Применить к
- Pro
- Business
- Enterprise
Обзор: предоставление доступа к таблицам и отчётам
Добавляйте соавторов в таблицы или отчёты. Соавторы, которым вы предоставляете доступ к файлам, могут как относиться, так и не относиться к вашей организации. Вы можете предоставлять доступ к элементам Smartsheet даже тем пользователям, у которых нет учётной записи в программе. Однако без учётной записи они не смогут использовать все функции Smartsheet.
Рекомендации по предоставлению доступа к элементам Smartsheet
- Если вам нужно предоставить доступ к единичным элементам небольшому количеству пользователей, воспользуйтесь инструкциями, приведёнными в этой статье.
- Если вам нужно предоставить доступ к одному или нескольким элементам группе пользователей, создайте рабочее пространство и откройте его для своих соавторов.
- Если вам нужно предоставить доступ к панели мониторинга, воспользуйтесь инструкциями, приведёнными в этой статье.
Об уровнях разрешений и предоставлении доступа
Пользователь, которому вы предоставили доступ, может открыть элемент только после входа в учётную запись Smartsheet. Действия, которые он может выполнять в файле, зависят от предоставленных вами разрешений. Вы можете добавлять соавторов со следующими ролями:
- администратор;
- редактор (может предоставлять доступ);
- редактор (не может предоставлять доступ);
- комментатор;
- читатель.
Вы в любой момент можете запретить доступ к элементу или изменить уровень разрешений для соавтора.
Предоставление общего доступа к таблице или отчёту
- Откройте форму Общий доступ к таблице или Общий доступ к отчёту. Сделать это можно двумя способами.
- В строке меню выберите Файл > Меню.
- В правом верхнем углу экрана нажмите Предоставить доступ.
- В разделе Пригласить соавторов формы Предоставление доступа введите адрес электронной почты пользователя или группы.
- Или выберите
в форме Выбрать контакты.
- Или выберите
- Закончив выбирать соавторов, выберите Предоставить доступ к отчёту.
Предоставляя доступ к отчётам, не забывайте предоставлять доступ к их исходным таблицам.
Если для пользователя, которому вы предоставили доступ к отчёту, он выглядит не так, как для вас (отсутствует часть данных, или отчёт пуст), возможно, вы предоставили доступ не ко всем исходным таблицам.
В целях безопасности при получении доступа к отчёту пользователи не получают автоматически доступ к таблицам, доступ к которым им не предоставляли. Например, вы можете предоставить доступ к отчёту, производящему выборку данных из трёх таблиц, соавтору, у которого есть доступ только к одной из них. В его версии отчёта отобразятся данные только из этой таблицы. Если у соавтора нет доступа ни к одной из исходных таблиц, отчёт будет пустым.
Если вам нужно предоставить доступ к отчёту пользователю, у которого нет доступа к исходным таблицам,
воспользуйтесь одним из следующих вариантов.
Кто может управлять совместным доступом пользователей
Существует два типа пользователей, которые могут запрещать другим пользователям доступ к элементам Smartsheet, которыми с ними поделились.
- Системные администраторы в Центре администрирования могут запрещать пользователям доступ ко всем элементам, принадлежащим лицензированным пользователям учётной записи.
- Администраторы групп могут удалять из них участников, чтобы запретить им доступ ко всем элементам группы.