Con el aprovisionamiento automático de usuarios (UAP), se automatiza el proceso de agregar usuarios a un plan Empresarial en Smartsheet.
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El TOTP basado en correo electrónico no es compatible con el aprovisionamiento automático de usuarios.
En lugar de invitar a usuarios de forma manual, puede habilitar el aprovisionamiento automático de usuarios (UAP). Esto agrega automáticamente a los usuarios con una dirección de correo electrónico asociada a uno de los dominios asociados a su plan.
Administrar el UAP
- Inicie sesión en el Centro de administración y seleccione Menú.
- Seleccione Configuración > Aprovisionamiento automático de usuarios.
- Puede ver la lista de dominios activados y validados. Utilice el menú desplegable para desactivar el aprovisionamiento automático de usuarios o agregar usuarios como Observadores con la capacidad de convertirse en Miembros provisionales. Obtenga más información sobre la membresía provisional.
Tenga en cuenta lo siguiente
- Agregue, elimine, valide y active dominios desde la página Administración de dominios.
- Administre los usuarios agregados a través del aprovisionamiento automático de usuarios de la misma manera que administra los agregados manualmente.
- Los usuarios agregados a su organización a través del aprovisionamiento automático de usuarios no reciben una invitación por correo electrónico ni una notificación. Lo mismo ocurre con los usuarios que agrega manualmente a través de la página Roles e informes de usuarios en el Centro de administración.
- Para completar el proceso de aprovisionamiento automático de usuarios, es necesario agregar registros al sistema de nombres de dominio (DNS) público. Es posible que deba consultar con un recurso técnico interno para obtener ayuda. Para obtener más información sobre los registros, como el registro de clave de dominio (DKIM), el registro CNAME y el registro DMARC, consulte Entradas de DNS público requeridas para la configuración.
Solicitudes de contraseña
En algunos casos, cuando el aprovisionamiento automático de usuarios está habilitado en un plan, es posible que se les pida a los nuevos usuarios que creen una contraseña de Smartsheet la primera vez que inicien sesión, incluso si la organización no tiene habilitada la opción de inicio de sesión basada en correo electrónico y contraseña.
Esto puede ocurrir cuando alguien que comparte la hoja crea una cuenta de usuario y el usuario aún tiene que seguir el enlace de uso compartido de la hoja para finalizar el proceso de aprovisionamiento automático de usuarios, o si se invita al usuario a través de Roles e informes de usuarios en lugar de aprovisionarlo a través del aprovisionamiento automático de usuarios.
Pida al usuario que defina una contraseña para completar el proceso de registro de su cuenta. De esta manera, se completará el proceso de registro y podrá iniciar sesión como de costumbre.
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El TOTP basado en correo electrónico no es compatible con el aprovisionamiento automático de usuarios.
En lugar de invitar a usuarios de forma manual, puede habilitar el aprovisionamiento automático de usuarios (UAP). Esto agrega automáticamente a los usuarios con una dirección de correo electrónico asociada a uno de los dominios asociados a su plan.
Administrar el UAP
- Inicie sesión en el Centro de administración y seleccione Menú.
- Seleccione Configuración > Aprovisionamiento automático de usuarios.
Puede ver la lista de dominios activados y validados. Utilice el menú desplegable para desactivar el aprovisionamiento automático de usuarios o agregar usuarios como usuarios con licencia.
También puede agregar usuarios como usuarios gratuitos.
Tenga en cuenta lo siguiente
- Agregue, elimine, valide y active dominios desde la página Administración de dominios.
- Administre los usuarios agregados a través del aprovisionamiento automático de usuarios de la misma manera que administra los agregados manualmente.
- Los usuarios agregados a su organización a través del aprovisionamiento automático de usuarios no reciben una invitación por correo electrónico ni una notificación. Lo mismo se aplica a los usuarios que agrega manualmente a través de la página Administración de usuarios en el Centro de administración.
- Para completar el proceso de UAP, es necesario agregar registros al sistema de nombres de dominio (DNS) público. Es posible que deba consultar con un recurso técnico interno para obtener ayuda. Para obtener más información sobre los registros, como el registro de clave de dominio (DKIM), el registro CNAME y el registro DMARC, consulte Entradas de DNS público requeridas para la configuración.
Solicitudes de contraseña
En algunos casos, cuando el aprovisionamiento automático de usuarios está habilitado en un plan, es posible que se les pida a los nuevos usuarios que creen una contraseña de Smartsheet la primera vez que inicien sesión, incluso si la organización no tiene habilitada la opción de inicio de sesión basada en correo electrónico y contraseña.
Esto puede ocurrir cuando alguien que comparte una hoja crea una cuenta de usuario y el usuario aún necesita seguir el enlace de uso compartido de la hoja para finalizar el proceso de aprovisionamiento automático de usuarios, o si se invita al usuario a través de Administración de usuarios en lugar de aprovisionarlo a través del aprovisionamiento automático de usuarios.
Pida al usuario que defina una contraseña para completar el proceso de registro de su cuenta. De esta manera, se completará el proceso de registro y podrá iniciar sesión como de costumbre.