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Centre d'administration : Téléchargez un rapport à partir de la tuile d'utilisation mensuelle du pack Collaborateur WorkApps

La vignette WorkApps Collaborator Pack Monthly Usage (Utilisation mensuelle du Pack WorkApps pour les collaborateurs) vous permet de visualiser l’utilisation des collaborateurs WorkApps et de télécharger un rapport répertoriant les collaborateurs individuels rémunérés qui ont accédé à une ou plusieurs applications qui ont été partagées avec eux au cours du mois calendaire en cours. 

Qui peut l’utiliser ?

Forfaits :

  • Smartsheet
  • Advanced Work Management

Autorisations :

  • Administrateur système

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Pour plus d'informations sur tous les collaborateurs rémunérés qui ont accédé à au moins une application au cours des mois en cours ou précédents, vous pouvez télécharger un rapport des collaborateurs rémunérés de votre plan :

  1. Ouvrir Centre d'administration
  2. Sélectionner Récapitulatif du compte. À partir d'ici, vous pouvez voir le nombre de WorkApps Collaborator Pack Monthly Usage dans la tuile. 

    Les informations affichées sur la tuile se mettent à jour quotidiennement.

  3. Sélectionnez le rapport Obtenir l'utilisation pour télécharger le dernier rapport.
     

    Brandfolder Image
    example collaborator usage report

Le rapport affiche jusqu'à 13 mois d'informations d'utilisation, et il actualise les données toutes les heures pour les dernières informations. Les champs suivants sont inclus : 

Nom de la colonneDescription
Collaborateurs rémunérés internes/externesIdentifie l'utilisateur comme interne à l'organisation ou externe à l'organisation. 
Collaborateur WorkAppsAdresse e-mail de l'utilisateur.
Dernier accès à l'applicationLe nom de l'application la plus récemment accédée.
Propriétaire de l'applicationL'adresse e-mail du propriétaire de l'application.
Dernier accès à l'applicationLa date/heure en UTC du dernier accès.
Month (Mois)Le mois le plus récent pour la dernière application accédée.
AnnéeL'année pour la dernière application accédée.
lien vers l’application Le lien pour la dernière application consultée.
Nombre total de WorkApps consultés ce mois-ci Le nombre de WorkApps consultés par cet utilisateur au cours du mois calendaire actuel.
Pack Collab acheté à ce moment Le nombre actuel d’achats pour l’organisation.