S’applique à
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Pour activer cette fonctionnalité, vous devez être Administrateur système du forfait Entreprise.
Ajoutez automatiquement des utilisateurs grâce au Provisionnement automatique des utilisateurs (UAP)
La fonction Provisionnement automatique des utilisateurs (UAP) automatise le processus d’ajout d’utilisateurs à un compte Entreprise dans Smartsheet.
Plutôt que d’inviter manuellement des utilisateurs via l’écran Gestion des utilisateurs, vous pouvez activer l’UAP pour ajouter automatiquement des utilisateurs à votre compte. Cela permet d’ajouter automatiquement à votre compte les utilisateurs dont l’adresse e-mail appartient à votre organisation en tant qu’Utilisateurs sous licence ou non, en fonction de l’accès que vous souhaitez leur accorder.
Gérer l’UAP
- Connectez-vous au centre d’administration.
- Dans la barre latérale droite, sélectionnez Paramètres > Provisionnement automatique des utilisateurs
- Ici, vous pourrez consulter la liste des domaines activés et validés. Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour désactiver l’UAP, ajouter des utilisateurs en tant qu’utilisateurs gratuits (sans licence) ou ajouter des utilisateurs en tant qu’Utilisateurs sous licence.
La page Gestion des domaines vous permettra d’ajouter/supprimer, de valider et d’activer vos domaines.
Les utilisateurs ajoutés automatiquement au compte par le biais de la fonction Fourniture automatique d’utilisateurs peuvent toujours être gérés à partir de l’écran Gestion des utilisateurs.
Ce processus implique que vous ajoutiez des enregistrements à votre système de nom de domaine (DNS) public. Par conséquent, vous pouvez être amené à solliciter l’aide d’une ressource technique interne.
Invites de mots de passe
Dans certains cas, lorsque le Provisionnement automatique des utilisateurs (UAP) est activé sur un compte, les nouveaux utilisateurs peuvent être invités à créer un mot de passe Smartsheet lorsqu’ils se connectent pour la première fois, même si l’option de connexion par e-mail et par mot de passe n’est pas activée pour l’organisation.
Cela peut se produire lorsqu’un partage de feuille crée un compte d’utilisateur et que l’utilisateur est invité à suivre le lien de partage de feuilles pour finaliser le processus UAP ou si l’utilisateur est invité à provisionner via la Gestion des utilisateurs au lieu d’utiliser l’UAP.
Demandez à l’utilisateur de définir un mot de passe pour terminer le processus d’inscription du compte. Le processus d’inscription prendra fin et l’utilisateur pourra se connecter comme d’habitude.