La page Gestion du domaine permet à un administrateur système d’enregistrer, de valider et d’activer son domaine dans Smartsheet afin de définir des politiques basées sur le domaine qui s’appliquent à tous les utilisateurs de ce domaine. Cette fonctionnalité simplifie la gestion des politiques pour les différents forfaits utilisateur d’une organisation.
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Pour accéder à la page Gestion des domaines :
- Connectez-vous au centre d’administration.
Sélectionnez l’icône Menu dans le coin supérieur gauche et accédez à Gestion des domaines.
La page Gestion des domaines s’affiche.
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Voici ce que vous pouvez voir :
- Une liste de tous les domaines, leur statut, s’ils sont activés et si le provisionnement automatique des utilisateurs (UAP) est activé. La liste est triée dans l’ordre dans lequel elle a été ajoutée
- L’option d’ajout de domaines
- L’option d’activation des domaines
- La colonne Status indique si le domaine a été validé. Les domaines non validés disposent d’une option Valider
- La colonne de provisionnement automatique des utilisateurs (UAP) vous indique si le provisionnement automatique des utilisateurs est activé ou désactivé pour le domaine. Sur la page UAP, les administrateurs système peuvent déterminer le comportement du provisionnement automatique des utilisateurs pour les domaines validés. Ils sont également en mesure d’activer ou de désactiver l’UAP
Remarques
- Vous pouvez utiliser les domaines activés pour définir des politiques qui s’appliquent à tous les utilisateurs d’un domaine
- Bien que le nombre de comptes pouvant enregistrer et valider un domaine soit illimité, un domaine ne peut être activé que par un seul compte
Ajouter un domaine
Sélectionnez Ajouter un domaine.
Le panneau Domaines s’affiche à droite.
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- Après avoir lu les instructions, sélectionnez Commencer en bas à droite et suivez les étapes de configuration de l’assistant.
Valider un domaine
- Localisez la ligne du domaine que vous souhaitez valider.
- Sélectionnez Valider dans la colonne Statut.
Activer un domaine
- Repérez la ligne du domaine que vous souhaitez activer.
- Basculez le curseur dans la colonne Activer le domaine.
Supprimer un domaine
Sélectionnez le lien du domaine dans la colonne Domaines.
Un panneau s’affiche à droite.
Sélectionnez l’icône de corbeille Brandfolder Image
en haut à droite pour supprimer le domaine.Une boîte de dialogue s’affiche.
- Cochez la case Je comprends que cette action ne peut pas être annulée et sélectionnez Oui, supprimer pour supprimer définitivement le domaine.
La désactivation d’un domaine désactive du même coup le provisionnement automatique des utilisateurs pour le domaine.
Résoudre les problèmes de validation et d’activation du domaine
Si vous rencontrez des soucis en matière de validation et d’activation de domaine, suivez ces conseils pratiques et n’hésitez pas à contacter l’assistance Smartsheet si vous avez besoin d’aide.
Résoudre les problèmes de validation
Lors de la validation de votre domaine dans Smartsheet :
- Vérifiez que la valeur de l’enregistrement « texte » (TXT) du DNS est correctement définie dans les enregistrements DNS publics de votre domaine. La valeur doit correspondre avec précision, comme indiqué dans l’interface utilisateur d’enregistrement du domaine Smartsheet
Pour enregistrer un sous-domaine, validez-le à l’aide du même processus que pour votre domaine racine. N’oubliez pas que la validation du domaine racine ne s’applique pas automatiquement aux sous-domaines
En savoir plus sur l’accès à vos informations TXT DNS lorsque vous configurez un SAML.
Faire face aux problèmes d’activation
Smartsheet permet l’activation d’un seul domaine pour tous les forfaits. Si l’activation ne se déroule pas comme prévu, il est probable qu’un autre membre de votre organisation ait déjà activé le domaine. Contactez l’assistance Smartsheet pour identifier la personne qui a activé le domaine.