Gérer les paramètres du compte global

Si vous êtes Administrateur système sur un forfait multi-utilisateurs, vous pouvez utiliser la fenêtre Administration du compte pour contrôler certaines fonctionnalités pour tous les utilisateurs de Smartsheet de votre organisation :

  1. Sélectionnez Compte (dans le coin supérieur droit de la fenêtre Smartsheet) > Administrateur de compte > Paramètres du compte.

    administrateur de compte
  2. Pour modifier les paramètres, cliquez sur le lien Modifier en regard de la fonctionnalité ou de l’option que vous souhaitez modifier.

Les sections suivantes de cet article contiennent des détails spécifiques sur les caractéristiques et les options que vous pouvez contrôler.

REMARQUE : les options affichées dans les Paramètres du compte varient en fonction du type de compte auquel vous avez souscrit.Ces fonctionnalités ne sont pas disponibles pour les types de forfait à utilisateur unique. (Vous n’êtes pas sûr du type de forfait que vous avez ? Reportez-vous à Identifier votre type d’utilisateur et votre forfait Smartsheet.)


Fonctionnalités pouvant être modifiées globalement pour tous les forfaits multi-utilisateurs

Découverte des comptes

Décidez si les utilisateurs de Smartsheet sans licence de votre organisation (collaborateurs à titre gratuit ou en période d’essai) peuvent voir les comptes Smartsheet auxquels ils ont accès. Lorsque cette option est activée, les collaborateurs de votre organisation peuvent vous contacter pour demander directement une licence. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Rejoindre un forfait Smartsheet existant de votre organisation.

Autorisations d’automatisation

Contrôlez qui reçoit les automatisations des feuilles en fonction de leur accès et de leur relation avec votre organisation. Les options disponibles sont Restreintes (utilisateurs partagés sur la feuille uniquement) ou Non-Restreintes (toute adresse e-mail et intégration tierces, comme Slack).

Gardez les points suivants à l’esprit :

  • Toutes les feuilles sont créées avec des autorisations Restreintes. Les propriétaires et les administrateurs des feuilles doivent donc ouvrir l’automatisation manuellement au niveau de la feuille, le cas échéant.

  • Les propriétaires et les administrateurs de feuilles ne pourront sélectionner que des autorisations d’automatisation au niveau des feuilles qui sont autant ou plus restrictives que celles du compte.

  • Si certaines feuilles sont Non restreintes ou Limitées et que vous avez configuré le compte comme étant plus restrictif, ces feuilles hériteront automatiquement du paramètre le plus restrictif. Toutefois, si vous configurez ensuite le compte de façon moins restrictive, les feuilles reviendront à leur état antérieur, à moins qu’elles n’aient été manuellement configurées comme étant plus restrictives que les paramètres du compte.

  • Si une feuille est configurée manuellement sur Restreintes ou Limitées et que vous ajustez les autorisations d’automatisation au niveau du compte pour qu’elles soient moins restrictives, les feuilles resteront inchangées.

REMARQUE : Les adresses e-mail individuelles doivent respecter les restrictions de partage de domaine approuvées du compte pour recevoir des notifications automatiques par e-mail.

Pour plus d’informations, consultez la section Contrôler les personnes qui peuvent recevoir les notifications depuis votre feuille.

Paramètres de couleur et personnalisation du logo

Vous pouvez appliquer la Personnalisation stricte du compte pour tous les participants sur votre forfait. Après avoir défini des couleurs et un logo personnalisés pour votre organisation, vous pouvez contrôler si les autres utilisateurs du compte peuvent les remplacer par leurs propres paramètres.

REMARQUES :

  • Vous devez être un utilisateur Smartsheet sous licence pour modifier les paramètres de couleur et les logos.
  • Les modifications apportées aux paramètres de couleur et au logo du compte seront appliquées à toute feuille, rapport et tableau de bord se trouvant hors d’un espace de travail. Les espaces de travail créés précédemment et les éléments qui s’y trouvent ne seront pas modifiés. Tout nouvel espace de travail héritera des nouveaux paramètres de couleur et du logo. Consultez Créer et personnaliser votre espace de travail pour plus d’informations sur la modification des paramètres de couleur et du logo.

Consultez la rubrique Endroits où votre logo apparaît, Formats pris en charge et Procédure de redimensionnement par Smartsheet pour plus d’informations sur la visibilité et les restrictions du logo.

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Gestion des ressources

Décochez cette case pour supprimer les options Gestion des ressources des Paramètres du projet de toutes les feuilles possédées par des utilisateurs sous licence sur votre compte. (Notez que cela supprimera également l’option Affichage des ressources de l’accueil.)Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez Gestion et allocation des ressources.

