Управление пользователями Smartsheet с помощью Azure Active Directory

Вы можете использовать Azure Active Directory (Azure AD), чтобы инициализировать и деинициализировать данные профилей пользователей, а также управлять ими в своей учётной записи Smartsheet.

Кому доступна эта возможность?

Значок роли пользователя Системные администраторы и ИТ-администратор могут настраивать Active Directory с помощью Smartsheet.
Значок роли пользователя Системные администраторы могут управлять пользователями (инициализировать, деинициализировать и изменять информацию профилей пользователей и их роли) с помощью AD, если при этом они также являются администраторами Azure AD.
Значок типа плана Учётные записи Smartsheet с планом «Корпоративный» или «Премьер»
Значок типа планаУчётные записи Azure AD Basic и Azure AD Premium (план 1 и 2)

Перед началом работы выполните указанные ниже действия.

  1. Свяжитесь со своим представителем Smartsheet по работе с клиентами, чтобы активировать эту возможность для учётной записи вашей организации. Сообщите представителю по работе с клиентами информацию о доверенном пользователе для вашей учётной записи Smartsheet. Все объекты, принадлежащие деинициализированному пользователю, будут переданы этому доверенному пользователю.
  2. Загрузите текущий список пользователей из Smartsheet, выбрав Учётная запись > Управление пользователями > Другие действия > Загрузить список пользователей. (Дополнительные сведения см. в статье об управлении пользователями.) Вы сможете использовать этот список для справки, чтобы правильно назначить роли пользователям в Azure AD.

Подключение Azure AD к Smartsheet

  1. Войдите в Smartsheet с учётными данными системного администратора.
  2. В Smartsheet создайте маркер доступа через API, выбрав Учётная запись > Приложения и интеграции > Доступ через API > Создать маркер доступа.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Созданный маркер использует ваши учётные данные, и вам следует рассматривать его как пароль к вашей учётной записи.
     
  3. В Azure AD настройте при помощи ИТ-администратора своей организации плитку коллекции, используя маркер Smartsheet для доступа через API, созданный системным администратором.

Вот и всё! После настройки плитки вы сможете использовать Azure AD, чтобы управлять пользователями с помощью своей учётной записи.

Отчёт «Список пользователей»

Если вы настроили Azure AD, чтобы управлять пользователями с помощью своей учётной записи, вы можете загрузить отчёт Список пользователей. Этот отчёт доступен только системным администраторам.

Загрузите текущий список пользователей из Smartsheet, выбрав Учётная запись > Управление пользователями > Другие действия > Загрузить список пользователей.

Загрузить список пользователей (CSV)

В этом отчёте есть следующие поля:

  • Имя
  • Электронная почта
  • Статус
  • Подразделение
  • Отдел
  • Центр затрат

Поля Подразделение, Отдел и Центр затрат заполняются данными из вашей службы Active Directory. Если для этих полей есть данные, они будут фигурировать в отчёте Список пользователей. Если в службе каталогов нет данных для этих полей, они будут пустыми в отчёте.

Примечание. Данные в отчёте должны автоматически синхронизироваться со службой каталогов. Частота обновлений определяется в службе каталогов.