Basics

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Aspectos básicos de Smartsheet

Navegar al trabajo desde Inicio

Manténgase actualizado sobre las solicitudes recientes y los elementos recomendados de Smartsheet en su página Inicio personalizada....

Presentamos la nueva experiencia de Smartsheet

Smartsheet tiene un aspecto renovado En las distintas áreas de Smartsheet, notará un diseño más despejado y moderno con nuevas fuentes, nuevos colore...

Iniciar sesión o cerrar sesión en Smartsheet

¿Quiere saber cuál es la ruta más sencilla para iniciar sesión en Smartsheet?...

Introducción a Smartsheet

Si no sabe bien por dónde comenzar para conocer Smartsheet, está en el lugar indicado....

Acceda a su trabajo y organícelo desde la barra de navegación izquierda

La barra de navegación izquierda (barra de navegación) le permite tener un acceso rápido a la hoja, el informe o el panel importantes cuando lo necesi...

Plantillas: cree su propia plantilla o utilice una del Centro de soluciones

Comenzar con un proyecto a partir de una plantilla le permite ahorrar tiempo y lo ayuda a mantener la uniformidad entre elementos estándar, como nombr...

Lineamientos y requisitos del sistema para usar Smartsheet

Smartsheet es una aplicación 100 % en línea de software como un servicio (SaaS) compatible con navegadores que se ejecutan en PC, Mac y sistemas opera...

Imprimir desde Smartsheet

La forma de imprimir desde Smartsheet dependerá de lo que desee imprimir....

Crear un hipervínculo a una hoja, un informe o un sitio web

Al crear un hipervínculo a una celda se le otorga a las personas que trabajan en una hoja un punto de navegación rápido a un sitio web relevante u otr...

Aspectos básicos de los filtros

Los filtros muestran u ocultan información en la hoja....

Crear un filtro para mostrar u ocultar datos

Con los permisos correspondientes, puede crear múltiples filtros para usted mismo o para compartir con otros....

Hojas y filas

Crear o asignar un nuevo nombre a una hoja u otro elemento de Smartsheet

En Smartsheet, la mayoría de las soluciones comienzan con una hoja: este es el lugar principal en el que se almacena la información....

Jerarquía: Aplicar sangría o quitar sangría a las filas

Puede crear una jerarquía en su hoja al aplicar sangría a las filas....

Agregar, editar y borrar el contenido de una celda

El propietario de una hoja y los colaboradores con acceso de administrador o de editor a la hoja pueden agregar, editar y borrar el contenido de una c...

Mover filas, columnas o celdas

Luego de configurar una hoja, tal vez advierta que parte de la información (celdas, filas o columnas) debe moverse o reorganizarse....

Copiar uma planilha com Salvar como novo

Para crear una copia de una hoja, use el comando Guardar como nuevo....

Eliminar una hoja o restablecer una hoja eliminada

Libere espacio y borre los elementos de Smartsheet que ya no utilice....

Importar archivos para crear hojas nuevas

Puede importar un archivo existente de Microsoft Excel, un archivo de Microsoft Project, una hoja de cálculo de Google o un panel de Atlassian Trello ...

Exportar una hoja o un informe

En Smartsheet, pueden exportarse todo tipo de hojas o informes....

Guardar y actualizar los datos de la hoja

Se recomienda guardar los cambios con frecuencia para evitar perder el trabajo....

Mantener las hojas y otros elementos organizados en una carpeta

Las carpetas le permiten organizar los elementos de Smartsheet (hojas, informes, paneles, etc.)....

Mover o copiar filas entre hojas automáticamente

Con las acciones Mover filas y Copiar filas, puede mover o copiar una fila automáticamente a otra hoja cuando se cumplen las condiciones....

Buscar y reemplazar valores en una hoja

Use la función Buscar y reemplazar para buscar valores específicos en una hoja y reemplazar dichos valores de a uno a la vez o todos juntos....

Insertar o eliminar filas o tareas

Para insertar una sola fila en una hoja, haga clic con el botón derecho del mouse en una fila y seleccione Insertar fila arriba o Insertar fila debajo...

Filas con numeración automática

Para generar un contador que se incremente en forma automática para cada fila que contiene datos, utilice la columna Sistema de numeración automática....

