Transférer la propriété

Lorsque vous transférez la propriété à quelqu’un d’autre, vous conservez la hiérarchie des ressources concernées. Même si la propriété des feuilles ou rapports sous-jacents est modifiée, les widgets de votre tableau de bord continueront à fonctionner. 

Cas d’utilisation du transfert de propriété

• Une personne de votre équipe a changé de poste et ne gère plus les mêmes projets.
• Quelqu’un a quitté définitivement votre organisation et vous retirez cet utilisateur du forfait. Vous devez attribuer la propriété de ces ressources Smartsheet.
• Un utilisateur de votre forfait cesse d’utiliser Smartsheet. 
   

Informations à connaître

• Vous ne pouvez transférer la propriété de toutes les ressources qu’à partir d’un utilisateur. Il n’est pas possible de transférer uniquement les éléments sélectionnés. 

• Les tableaux de bord peuvent être rompus lors du transfert. Le transfert de propriété ne transfère pas les widgets du tableau de bord.

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Espaces de travail et autorisations

Si vous transférez la propriété d’éléments d’un espace de travail d’un propriétaire à un autre utilisateur : 

• … et que cet utilisateur dispose déjà d’un accès Administrateur ou Propriétaire à l’espace de travail, les éléments restent dans l’espace de travail et le nouvel utilisateur devient propriétaire des éléments transférés.
• … et que cet utilisateur ne dispose pas d’un accès Administrateur ou Propriétaire à l’espace de travail, les éléments restent dans cet espace de travail, l’utilisateur cible devient l’administrateur des éléments transférés et le propriétaire actuel de l’espace de travail devient propriétaire des éléments.

Transférer la propriété d’éléments

1. Accédez au centre d’administration.
2. Dans le Menu, sélectionnez Gestion des utilisateurs (ancien modèle de collaboration) ou Rôles des utilisateurs et rapports (modèle d’abonnement utilisateur).
3. Sur l’écran Gestion des utilisateurs (ancien modèle de collaboration) / Rôles des utilisateurs et rapports (modèle d’abonnement utilisateur), sélectionnez l’utilisateur auquel appartient l’élément que vous souhaitez transférer. 
4. Sélectionnez l’icône Plus,puis sélectionnez Transférer la propriété…
5. Saisissez l’adresse e-mail du nouveau propriétaire.
6. Sélectionnez Transférer.

Si vous n’êtes pas sûr de votre type de modèle, découvrez comment déterminer le modèle de votre forfait.