Если вы хотите защитить важные данные от изменения или удаления пользователями, которым предоставлен доступ к вашей таблице, то можете заблокировать столбцы и строки. Данные, содержащиеся в ячейках в заблокированных строках или столбцах, изменить невозможно. Это относится и к новым строкам, добавленным в таблицу.
Ещё один способ защитить свои данные — использовать подходящие разрешения при предоставлении доступа к таблице (например, разрешения наблюдателя, а не редактора, если вы не хотите, чтобы пользователь вносил изменения.
Можно создать правила, которые автоматически блокируют строки при выполнении определённых условий. Дополнительные сведения об этом см. в статье Ускорение работы и экономия времени с помощью автоматизированных рабочих процессов.
При блокировке столбцов и строк следует учитывать некоторые особенности.
- Для установки или снятия блокировки столбцов и строк необходимы разрешения владельца или администратора для таблицы.
- Другие пользователи с разрешениями владельца или администратора могут изменять и удалять заблокированные столбцы и строки.
- Редакторы могут просматривать заблокированные столбцы и строки, но не могут удалять или изменять данные в них. То же самое относится к пользователям, получившим доступ с помощью запроса изменения или работающим с опубликованной таблицей.
- Блокировку можно применить к любому столбцу или строке, за исключением столбцов "Вложения" и "Комментарии", которые нельзя заблокировать.
Блокировка столбца или строки
- Чтобы заблокировать столбец, щёлкните правой кнопкой мыши по его заголовку и выберите команду Заблокировать столбец.
- Чтобы заблокировать строку, щёлкните правой кнопкой мыши по её номеру и выберите команду Заблокировать.
В заголовке столбца или строки появится значок с замком, указывающий на то, что элемент заблокирован.
ВНИМАНИЕ! Блокировка столбца не предотвращает перемещение или удаление строк пользователем с разрешениями редактора. Он лишь не сможет изменять или удалять данные в этом столбце.
Разблокирование столбца или строки
Чтобы разблокировать строку, выполните указанные ниже действия.
- Щёлкните правой кнопкой мыши номер строки и выберите команду Разблокировать (или щёлкните значок с замком в поле индикаторов действий со строкой).
- В появившемся запросе на подтверждение разблокирования нажмите кнопку ОК.
Чтобы разблокировать столбец, выполните указанные ниже действия.
- Щёлкните правой кнопкой мыши заголовок столбца и выберите команду "Разблокировать столбец" (или щёлкните значок с замком под заголовком столбца).
- В появившемся запросе на подтверждение разблокирования нажмите кнопку ОК.