Preguntas frecuentes: Nuevo nivel de permiso de comentarista en hojas y espacios de trabajo

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Nos estamos preparando para lanzar un nuevo nivel de permiso de uso compartido, llamado Comentarista. En este artículo, se incluyen las preguntas frecuentes sobre los niveles de permiso de Smartsheet y el nuevo nivel de Comentarista.

Preguntas frecuentes sobre los permisos del Comentarista

I gave Commenter access to a free user, but they can’t leave comments. What am I doing wrong?

If you’re on a Pro Plan and you share files with free users, they’ll only have view access to your files. To apply any changes, including writing comments, the shared user needs to have a license on your Pro Plan. To learn more about what to expect from a Pro Plan, read Sharing and widgets in the Pro plan.

¿Cuáles son los niveles vigentes de permiso de uso compartido?

Cuando comparte una hoja o un espacio de trabajo con alguien, puede asignarles los siguientes niveles de permiso:

  • Administrador
  • Editor: puede compartir
  • Editor: no puede compartir
  • Observador

Ver una comparación detallada de los distintos niveles.

¿En qué se diferencia el nivel de permiso de Comentarista respecto de los niveles de permiso actuales?

Los Comentaristas tienen los mismos permisos que los Observadores, además de la capacidad de agregar y eliminar comentarios y adjuntos.

 

¿Puedo otorgarle a alguien permisos de Comentarista a nivel del espacio de trabajo?

Sí. Cuando asigna un nivel de permiso de Comentarista a nivel del espacio de trabajo, la persona con la que comparta el espacio de trabajo podrá:

  • Agregar y eliminar sus propios comentarios y adjuntos en cada una de las hojas incluidas en dicho espacio de trabajo
  • Agregar y eliminar sus propios comentarios y adjuntos en el espacio de trabajo en sí

 

¿Cómo me aseguro de que mis colaboradores puedan agregar comentarios en un informe?

La capacidad para agregar comentarios y adjuntos en un informe se basa en los permisos que tenga el colaborador respecto de las hojas subyacentes. Si comparte un informe con alguien que tiene permisos de Comentarista en una de las hojas de origen del informe, podrá agregar y eliminar sus propios comentarios y adjuntos en las filas que se han obtenido de dicha hoja.

 

¿Cuenta el nivel de permiso de Comentarista con soporte en los paneles?

No. Las conversaciones aún no se encuentran disponibles en los paneles.

 

¿Cuenta el nivel de permiso de Comentarista con soporte en la aplicación para dispositivos móviles?

Sí, cuando se lance, el nivel de permiso de Comentarista tendrá soporte completo en nuestra aplicación para dispositivos móviles.

 

¿Se modificarán los niveles de permiso en WorkApps?

No. Los niveles de permiso de la página en WorkApps no se verán afectados por el nuevo nivel de permiso para hojas y espacios de trabajo.