Basics

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Aspectos básicos de Smartsheet

Iniciar sesión o cerrar sesión en Smartsheet

La mejor manera de iniciar sesión en Smartsheet es ingresando a: https://app.smartsheet.com Para cerrar sesión en Smartsheet, seleccione Cuenta en el...

Introducción a Smartsheet

Si no sabe bien por dónde comenzar para conocer Smartsheet, está en el lugar indicado....

Acceda a su trabajo y organícelo desde el panel izquierdo

El panel izquierdo le permite tener un acceso rápido a la hoja, el informe o el panel importantes cuando lo necesita....

Plantillas: cree su propia plantilla o utilice una del Centro de soluciones

Comenzar con un proyecto a partir de una plantilla le permite ahorrar tiempo y lo ayuda a mantener la uniformidad entre elementos estándar, como nombr...

Lineamientos y requisitos del sistema para usar Smartsheet

Smartsheet es una aplicación 100 % en línea de software como un servicio (SaaS) compatible con navegadores que se ejecutan en PC, Mac y sistemas opera...

Imprimir desde Smartsheet

La forma en que imprima desde Smartsheet dependerá de lo que desee imprimir....

Crear hipervínculos a hojas, informes y sitios web

En las celdas, puede insertar dos tipos de hipervínculos: un hipervínculo a un sitio web o un hipervínculo a otra hoja....

Aspectos básicos de los filtros

Los filtros muestran u ocultan información en la hoja....

Cree un filtro para mostrar u ocultar datos

Con los permisos adecuados, puede crear filtros para su propio uso o para compartir con otros. ¿Necesita una descripción general rápida?...

Hojas y filas

Crear o asignar un nuevo nombre a una hoja u otro elemento de Smartsheet

En Smartsheet, la mayoría de las soluciones comienzan con una hoja: es el principal lugar donde se almacena la información....

Jerarquía: Aplicar y quitar sangría a las filas

Puede crear una jerarquía en su hoja al aplicarle sangría a las filas....

Agregar, editar y borrar el contenido de una celda

El propietario de una hoja y los colaboradores con acceso de administrador o de editor a la hoja pueden agregar, editar y borrar el contenido de una c...

Mover filas, columnas o celdas

Luego de configurar una hoja, tal vez advierta que parte de la información (celdas, filas o columnas) debe moverse o reorganizarse....

Copiar uma planilha com Salvar como novo

Para criar copiar uma planilha, use o comando Salvar como novo....

Excluir uma planilha ou restaurar uma planilha excluída

Libere espaço e remova a confusão de itens do Smartsheet que você já não usa, excluindo-os....

Importar archivos para crear hojas nuevas

Puede importar un archivo de Microsoft Excel, un proyecto de Microsoft Project, una hoja de cálculo de Google o un panel de Atlassian Trello existente...

Exportar una hoja o un informe

En Smartsheet, pueden exportarse todo tipo de hojas o informes....

Guardar y actualizar hojas

Para guardar los cambios que se realizan a las hojas, haga clic en el icono azul guardar , ubicado en la barra de herramientas izquierda o utilizando ...

Manter planilhas e outros itens organizados em uma pasta

As pastas permitem que você organize itens do Smartsheet (planilhas, relatórios, painéis, entre outros)....

Mover o copiar filas entre hojas automáticamente

Con las acciones Mover filas y Copiar filas, puede mover o copiar una fila automáticamente a otra hoja cuando se cumplen las condiciones....

Buscar y reemplazar

Busque de manera sencilla un valor específico en una hoja y reemplácelo, de manera opcional, con otro valor, utilizando la función Buscar y reemplazar...

Insertar y eliminar filas o tareas

Para agregar nueva información a la hoja, puede insertar nuevas filas....

Filas con numeración automática

Para generar un contador que se incremente en forma automática para cada fila que contiene datos, utilice la columna Sistema de numeración automática....

Cree rápidamente una serie de números o fechas con la función de arrastrar y rellenar

Puede rellenar rápidamente un rango de celdas con una serie de números, fechas o una cadena de texto que finaliza en números, ya sea secuencial o un i...

