System Admin

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Configurez Smartsheet et gérez les comptes pour les autres.

Administrateur système

Remplacer un utilisateur sous licence lorsque toutes les licences sont allouées

Suivez les étapes ci-dessous pour vous assurer que votre nouvel utilisateur a accès à tout ce dont il a besoin....

Configurer les contrôles de sécurité pour un forfait Entreprise

La politique de partage sécurisé vous permet de créer une liste approuvée d’utilisateurs et de domaines avec lesquels les ressources peuvent être part...

Consolider deux comptes

Si vous disposez d’un forfait Pro ou Affaire, vous pouvez fusionner deux (ou plusieurs) forfaits en un seul.

Gérer les paramètres du compte global

Sélectionnez Compte (dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Smartsheet), puis Centre d’administration....

Contrôler les détails du profil personnel des autres personnes

Si vous êtes un administrateur système, vous pouvez contrôler le niveau de détail des profils qui est affiché pour les personnes de votre organisation...

Ajoutez automatiquement des utilisateurs grâce au Provisionnement automatique des utilisateurs (UAP)

La fonction Provisionnement automatique des utilisateurs (UAP) automatise le processus d’ajout d’utilisateurs à un compte Entreprise dans

Créer un message d’accueil, une page d’aide ou un écran de mise à niveau personnalisés

Il existe plusieurs façons de créer du contenu personnalisé pour aider votre équipe à se familiariser avec l’utilisation de Smartsheet : un écran d’ac...

Retirer, désactiver ou réactiver des utilisateurs

Nous recommandons de désactiver un utilisateur interne pour l’empêcher de se connecter à Smartsheet....

Afficher l’historique des connexions

Les administrateurs système des comptes multi-utilisateurs peuvent utiliser le Centre d’administration pour recevoir un fichier Excel avec un Historiq...

Accorder ou refuser une demande de licence pour votre forfait

Connectez-vous au centre d’administration. Sélectionnez l’icône Menu dans le coin supérieur gauche de la fenêtre. Accédez à Demandes de licence....

Rapports d’événements : surveillez la façon dont votre organisation utilise les données

Quelques exemples de la façon dont vous pouvez bénéficier des Rapports d’événements : Appliquez les politiques d’utilisation des données de votre entr...

Dépannage : OTP par e-mail

Parfois, les e-mails d’OTP peuvent être signalés par erreur comme étant des spams....

Présentation de l’OTP par e-mail

À partir du 1er juillet 2024, nous supprimerons la possibilité pour les utilisateurs de se connecter à Smartsheet par le biais de la méthode tradition...

Configurez la déconnexion unique (SLO) pour Smartsheet et votre IdP

Une fois qu’un administrateur système a configuré la fonctionnalité, lorsqu’un utilisateur se déconnecte de Smartsheet, il est également déconnecté de...

Synchronisez les groupes Okta avec Smartsheet

Utilisez le Push de groupe dans Okta pour simplifier la gestion des groupes dans Smartsheet....

Gestion des domaines

La page de gestion des domaines permet à un administrateur système d’ajouter, de valider et d’activer votre domaine dans Smartsheet, ains

FAQ : certains utilisateurs sans licence peuvent acheter un forfait à l’expiration de leur essai

Si votre forfait n’inclut pas le provisionnement automatique des utilisateurs, le Gestionnaire de forfaits Entreprise, l’authentification unique/SAML ...

Clés de chiffrement gérées par le client

Smartsheet utilise le chiffrement afin de protéger vos données et vous aider à les contrôler....

Azure Active Directory

Gérer les utilisateurs Smartsheet avec Azure Active Directory

Contactez le représentant de votre compte Smartsheet pour que cette fonctionnalité soit activée pour le compte de votre organisation....

Azure Active Directory pour Smartsheet : questions fréquentes

Azure AD a des temps de synchronisation différents pour le provisionnement, selon la configuration de la synchronisation, du nombre d’utilisateurs e...

Configurer Azure pour OIDC ou SAML au niveau du forfait avec Smartsheet

Dans les deux configurations, Azure contrôle vos paramètres d’authentification Azure....

Gestion des comptes

Configuration avancée d’Okta pour les connecteurs premium et les rôles Smartsheet supplémentaires pris en charge

En plus des rôles par défaut, l’intégration Okta prend en charge d’autres connecteurs premium Smartsheet....

Configurer les rôles Smartsheet pour les groupes Okta

Vous devez ajouter des rôles et des mappages avant de terminer la configuration du provisionnement dans Okta....

Utiliser Okta SCIM avec Smartsheet

L’intégration Smartsheet - Okta SCIM permet de mettre en œuvre de façon cohérente les politiques de sécurité et de conformité de votre organisation gr...

Centre d’administration

Présentation du centre d’administration

La page d’accueil du centre d’administration présente un récapitulatif de votre compte et des utilisateurs : licences restantes, tâches en attente et ...

Centre d’administration : configurer des contrôles de sécurité pour le compte

Accédez aux contrôles depuis le menu Paramètres dans le Centre d’administration....