Crear una serie de números o fechas con la función arrastrar y rellenar

Puede completar rápidamente un intervalo de celdas con una serie de números, fechas o cadena de texto que termine en números, ya sea secuencial o, inc...

Ordenar filas

Puede Ordenar un número de filas seleccionadas en una hoja, o todas las filas de una hoja, para reorganizar los datos en orden ascendente o descendent...

Copiar filas a otra hoja

Evite tener que duplicar manualmente su trabajo al copiar filas de una hoja a otra....

Enlace de celdas: Consolidar o conservar la uniformidad de los datos

La función de enlace de celdas es útil al consolidar información de hojas múltiples....

Incluya un dibujo u otro tipo de imagen en su hoja

Puede insertar imágenes directamente en las celdas en sus hojas.Las imágenes de la cuadrícula pueden ser útiles para muchos tipos de hojas, incluidas ...

Columnas

Definir fórmulas para todas las filas con las fórmulas de columnas

Con las fórmulas de columnas, puede aplicar cálculos y expresiones uniformes a todas las filas de la hoja....

Insertar, eliminar o cambiar el nombre de columnas

El propietario de la hoja y los colaboradores con licencia y acceso como propietarios o administradores a la hoja pueden hacer lo siguiente con las co...

Mantener la consistencia en la recopilación de datos con las columnas desplegables

Puede usar los tipos de columnas desplegables Selección simple y Selección múltiple para estandarizar la recopilación de información clave: Permit...

Bloquear o desbloquear columnas y filas

Si quiere proteger los datos clave para evitar que otras personas con uso compartido de la hoja los modifiquen o eliminen, puede bloquear columnas y f...

Controlar el ingreso de datos y permitir solo valores específicos en una columna

En lo que respecta al ingreso de datos, Smartsheet es muy flexible....

Use el mejor tipo de columna para sus datos

Los tipos de columna le ayudan a tener un mejor control sobre qué datos se permiten en las columnas; utilice tipos específicos para garantizar mayor c...

Referencia del tipo de columna

Los tipos de columna le ayudan a tener un mejor control sobre qué datos se permiten en las columnas; utilice tipos específicos para garantizar mayor c...

Símbolos disponibles en la columna Símbolos

La columna Símbolos muestra una imagen para transmitir un significado....

Columnas del sistema

El propietario de la hoja y los colaboradores con licencia y acceso como administradores a la hoja pueden insertar columnas del sistema....

Trabajar con la columna primaria: Descripción general y prácticas recomendadas

Cada hoja tiene una columna primaria. Esta columna es obligatoria y no puede eliminarse de una hoja....

Mostrar u ocultar columnas

El propietario de una hoja y los colaboradores con licencia y con acceso de Administrador a la hoja pueden ocultar una columna para que no se vea y ma...

Liberar o inmovilizar una columna

Al inmovilizar una columna, ésta permanece visible mientras que el resto de las hojas se desplazan hacia la derecha o la izquierda....

Adjuntos

Adjuntar archivos almacenados en su equipo a una hoja

Puede adjuntar casi cualquier tipo de archivo a una hoja, una fila o un comentario....

Acceder y descargar archivos adjuntos a una hoja

Acceda a los archivos adjuntos a elementos de trabajo en su hoja, todo desde un solo lugar: el panel Adjuntos....

Adjuntar un archivo o enlace desde un recurso en línea

Para llevar un registro de los archivos almacenados en otro recurso en línea (por ejemplo, Google Drive o OneDrive) y relacionar dichos archivos con l...

Mantener actualizados los adjuntos de archivos

Con el tiempo, los adjuntos agregados a Smartsheet pueden quedar desactualizados o dejar de ser necesarios....

Eliminar un adjunto de un archivo de una hoja

Si un archivo adjunto a su hoja ha dejado de ser relevante para su trabajo en Smartsheet, puede eliminarlo....

Eliminar un archivo adjunto a un comentario

No puede eliminar un archivo adjunto a un comentario desde el panel Adjuntos ya que la opción Eliminar archivo se mostrará como inactiva....