Ordenar filas

Puede Ordenar un número de filas seleccionadas en una hoja, o todas las filas de una hoja, para reorganizar los datos en orden ascendente o descendent...

Copiar una fila a otra hoja

El propietario de una hoja y los colaboradores con acceso de editor o de administrador pueden copiar una fila de una hoja a otra....

Enlaces de celdas: Consolidar o conservar la uniformidad de los datos

La función de enlace de celdas es útil al consolidar información de hojas múltiples....

Cómo agregar imágenes a la cuadrícula

Puede insertar imágenes directamente en las celdas de las hojas....

Columnas

Definir fórmulas para todas las filas con las fórmulas de columnas

Con las fórmulas de columnas, puede aplicar cálculos y expresiones uniformes a todas las filas de la hoja....

Insertar, eliminar y cambiar el nombre de columnas

El propietario de la hoja y los colaboradores con licencia y acceso de administrador a dicha hoja pueden insertar columnas nuevas, cambiar el nombre d...

Mantener la consistencia en la recopilación de datos con las columnas desplegables

Puede usar los tipos de columnas desplegables Selección simple y Selección múltiple para estandarizar la recopilación de información clave: Permitir ...

Bloquear y desbloquear columnas y filas

Si desea proteger datos clave para que las otras personas con acceso compartido la hoja, como los editores, no puedan cambiarlos o eliminarlos, puede ...

Controlar el ingreso de datos y permitir solo valores específicos en una columna

En lo que respecta al ingreso de datos, Smartsheet es muy flexible....

Use el mejor tipo de columna para sus datos

Los tipos de columna le ayudan a tener un mejor control sobre qué datos se permiten en las columnas; utilice tipos específicos para garantizar mayor c...

Referencia del tipo de columna

Los tipos de columna le ayudan a tener un mejor control sobre qué datos se permiten en las columnas; utilice tipos específicos para garantizar mayor c...

Símbolos disponibles en la columna Símbolos

La columna Símbolos muestra una imagen para transmitir un significado....

Columnas del sistema

El propietario de la hoja y los colaboradores con licencia y acceso como administradores a la hoja pueden insertar columnas del sistema....

Trabajar con la columna primaria: Descripción general y prácticas recomendadas

Cada hoja tiene una columna primaria. Esta columna es obligatoria y no puede eliminarse de una hoja....

Ocultar ou reexibir colunas

O proprietário da planilha e colaboradores licenciados com acesso de Admin podem ocultar uma coluna para que ela não seja mais exibida mantendo seu co...

Congelar ou descongelar uma coluna

Congele uma coluna para mantê-la visível enquanto o resto da planilha é rolado para a esquerda ou para a direita. Não é possível congelar linhas....

Adjuntos

Adjuntar archivos almacenados en su equipo a una hoja

Puede adjuntar casi cualquier tipo de archivo a una hoja, una fila o un comentario....

Acceder y descargar archivos adjuntos a una hoja

Acceda a los archivos adjuntos a elementos de trabajo en su hoja, todo desde un solo lugar: el panel Adjuntos....

Anexar um arquivo ou link de um recurso on-line

Para acompanhar os arquivos armazenados em outro recurso on-line (por exemplo, no Google Drive ou no OneDrive) e relacioná-los aos itens que você está...

Mantener actualizados los adjuntos de archivos

Con el tiempo, los adjuntos agregados a Smartsheet pueden quedar desactualizados o dejar de ser necesarios....

Eliminar un adjunto de un archivo de una hoja

Si un archivo adjunto a su hoja ha dejado de ser relevante para su trabajo en Smartsheet, puede eliminarlo....

Eliminar un archivo adjunto a un comentario

No puede eliminar un archivo adjunto a un comentario desde el panel Adjuntos ya que la opción Eliminar archivo se mostrará como inactiva....

Acceder y descargar archivos adjuntos a un espacio de trabajo

Comparta archivos relevantes para varias divisiones de trabajo con todas las partes interesadas, para lo cual deberá adjuntar los archivos a un espaci...

