Administrador del sistema
Siga estos pasos para asegurarse de que el nuevo usuario tenga acceso a todo lo que necesita....
La política de uso compartido seguro le permite crear una lista aprobada de usuarios y dominios con los que se pueden compartir los recursos....
Si tiene un plan Pro o de Negocios, puede fusionar dos (o más) planes en uno.
Seleccione Cuenta (en la esquina inferior izquierda de la ventana de Smartsheet) > Centro de administración....
Si es Administrador del sistema, puede controlar el nivel detalle de perfil que ven las personas de su organización para diferenciarlo de lo que ven q...
El Aprovisionamiento automático de usuarios (UAP) automatiza el proceso de agregar usuarios a una cuenta Empresarial en Smartsheet.
Existen múltiples formas de crear contenido personalizado para ayudar a su equipo a ponerse al día en el uso de Smartsheet: Una pantalla de bienvenida...
La desactivación es la forma recomendada de evitar que los usuarios internos inicien sesión en Smartsheet....
Los administradores del sistema de cuentas con múltiples usuarios pueden utilizar el Centro de administración para recibir un archivo en formato Excel...
Inicie sesión en el Centro de administración. Seleccione el ícono del Menú en la esquina superior izquierda de la pantalla....
A continuación, se mencionan algunos ejemplos de cómo podría beneficiarse de los informes de eventos: Fortalezca las políticas de uso de datos de su o...
A veces, es posible que los correos electrónicos de la OTP se marquen como correo no deseado por error....
A partir del 1 de julio de 2024, eliminaremos la posibilidad que tienen los usuarios de iniciar sesión en Smartsheet a través del método tradicional d...
Después de que un administrador del sistema configure la función, cuando un usuario cierra la sesión de Smartsheet, también se cierra la sesión de su ...
Utilice el grupo push en Okta para simplificar la administración de grupos en Smartsheet....
La página de administración de dominios es donde un administrador del sistema tiene la capacidad de agregar, validar y activar un dominio
Si su plan no tiene UAP, EPM, SSO/SAML (lenguaje de marcado para confirmaciones de seguridad) o DI (integración de directorios) habilitados, los usuar...
De manera predeterminada, Smartsheet utiliza el Cifrado para proteger sus datos y ayudarle a mantener el control sobre ellos....
Azure Active Directory
Póngase en contacto con su representante de cuentas de Smartsheet para habilitar esta capacidad en la cuenta de su organización....
Azure AD presenta distintos tiempos de sincronización en relación con el aprovisionamiento según la configuración de la sincronización, la cantidad y ...
En ambas configuraciones, Azure controla la configuración de autenticación de Azure....
Administración de la cuenta
Además de los roles predeterminados, la integración con Okta admite más Conectores premium de Smartsheet....
Antes de poder completar la configuración del aprovisionamiento en Okta, debe agregar los roles y las asignaciones....
La integración Smartsheet - Okta SCIM permite aplicar de manera coherente las políticas de cumplimiento y seguridad de la organización, ya que permite...
Centro de administración
En la página de inicio del Centro de administración, se puede ver un resumen de la cuenta y los usuarios: licencias restantes, tareas pendientes y con...
Acceda a los controles desde el menú Configuración en el Centro de administración....
¿Tiene un plan de Negocios o Pro? Deberá transferir los elementos a la cuenta en la que desea conservarlos y, luego, eliminar la otra cuenta....
Inicie sesión en el Centro de administraciónPara acceder a la Administración de usuarios, inicie sesión en el Centro de administración y seleccione Ad...
Agregue y edite usuarios de forma individual o masiva.
La Administración del grupo en el Centro de administración le permite a un Administrador de grupo organizar contactos en grupos de manera tal que cual...
Los dominios de correo electrónico personalizados funcionan con cualquier correo electrónico desencadenado por el usuario desde la aplicación Smartshe...
Utilice el Control de gestión de políticas de datos para establecer su política de retención de datos, que rige qué datos conservar y qué datos purgar...
Comprender los niveles de Smartsheet Advance y los usuarios conectados
¿Qué es un colaborador externo?...
Una vez que el administrador del sistema establece los tiempos de vencimiento, todos los tokens existentes y futuros dentro del plan cumplen con esta ...
Para respaldar las implementaciones a gran escala de estos informes, Smartsheet planea introducir enlaces de API de recursos y sujetos en lugar de vin...
Por medio de las Perspectivas del plan, los administradores del sistema puede ver métricas y datos de uso de la cuenta.
Con la transferencia no destructiva de propiedad, puede transferir elementos a un nuevo propietario y, al mismo tiempo, mantener la jerar
Personalizar restricciones y excepciones para grupos de usuarios variados
Si configuró su SAML como su método de autenticación en el plan principal, puede definir políticas para mover a los usuarios al plan administrado corr...
Use el Administrador de plan Empresarial (EPM) para configurar las políticas de seguridad y gobernanza para todos los planes de los dominios validados...
A medida que su organización crezca, notará que los distintos departamentos han implementado Smartsheet de manera independiente para administrar su tr...
Si ya no desea utilizar un dominio de correo electrónico personalizado o desea cambiar ese dominio, primero debe eliminar el dominio personalizado....
Registro único y SAML
Gracias al Lenguaje de marcado de aserción de seguridad (SAML) y al inicio de sesión único (SSO), puede ampliar las preferencias de seguridad de su or...
Desde el 5 de febrero de 2024, no puede crear nuevas configuraciones de SAML a nivel del plan....
Recurra a este artículo a modo de referencia para conocer las reclamaciones compatibles y diversos ejemplos de aserciones de SAML....
A medida que configura SAML para su organización, puede usar esta sección como recurso en caso de tener preguntas sobre la configuración....
Aquí incluimos algunas respuestas a preguntas comunes que pueden tener los usuarios al configurar, mantener o iniciar sesión en Smartsheet con un serv...
Cuando un certificado de seguridad está próximo a caducar, es posible que se deshabilite su configuración de SAML de Smartsheet....
La cuenta de la organización no tiene SAML habilitado
El usuario no está vinculado a la organización
Datos de inicio de sesión obsoletos
El atribut...
Error 403: app_not_enabled_for_userDespués de configurar SAML con Google como IdP, los usuarios pueden recibir el siguiente mensaje de error:
Bra...
Error de SSO de SAML: opensaml::BindingException en (https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML/POST) Faltan los parámetros SAMLResponse o TARGET ...
El error establece que "La URL de los metadatos de IdP proporcionada no puede usarse porque apunta a un servidor con un certificado SSL no confiable....