Visibilité du profil

Les cartes de profil personnelles apparaissent lorsque vous survolez le nom ou l’adresse e-mail d’une personne dans les endroits suivants : Les colonnes de Liste des contacts, le formulaire Partage, les commentaires, le mode Carte et dans vos contacts Smartsheet. Cliquez sur Modifier pour contrôler le niveau de détail du profil (afficher la photo, afficher les détails) visibles par les personnes à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation. Pour plus d’informations, consultez Gérer les profils personnels dans Smartsheet.

Options de publication

Lorsque vous désélectionnez une option et désactivez la fonctionnalité de publication dans Activation des fonctionnalités, l’onglet Publier ne s’affiche plus dans le volet des feuilles ou des rapports.

Activation des fonctionnalités

  • Activer la publication de feuilles :lorsque vous décochez cette option, les feuilles déjà publiées prennent immédiatement le statut non publié. Vous pouvez également définir si les feuilles peuvent être affichées par n’importe qui ou uniquement par les utilisateurs de votre propre compte.Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez Publication des feuilles.
  • Activer la publication de rapports :lorsque vous décochez cette option, les rapports déjà publiés prennent immédiatement le statut non publié. Vous pouvez également définir si les rapports peuvent être consultés par n’importe qui ou uniquement par les utilisateurs de votre propre compte.Pour obtenir plus d’informations, consultez Publication de rapports.
  • Activer la publication du tableau de bord :lorsque vous décochez cette option, les tableaux de bord déjà publiés prennent immédiatement le statut non publié. Vous pouvez également définir si les tableaux de bord peuvent être consultés par n’importe qui ou uniquement par les utilisateurs de votre propre compte.Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez Publication des tableaux de bord.
  • Activer la publication sur iCal (Calendrier) :lorsque vous décochez cette option, vous désactivez la fonction qui permet de publier le mode agenda d’une feuille au format iCal. Les agendas déjà publiés prennent immédiatement le statut non publié. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez Publier un agenda Smartsheet au format iCal.

Jours ouvrables

Cliquez sur le bouton Modifier situé en regard de l’en-tête pour configurer la durée des jours ouvrables, et définir les jours non travaillés et fériés afin de programmer vos projets. Ce choix sera appliqué à toute nouvelle feuille créée par un utilisateur sous licence sur le compte. Les feuilles de projet existantes ne seront pas affectées par vos modifications. Pour en savoir plus sur l’impact de ces paramètres sur la programmation des projets, consultez notre article Définir des jours ouvrables, des jours non travaillés et des jours fériés sur des feuilles de projet.

Fonctionnalités pouvant être modifiées globalement pour les forfaits Entreprise uniquement

Écran d’aide personnalisé

Ajoutez un lien au menu qui apparaît lorsque vos utilisateurs cliqueront sur Aide dans l’angle supérieur droit de Smartsheet. Vous pouvez utiliser l’écran d’aide afin d’indiquer aux utilisateurs quels sont les feuilles pertinentes pour un membre donné de votre forfait, comment prendre part à un flux de travail ou qui contacter pour obtenir de l’aide. Pour plus d’informations, consultez Écran d’aide personnalisé.

Écran de mise à niveau personnalisé

Présentez une page personnalisée aux utilisateurs sans licence de votre compte Smartsheet qui doivent en faire la demande. Utilisez l’écran de mise à niveau pour afficher une page interne fournissant davantage d’informations sur la manière dont l’utilisateur doit procéder à sa demande, ou un formulaire (plus d’informations sur les formulaires Smartsheet ici) collectant davantage d’informations concernant les besoins de l’utilisateur afin de déterminer si vous devez lui concéder une licence ou non. Pour plus d’informations, consultez Écran de mise à niveau personnalisé.

Écran de bienvenue personnalisé

Présentez une page personnalisée aux utilisateurs de votre compte Smartsheet lors de leur prochaine connexion. Utilisez l’écran de bienvenue pour afficher les conditions générales internes s’appliquant à vos utilisateurs : par exemple, vous pouvez leur demander d’accepter les conditions générales avant de poursuivre, ou leur fournir des instructions pour les aider à naviguer dans Smartsheet.

Pour plus d’informations, consultez Écran de bienvenue personnalisé.

Options de pièce jointe

Cliquez sur Modifier pour sélectionner les membres du forfait autorisés à télécharger des fichiers stockés sur leur ordinateur, sur un site à l’aide d’un lien (URL), ou sur un service de stockage en ligne de tiers tel que Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, Evernote ou Egnyte. Pour en savoir plus sur le téléchargement de pièces jointes, consultez Télécharger des pièces jointes.

Images dans la grille

Décochez cette option pour désactiver la fonction permettant d’ajouter des images à des cellules dans des feuilles possédées par des utilisateurs sous licence de votre compte Entreprise. Les images précédemment ajoutées à des cellules ne seront pas supprimées. Pour en savoir plus sur cette fonctionnalité, consultez Ajouter des images au Mode Grille.