Présentation du Gestionnaire de forfaits Entreprise

Vous devez être administrateur du forfait principal afin d’utiliser le Gestionnaire de forfaits Entreprise.

Au fur et à mesure que votre organisation se développe, il est possible que différents services déploient Smartsheet indépendamment pour la gestion de leur travail. Jusqu’à présent, vous deviez fusionner plusieurs forfaits en un seul pour appliquer de manière centralisée les contrôles de sécurité et de gouvernance à tous vos forfaits Smartsheet. Ensuite, vous deviez définir les contrôles de sécurité souhaités dans ce forfait.

Vous pouvez désormais utiliser le Gestionnaire de forfaits Entreprise (GFE) pour vous assurer que tous les forfaits Smartsheet de votre organisation respectent vos exigences en matière de sécurité, de gouvernance et de conformité.

Utilisez le GFE pour créer une hiérarchie de forfaits à deux niveaux :

• Forfait principal : ce forfait permet de définir des politiques et d’ajouter des forfaits au GFE.
• Forfait géré : ce forfait hérite des politiques de gouvernance du forfait principal. 

Avec le GFE, vous ne pouvez gérer que des forfaits Entreprise. Vous avez la possibilité de mettre à niveau les forfaits Affaire ou Pro vers un forfait Entreprise ou de les fusionner avec un forfait géré ou le forfait principal.  

Désigner votre forfait principal

Généralement, votre service informatique utilise son forfait existant ou crée un forfait Smartsheet Enterprise qui servira de forfait principal. Ce forfait contrôle l’authentification, le provisionnement des utilisateurs et la validation des domaines. À partir du centre d’administration de ce forfait, vous pouvez définir vos politiques et ajouter les autres forfaits de votre organisation.

Accéder au Gestionnaire de forfaits Entreprise via le centre d’administration

Contactez votre responsable de la réussite client ou votre chargé de compte technique Smartsheet pour désigner votre forfait principal.

Utilisez l’affichage Organisation dans votre forfait principal pour effectuer des tâches de gestion du forfait. Pour gérer les utilisateurs de votre équipe informatique, utilisez l’affichage Forfait principal. Passez d’un affichage à un autre en bas du menu de gauche dans le centre d’administration.  

Valider les domaines

Une fois que l’administrateur du forfait principal a validé un domaine, Smartsheet identifie tous les forfaits avec un contact principal dont l’adresse e-mail correspond à ce domaine. 

Tout forfait n’étant pas le forfait principal peut devenir un forfait géré et héritera des paramètres du forfait principal. Le processus n’affecte les forfaits d’aucun utilisateur. Il vous montre simplement qui utilise Smartsheet sur vos domaines validés.

Vous pouvez valider plusieurs domaines.

Configurer l’authentification

Dans le GFE, configurez la méthode de connexion que tous les membres de votre organisation utiliseront pour accéder à Smartsheet. Si vous utilisez la méthode SAML, vous pouvez attribuer des licences aux utilisateurs et définir une politique de déplacement des utilisateurs afin que ces derniers soient affectés aux forfaits les plus appropriés à leur rôle.

Ajouter des forfaits gérés à votre GFE

L’ajout d’un forfait au GFE le transforme automatiquement en forfait géré et désactive la configuration du provisionnement automatique des utilisateurs, des domaines et de l’authentification du forfait. L’administrateur du forfait géré n’a pas besoin de prendre de mesures particulières pour rejoindre le GFE, cela se produit automatiquement lorsque le forfait y est ajouté. Une bonne pratique consiste à informer les administrateurs système de forfaits gérés que vous les mettez en conformité.

Configurer le provisionnement automatique des utilisateurs

Chaque fois qu’un nouvel utilisateur de vos domaines validés se connectera à Smartsheet, il sera automatiquement provisionné dans votre forfait principal. Vous pouvez éventuellement définir une politique de déplacement des utilisateurs afin que ces derniers soient affectés aux forfaits les plus appropriés à leur rôle.

Et voilà ! Désormais, toute votre organisation utilise les politiques définies dans le forfait principal.

Autorisations héritées

La validation du domaine, l’authentification et les configurations du provisionnement automatique des utilisateurs dépendent du GFE. C’est-à-dire que les forfaits gérés hériteront automatiquement des politiques définies pour le forfait principal.

Vous pouvez modifier ces paramètres dans le forfait géré, si vous êtes administrateur du forfait principal.