Vistas

Exibições em grade, Cartão, de Gantt e em Calendário

As diferentes exibições do Smartsheet permitem que você visualize e trabalhe com seus dados de maneiras distintas.

Trabajar con calendarios

La Vista de calendario refleja las fechas incluidas en la hoja o el informe....

Use a Exibição de Cartões para visualizar seu projeto

Com a Exibição de Cartões, você e as pessoas com quem trabalha podem organizar tarefas, itens de trabalho ou ideias em grupos úteis e usá-los com mais...

Vista de tarjeta: cómo crear, editar y compartir tarjetas

En la Vista de tarjeta, las tarjetas representan los elementos o las tareas de trabajo en un proyecto....

Accionar sobre un trabajo en movimiento con la vista de Tarjeta para dispositivos móviles

Aproveche la potencialidad de sus datos de Smartsheet con una interfaz de vista de Tarjeta para dispositivos móviles....

Formato

Personalice Smartsheet con sus colores y logotipo

Conserve el reconocimiento de la marca de su organización aplicando colores personalizados y subiendo el logotipo a Smartsheet....

Crear un logotipo de calidad para asignarle una marca a sus elementos de Smartsheet

Logre los mejores resultados al crear una versión de su logotipo para Smartsheet. Para ello, cerciórese de que su logotipo siga estas pautas....

Opciones de formato

Para aplicar formato a números y texto en su hoja, utilice los botones ubicados en la barra de herramientas en la parte superior de la ventana de Smar...

Aplicar formato de manera automática con las reglas de formato condicional

Las reglas de formato condicional se aplican de manera automática a filas o celdas en función de los valores que contienen....

Usar o anular la asignación automática de formato y el autorelleno de fórmulas

La asignación automática de formato y el autorelleno de fórmulas son funciones relacionadas que conservan patrones de formatos o fórmulas cuando se ag...

Cómo cambiar el color de las barras calendario/Gantt

El propietario de la hoja y los colaboradores compartidos con acceso de Editor o Administrador a una hoja pueden cambiar manualmente el color de las b...

Aplique formatos de fecha estandarizados en su hoja

Dependiendo de su ubicación, es posible que lea una fecha con formato numérico en un orden diferente que sus compañeros de trabajo, por ejemplo: MM/DD...

Especificar formatos de fechas y números predeterminados con preferencias regionales

Smartsheet mostrará las fechas en el formato adecuado para las Preferencias regionales que haya seleccionado en la configuración de la cuenta....

Copia de seguridad y seguimiento de cambios

Resaltar cambios implementados en una hoja

Para identificar y revisar rápidamente los cambios implementados en una hoja, utilice la función Resaltar cambios....

Crear una copia de seguridad de sus datos en Smartsheet

Smartsheet opera 100% en la nube: las hojas que crea se almacenan en los servidores de Smartsheet....

Acceder al historial de cambios con el Registro de actividad

Con el Registro de Actividad, puede visualizar con rapidez quién hizo algo en una hoja o quién vio el tablero por última vez....

Ver los cambios hechos en elementos de Smartsheet

Para ver los cambios hechos en un elemento de Smartsheet, consulte el Historial de celdas, incluidas las columnas Sistema , o bien, utilice el Regist...

Generador de documentos:

Llevar un registro del estado de las solicitudes de firma de DocuSign

La integración de DocuSign admite el seguimiento del estado en tiempo real de su hoja para cualquier documento que genere con una plantilla de DocuSig...

Enviar documentos para firmar con una asignación

Enviar un documento para firmar con una asignación....

Crear y editar una asignación o configuración de DocuSign

Utilice la integración de DocuSign en el Generador de documentos para generar y enviar rápidamente documentos para la firma....

Generador de documentos: Asignar columnas a un PDF que se puede completar

Con el Generador de documentos, es posible asignar columnas a un PDF que se puede completar....

Generador de documentos: Generar documentos con los datos de la fila

Use el Generador de documentos para generar de manera rápida versiones personalizables de un PDF que se puede completar usando los datos de las filas ...