Acceder y descargar archivos adjuntos a un espacio de trabajo

Comparta archivos relevantes para varias divisiones de trabajo con todas las partes interesadas, para lo cual deberá adjuntar los archivos a un espaci...

Vistas

Vistas de cuadrícula, Gantt, tarjeta y calendario

Las vistas en Smartsheet le permiten ver y trabajar con sus datos de diferentes maneras.

Trabajar con la Vista de calendario

La Vista de calendario refleja las fechas incluidas en la hoja o el informe....

Use a Exibição de Cartões para visualizar seu projeto

Com a Exibição de Cartões, você e as pessoas com quem trabalha podem organizar tarefas, itens de trabalho ou ideias em grupos úteis e usá-los com mais...

Vista de tarjeta: Crear, editar y compartir tarjetas

En la Vista de tarjeta, las tarjetas representan los elementos o las tareas de trabajo en un proyecto....

Accionar sobre un trabajo en movimiento con la vista de Tarjeta para dispositivos móviles

Aproveche la potencialidad de sus datos de Smartsheet con una interfaz de vista de Tarjeta para dispositivos móviles....

Formato

Personalizar Smartsheet con sus colores y su logotipo

Conserve el reconocimiento de la marca de su organización mediante la aplicación de colores personalizados y cargando su logotipo a Smartsheet....

Crear un logotipo de calidad para asignarle una marca a sus elementos de Smartsheet

Para lograr los mejores resultados al crear una versión de su logotipo para Smartsheet, asegúrese de seguir estos lineamientos en relación con los log...

Opciones de formato

Para aplicar formato a números y texto de su hoja, utilice los botones de la barra de herramientas ubicada en la parte superior de la ventana de Smart...

Aplicar formato de manera automática con reglas de formato condicional

Con las reglas de formato condicional, se aplica formato de manera automática a filas o celdas en función de los valores que contienen....

Usar o anular la asignación automática de formato y el autorelleno de fórmulas

La asignación automática de formato y el autorelleno de fórmulas son funciones relacionadas que conservan patrones de formatos o fórmulas cuando se ag...

Cambiar los colores de las barras de tareas

El propietario de la hoja y los colaboradores compartidos con acceso de Editor o Administrador a una hoja pueden cambiar manualmente el color de las b...

Aplicar formatos de fecha estandarizados en su hoja

Según la ubicación, tal vez lea una fecha con formato numérico en un orden distinto respecto de sus colegas, por ejemplo: MM/DD/AA versus DD/MM/AA....

Especificar formatos de fechas y números predeterminados con preferencias regionales

Smartsheet mostrará las fechas en el formato adecuado para las Preferencias regionales que haya seleccionado en la configuración de la cuenta....

Copia de seguridad y seguimiento de cambios

Resaltar cambios implementados en una hoja

Para identificar y revisar rápidamente los cambios implementados en una hoja, utilice la función Resaltar cambios....

Crear una copia de seguridad de sus datos en Smartsheet

Smartsheet opera 100% en la nube: las hojas que crea se almacenan en los servidores de Smartsheet....

Hacer un seguimiento del historial de cambios con el Registro de actividad

Mediante el uso del Registro de actividad, puede ver rápidamente quién hizo qué en una hoja y cuándo se vio un panel por última vez, es decir, puede o...

Ver los cambios hechos en elementos de Smartsheet

Para ver los cambios hechos en un elemento de Smartsheet, consulte el Historial de celdas, incluidas las columnas Sistema , o bien, utilice el Regist...

Generador de documentos:

Llevar un registro del estado de las solicitudes de firma de DocuSign

La integración de DocuSign admite el seguimiento del estado en tiempo real de su hoja para cualquier documento que genere con una plantilla de DocuSig...

Enviar documentos para firmar con una asignación

Enviar un documento para firmar con una asignación....

Crear y editar una asignación o configuración de DocuSign

Utilice la integración de DocuSign en el Generador de documentos para generar y enviar rápidamente documentos para la firma....

Generador de documentos: Asignar columna a un PDF que se puede completar

Con el Generador de documentos, es posible asignar columnas a un PDF que se puede completar....

Generador de documentos: Generar documentos con los datos de la fila

Use el generador de documentos para generar de manera rápida versiones personalizables de un PDF que se puede completar usando los datos de las filas ...