Gérer les paramètres du compte global

Paramètres d’accès du compte

1. Dans le centre d’administration, sélectionnez l’icône Menu en haut à gauche.
2. Accédez aux Paramètres et sélectionnez l’élément que vous souhaitez mettre à jour.

Les options varient selon le type de compte. Certaines fonctionnalités ne sont pas disponibles pour les comptes de forfaits Pro. Vous n’êtes pas sûr du type de forfait que vous avez ? Découvrez comment identifier votre type d’utilisateur et votre forfait Smartsheet.

Paramètres sur les forfaits Affaire et Entreprise

Découverte des comptes

Décidez si les utilisateurs de Smartsheet sans licence de votre organisation (collaborateurs à titre gratuit ou en période d’essai) peuvent visualiser les comptes Smartsheet auxquels ils ont accès. Lorsque cette option est activée, les collaborateurs de votre organisation peuvent vous contacter pour demander directement une licence. Pour plus d’informations, consultez l’article Rejoindre un forfait Smartsheet existant de votre organisation.

Ces informations ne s’appliquent qu’à l’ancien modèle de collaboration. Si vous n’êtes pas sûr de votre type de modèle, découvrez comment déterminer le modèle de votre forfait.

Autorisations d’automatisation

Contrôlez qui reçoit les automatisations des feuilles en fonction de leur accès et de leur relation avec votre organisation. Vous disposez de trois options dans le centre d’administration :

• Utilisateurs partagés seulement

• Utilisateurs partagés et membres de votre compte seulement

• Anyone (Tout le monde) (toute adresse e-mail et intégration tierce, telle que Slack ou Microsoft Teams)

   

Gardez les points suivants à l’esprit :

• Toutes les feuilles sont créées avec des autorisations restreintes (Utilisateurs partagés seulement). Le cas échéant, les propriétaires et les administrateurs des feuilles doivent donc ouvrir l’automatisation manuellement, pour la rendre moins restrictive au niveau de la feuille.

• Les utilisateurs propriétaires ou administrateurs d’une feuille ne pourront sélectionner que des autorisations d’automatisation au niveau des feuilles qui sont au moins aussi restrictives que celles du compte.

• Si certaines feuilles sont non restreintes (Anyone (Tout le monde)) ou limitées (Utilisateurs partagés et membres de votre compte seulement) et que vous avez configuré le compte comme étant plus restrictif, ces feuilles hériteront automatiquement du paramètre le plus restrictif. Toutefois, si vous configurez ensuite le compte de façon moins restrictive, les feuilles reviendront à leur état antérieur, à moins qu’elles n’aient été manuellement configurées comme étant plus restrictives que les paramètres du compte.

• Si une feuille est configurée manuellement sur Utilisateurs partagés seulement ou Utilisateurs partagés et membres de votre compte seulement et que vous ajustez les autorisations d’automatisation au niveau du compte pour qu’elles soient moins restrictives, les feuilles resteront inchangées.

Les adresses e-mail individuelles doivent respecter les restrictions de partage des domaines approuvés du compte pour recevoir des notifications automatiques par e-mail.

 Pour plus d’informations, consultez l’article Contrôler la liste de réception des alertes et des demandes.

Couleurs et logo du compte

Vous pouvez appliquer la personnalisation stricte du compte pour tous les participants sur votre forfait. Après avoir défini des couleurs et un logo personnalisés pour votre organisation, vous pouvez contrôler si les autres utilisateurs du compte peuvent les remplacer par leurs propres paramètres.

Remarques

• Vous devez être un utilisateur payant de Smartsheet pour modifier les paramètres de couleur et les logos.
• Les modifications apportées dans la fenêtre Paramètres des couleurs et du logo du compte seront appliquées à chaque feuille, rapport et tableau de bord se trouvant en dehors d’un espace de travail. Les espaces de travail créés précédemment et les éléments qui s’y trouvent ne seront pas modifiés. Tout nouvel espace de travail héritera des nouveaux paramètres de couleur et du logo.

Visibilité du profil

Les cartes de profil apparaissent lorsque vous survolez le nom ou l’adresse e-mail d’une personne aux emplacements suivants : les colonnes Liste des contacts, le formulaire de partage, les commentaires, en mode Carte et dans vos contacts Smartsheet. Sélectionnez Modifier pour contrôler le niveau de détail du profil (afficher la photo, afficher les détails) visible par les personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation. En savoir plus sur la gestion de votre profil personnel.

Options de publication

Lorsque vous désactivez une option à l’aide du curseur et désactivez la fonctionnalité de publication sur la page Sécurité et contrôles, le bouton Publier ne s’affiche plus dans le panneau des feuilles ou des rapports sur la droite.

