комментарии (если также предоставлен доступ к исходным таблицам)ДаДаДаДа
Экспорт отчётаДаДаДаДа
Загрузка вложенийДаДаДаДа
Отправка отчёта по электронной почте себе или другим пользователям

Подробнее > 
ДаДаДаДа
Изменение незаблокированных строк и столбцов (если также есть разрешения для таблиц)НетДаДаДа
Добавление новых вложений и комментариевНетДаДаДа
Закрепление столбцовНетДаДаДа
Включение и отключение выделения измененийНетДаДаДа
Предоставление доступа другим пользователям при наличии разрешенияНетДаДаДа
Изменение разрешений на доступ для других соавторов (например, с редактора на администратора)НетНетДаДа
Изменение незаблокированных строк и столбцовНетНетДаДа
Изменение критериев в Построителе отчётовНетНетДаДа
Сортировка отчётаНетНетДаДа
Добавление, изменение порядка и удаление столбцов отчётаНетНетДаДа
Публикация отчётаНетНетДаДа
Переименование отчётаНетНетНетДа
Удаление отчётаНетНетНетДа

 

Отчёты в рабочих пространствах

Любой пользователь, имеющий доступ к рабочему пространству с правами администратора, может удалять и переименовывать входящие в это рабочее пространство отчёты. Отчёт, удалённый из рабочего пространства, может быть восстановлен из папки Удалённые объекты администратора и владельца таблицы в течение 30 дней.

Вам помогла эта статья?
ДаНет