Utiliser le transfert non destructif pour changer la propriété des feuilles, des rapports ou des tableaux de bord

Vous pouvez souhaiter transférer des objets à un nouveau propriétaire pour différentes raisons. Peut-être qu’un membre de votre équipe a changé de poste et ne gère plus les mêmes projets. Peut-être que quelqu’un a quitté définitivement votre organisation et vous devez transférer la propriété des  objets Smartsheet de cette personne. 

Le transfert non destructif vous permet de déplacer des éléments vers un nouveau propriétaire tout en conservant la hiérarchie de ces éléments (dossiers et espaces de travail). Ce type de transfert permet également de s’assurer que les widgets de votre tableau de bord continuent de fonctionner, y compris en cas de changement de propriété des feuilles ou des rapports sous-jacent(e)s. 

Le transfert de propriété non destructif permet aux administrateurs de transférer en toute sécurité la propriété d’objets tels que des feuilles, des rapports ou des tableaux de bord dans un espace de travail à un utilisateur n’étant pas encore partagé dans cet espace de travail, au moins au niveau administrateur. Le transfert de propriété non destructif conserve la même hiérarchie d’objets et les mêmes liens référentiels pendant le transfert de propriété, ce qui permet de maintenir la structure et l’évolutivité de la solution.

Lorsque vous transférez des éléments, le nouveau propriétaire devient immédiatement l’administrateur de ces derniers. 

Ce qu’il faut savoir à propos du transfert non destructif :

• Lorsque vous transférez la propriété d’objets dans un espace de travail à une personne qui est déjà administrateur ou propriétaire de cet espace de travail, le nouveau propriétaire devient l’administrateur de l’espace de travail. 
• Lorsque vous transférez la propriété d’objets dans un espace de travail à un utilisateur qui n’est pas déjà administrateur ou propriétaire de cet espace de travail, le nouveau propriétaire devient l’administrateur de l’espace de travail. 

Transférer un élément 

1. Accédez au Centre d’administration (https://admin.smartsheet.com/).
2. Sous Utilisateurs sous licence, sélectionnez Gérer les utilisateurs sous licence.
3. Sur l’écran Gestion des utilisateurs, sélectionnez l’utilisateur auquel appartient l’élément que vous souhaitez transférer, puis sélectionnez Transférer les éléments détenus.
4. Saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur pour le nouveau propriétaire, puis sélectionnez Transférer.