Centre d’administration : ajouter, modifier ou désactiver des utilisateurs

Se connecter au centre d’administrationPour accéder à Gestion des utilisateurs, connectez-vous au centre d’administration, puis sélectionnez Gestion d...

Centre d’administration : gérer les utilisateurs, définir les rôles et plus encore

Ajoutez et modifiez des utilisateurs individuellement ou en masse.

Centre d’administration : gérer et utiliser les groupes de contacts Smartsheet

La gestion des groupes du centre d’administration permet à un administrateur de groupe d’organiser les contacts en groupes afin que toute personne uti...

Configurer un domaine de messagerie personnalisé

Les domaines de messagerie personnalisés fonctionnent pour tous les e-mails déclenchés par l’utilisateur à partir de l’application Smartsheet, dont : ...

Configurer une politique de conservation des données

Utilisez le contrôle de la politique de gouvernance des données pour définir votre politique de conservation des données et décider des informations à...

Documentation de Smartsheet Advance

Découvrez les niveaux Smartsheet Advance et les utilisateurs connectés.

Politiques de gouvernance pour les collaborateurs externes

Qu’est-ce qu’un collaborateur externe ?...

Configurer le délai d’expiration du jeton d’accès

Une fois qu’un administrateur système a défini les délais d’expiration, tous les jetons existants et futurs du forfait respectent cette durée et sont ...

Rapports sur les accès à la feuille et les éléments publiés

Pour prendre en charge le déploiement à grande échelle de ces rapports, Smartsheet prévoit d’introduire des liens API Ressource et Objet plutôt que de...

Centre d’administration : informations sur le forfait

Les Informations sur le forfait permettent aux administrateurs système de suivre les indicateurs du compte et les données d’utilisation.<

Transférer la propriété des feuilles, des rapports, des tableaux de bord ou des espaces de travail

Notre transfert non destructif de propriété vous permet de déplacer des éléments vers un nouveau propriétaire tout en conservant la hiéra

Configurer une politique de sortie des données

Personnalisation des restrictions et des exceptions pour divers groupes d’utilisateurs.

Configurer une politique de déplacement des utilisateurs à utiliser avec le Gestionnaire de forfaits Entreprise (SAML uniquement)

Si vous avez configuré SAML comme méthode d’authentification dans le forfait principal, vous pouvez définir des politiques pour déplacer automatiqueme...

Installer et configurer le Gestionnaire de forfaits Entreprise

Utilisez le Gestionnaire de forfaits Entreprise (GFE) pour définir des politiques de sécurité et de gouvernance pour tous les forfaits des domaines va...

Présentation du Gestionnaire de forfaits Entreprise

Au fur et à mesure que votre organisation se développe, il est possible que différents services déploient Smartsheet indépendamment pour la gestion de...

Supprimer un domaine de messagerie personnalisé

Si vous ne souhaitez plus utiliser de domaine de messagerie personnalisé ou si vous voulez le modifier, vous devez d’abord supprimer le domaine person...

Authentification unique (SSO) SAML

SAML et SSO pour Smartsheet : présentation (Entreprise uniquement)

SAML (Security Assertion Markup Language) et l’authentification unique (SSO) vous permettent d’étendre les préférences de sécurité de votre organisati...

Configurer le protocole SAML pour l’authentification unique au niveau du forfait sur Smartsheet

À partir du 5 février 2024, vous ne pourrez plus créer de nouvelles configurations SAML au niveau du forfait....

Assertion SAML : exemples de revendications prises en charge dans Smartsheet

Utilisez cet article comme référence concernant les revendications prises en charge et les exemples d’assertions SAML....

Foire aux questions sur la configuration SAML

Veuillez consulter cette page si vous avez des questions lors de la configuration SAML pour votre organisation....

Foire aux questions sur SAML et erreurs courantes

Voici quelques réponses aux questions fréquemment posées concernant la configuration, la maintenance de Smartsheet ou la connexion à la plateforme en ...

SAML : Remplacer/renouveler un certificat IdP qui a expiré

Lorsqu’un certificat de sécurité est sur le point d’expirer, votre configuration SAML Smartsheet peut être désactivée....

Erreur : Authentification SAML non prise en charge

L’option SAML n’est pas activée pour le compte de l’organisation. L’utilisateur n’est pas rattaché à l’organisation....

Erreur 403 : échec de l’authentification unique par Google

Erreur 403 : app_not_enabled_for_userAprès la configuration SAML avec Google comme IdP, l’utilisateur peut recevoir le message d’erreur suivant : ...

Erreur d’authentification unique via SAML : opensaml::BindingException

Erreur d’authentification unique via SAML : opensaml::BindingException at (https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML/POST) Request missing SAMLRe...

Erreur SAML dans Smartsheet : les métadonnées de l’IdP

L’erreur indique : « L’URL des métadonnées de l’IdP que vous avez fournie ne peut pas être utilisée, car elle renvoie à un serveur avec un certificat ...