Configuración avanzada de Okta para conectores premium y otros roles de Smartsheet compatibles

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Enterprise

Permisos:

  • Administrador del sistema

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Además de los roles predeterminados, la integración con Okta admite más Conectores premium de Smartsheet. Antes de poder asignar y aprovisionar a estos roles de Smartsheet mediante Okta, debe tener activados los Conectores premium de Smartsheet en su plan. Comuníquese con el gerente de Éxito del cliente o el Equipo de cuenta para comprar y activar estas funciones. 

Estos Conectores premium de Smartsheet no están incluidos de manera predeterminada en la lista de atributos del Perfil de usuario de Smartsheet.

Roles de SmartsheetValores de asignaciónNombres de variable (preferido)Tipo de puesto resultante
Usuario de JIRA de SmartsheetJIRA_USERsmartsheetJiraUserMiembro
Administrador de JIRA de SmartsheetJIRA_ADMINsmartsheetJiraAdminMiembro
Usuario de Salesforce de SmartsheetSALESFORCE_USERsmartsheetSalesforceUserMiembro
Administrador de Salesforce de SmartsheetSALESFORCE_ADMINsmartsheetSalesforceAdminMiembro

Agregar los Conectores premium de Smartsheet a su lista de atributos

  1. En Okta, vaya a Directorio > Editor de perfiles. 

    Profile editor on Okta Admin page

  2. Seleccione el perfil de usuario de Smartsheet creado para esta integración. 

    Smartsheet User profile

  3. Seleccione Agregar atributo.

    Add Attribute button
  4. En cada campo, consulte los roles de Smartsheet que figuran en la tabla anterior. Por ejemplo, para el rol de Usuario de Jira de Smartsheet, use la siguiente configuración y asegúrese de que la ortografía y las mayúsculas y minúsculas sean correctas:  
    • Nombre para mostrar: Usuario de Jira de Smartsheet
    • Nombre de la variable: smartsheetJiraUser
    • Nombre externo: roles.^[type=='JIRA_USER'].value
    • Espacio de nombres externo: urn:ietf:params:scim:schemas:core:2.0:User

  5. Guarde los cambios y agregue los demás atributos. No es necesario cambiar ninguno de los otros parámetros.

    Add more attributes

  6. Para cada Atributo de usuario de Smartsheet, cambie el Tipo de nombre externo. Tenga en cuenta cómo el tipo se indica con un signo igual doble. El espacio de nombres externo es el mismo para todos los atributos. Así es cómo se ve la lista de atributos después de agregar los cuatro roles de Conector premium de Smartsheet.

    All four Smartsheet Premium Connector roles are added
  7. Seleccione Asignaciones > Usuario de Okta a asignaciones de Smartsheet para actualizar las asignaciones.
  8. Para cada asignación de rol de Conector premium de Smartsheet, agregue una expresión que incluya el valor relacionado del Conector premium de Smartsheet.   Estas son las expresiones para los cuatro roles de Conector premium de Smartsheet. Asegúrese de que la ortografía sea correcta.
    • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Jira User) ? 'JIRA_USER': ''
    • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Jira Admin) ? 'JIRA_ADMIN': ''
    • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Salesforce User) ? 'SALESFORCE_USER' : ''

    • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Salesforce Admin') ? 'SALESFORCE_ADMIN' : ''

      Smartsheet Premium Connector roles mapping
  9. Genere una vista previa de las asignaciones para el usuario que asignó todos los roles. En este ejemplo, se utilizan los ID de grupo para comprobar la pertenencia al grupo de Okta.
  10. Si las asignaciones parecen ser correctas, aplique los cambios de asignación y aprovisione estos roles de Conector Smartsheet mediante Okta.  

Además de los roles predeterminados, la integración con Okta admite más Conectores premium de Smartsheet. Antes de poder asignar y aprovisionar a estos roles de Smartsheet mediante Okta, debe tener activados los Conectores premium de Smartsheet en su plan. Comuníquese con el gerente de Éxito del cliente o el Equipo de cuenta para comprar y activar estas funciones. 

Estos Conectores premium de Smartsheet no están incluidos de manera predeterminada en la lista de atributos del Perfil de usuario de Smartsheet.

Roles de SmartsheetValores de asignaciónNombres de variable (preferido)
Usuario sin licencia de Smartsheet*SMARTSHEET_USUARIOsmartsheetUser
Usuario de JIRA de SmartsheetJIRA_USERsmartsheetJiraUser
Administrador de JIRA de SmartsheetJIRA_ADMINsmartsheetJiraAdmin
Usuario de Salesforce de SmartsheetSALESFORCE_USERsmartsheetSalesforceUser
Administrador de Salesforce de SmartsheetSALESFORCE_ADMINsmartsheetSalesforceAdmin

* Asigne a todos los usuarios la función SMARTSHEET_USER. Esto garantiza que los usuarios puedan iniciar sesión en el Smartsheet y que estén aprovisionados correctamente. Además, verifique que todas las demás funciones de Smartsheet coincidan con el informe de lista de usuarios de su Centro de administración.

Agregar los conectores premium de Smartsheet a su lista de atributos

  1. En Okta, vaya a Directorio > Editor de perfiles. 

    Profile editor on Okta Admin page

  2. Seleccione el perfil de usuario de Smartsheet creado para esta integración. 

    Smartsheet User profile

  3. Seleccione Agregar atributo.

    Add Attribute button
  4. En cada campo, consulte los roles de Smartsheet que figuran en la tabla anterior. Por ejemplo, para el rol de Usuario de Jira de Smartsheet, use la siguiente configuración y asegúrese de que la ortografía y las mayúsculas y minúsculas sean correctas:  
    • Nombre que se muestra: Usuario de Jira de Smartsheet
    • Nombre de la variable: smartsheetJiraUser
    • Nombre externo: roles.^[type=='JIRA_USER'].value
    • Espacio de nombre externo: urn:ietf:params:scim:schemas:core:2.0:User

  5. Guarde los cambios y agregue los demás atributos. No es necesario cambiar ninguno de los otros parámetros.

    Add more attributes

  6. Para cada Atributo de usuario de Smartsheet, cambie el Tipo de nombre externo. Tenga en cuenta cómo el tipo se indica con un signo igual doble. El espacio de nombres externo será el mismo para todos los atributos. Así es cómo se ve la lista de atributos después de agregar los cuatro roles de Conector premium de Smartsheet.

    All four Smartsheet Premium Connector roles are added
  7. Seleccione Asignaciones > Usuario de Okta a asignaciones de Smartsheet para actualizar las asignaciones.
  8. Para cada asignación de rol de Conector premium de Smartsheet, agregue una expresión que incluya el valor relacionado del Conector premium de Smartsheet.   Estas son las expresiones para los cuatro roles de Conector premium de Smartsheet. Asegúrese de que la ortografía sea correcta.
    • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Jira User) ? 'JIRA_USER': ''
    • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Jira Admin) ? 'JIRA_ADMIN': ''
    • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Salesforce User) ? 'SALESFORCE_USER' : ''

    • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Salesforce Admin') ? 'SALESFORCE_ADMIN' : ''

      Smartsheet Premium Connector roles mapping
  9. Genere una vista previa de las asignaciones para el usuario que asignó todos los roles. Este ejemplo usa los ID del grupo para comprobar los miembros del grupo en Okta.
  10. Si las asignaciones parecen ser correctas, aplique los cambios de asignación y aprovisione estos roles de Conector Smartsheet mediante Okta.