• Activer la publication de feuilles : lorsque vous désactivez cette option, les feuilles publiées sont immédiatement dépubliées. Vous pouvez également définir si les feuilles peuvent être consultées par tout le monde ou uniquement par les utilisateurs de votre compte. Consultez l’article Publier une feuille, un rapport ou un tableau de bord pour plus d’informations sur la fonctionnalité.
• Activer la publication de rapports : lorsque vous désactivez cette option, les rapports publiés sont immédiatement dépubliés. Vous pouvez également définir si les rapports peuvent être consultés par n’importe qui ou uniquement par les utilisateurs de votre compte. Consultez l’article Publier une feuille, un rapport ou un tableau de bord pour plus d’informations.
• Activer la publication de tableaux de bord : lorsque vous désactivez cette option, les tableaux de bord déjà publiés sont immédiatement dépubliés. Vous pouvez également définir si les tableaux de bord peuvent être consultés par n’importe qui ou uniquement par les utilisateurs de votre propre compte. Consultez l’article Publier une feuille, un rapport ou un tableau de bord pour plus d’informations sur la fonctionnalité.
• Activer la publication au format iCal : lorsque vous désactivez cette option, vous désactivez la fonction qui permet de publier le mode Agenda d’une feuille au format iCal. Les agendas déjà publiés sont immédiatement dépubliés. Pour plus d’informations sur cette fonctionnalité, consultez l’article Publier un agenda Smartsheet sur iCal. 
• Enable Calendar App Publishing (Activer la publication Calendar App) : lorsque vous désactivez cette option, vous désactivez la fonction qui permet de publier des éléments de Calendar App. Les agendas déjà publiés sont immédiatement dépubliés.

Jours ouvrables

Sélectionnez Modifier situé en regard de l’en-tête pour configurer la durée des jours ouvrables et définir les jours non travaillés et fériés afin de planifier vos projets. Votre sélection s’applique à toutes les nouvelles feuilles que les utilisateurs créent sur le forfait. Par ailleurs, vos modifications n’affectent pas les feuilles de projet existantes. En savoir plus sur la définition de jours ouvrables, de jours non travaillés et de jours fériés sur une feuille de projet.

Fonctionnalités pouvant être modifiées globalement pour les forfaits Entreprise uniquement

Écran d’aide personnalisé

Ajoutez un lien au menu lorsque vos utilisateurs sélectionnent Aide dans l’angle inférieur gauche de Smartsheet. Vous pouvez utiliser l’écran d’aide afin d’indiquer aux utilisateurs quelles sont les feuilles pertinentes pour des membres donnés de votre forfait, comment prendre part à un flux de travail ou qui contacter pour obtenir de l’aide.

Consultez l’article Créer un message d’accueil, une page d’aide ou un écran de mise à niveau personnalisés pour plus d’informations. 

Écran de mise à niveau personnalisé

Présentez une page personnalisée aux utilisateurs de votre forfait Smartsheet qui doivent faire une demande de licence. Utilisez l’écran de mise à niveau pour afficher une page interne fournissant davantage d’informations sur la manière dont l’utilisateur doit poursuivre la demande, ou un formulaire collectant davantage d’informations concernant les besoins de l’utilisateur liés à Smartsheet afin de déterminer si vous devez lui fournir une licence.

Consultez l’article Créer un message d’accueil, une page d’aide ou un écran de mise à niveau personnalisés pour plus d’informations. 

Ces informations ne s’appliquent qu’à l’ancien modèle de collaboration. Si vous n’êtes pas sûr de votre type de modèle, découvrez comment déterminer le modèle de votre forfait.

Écran d’accueil personnalisé

Présentez une page personnalisée aux utilisateurs de votre forfait Smartsheet lors de leur prochaine connexion. Utilisez l’écran de bienvenue pour afficher les conditions générales internes s’appliquant à vos utilisateurs. Par exemple, vous pouvez leur demander d’accepter les conditions générales avant de poursuivre, ou leur fournir des instructions pour les aider à naviguer dans Smartsheet.

Consultez l’article Créer un message d’accueil, une page d’aide ou un écran de mise à niveau personnalisés pour plus d’informations.

Pièces jointes

Sélectionnez Modifier pour sélectionner les membres du forfait autorisés à charger des fichiers stockés sur leur ordinateur, en joignant un lien vers un site (URL), ou à partir d’un service de stockage en ligne de tiers tel que :

• Google Drive
• OneDrive
• Box
• Dropbox
• Evernote
• Egnyte

En savoir plus sur le chargement de fichiers joints dans une feuille ou des rapports.

Images dans le mode Grille

Désactivez cette option pour désactiver la fonction permettant d’ajouter des images à des cellules dans des feuilles gérées par des utilisateurs de votre compte Entreprise. Les images déjà ajoutées aux cellules ne seront pas supprimées. En savoir plus sur l’ajout d’images à votre feuille.