Aplica a
- Business
- Enterprise
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
- Administrador del sistema
Centro de administración: Administrar usuarios, definir funciones y mucho más
En el Centro de administración, los administradores del sistema pueden agregar y editar usuarios de forma individual o masiva, generar informes y más.
¿Quién puede usar esto?
Planes:
- Smartsheet
- Business
- Enterprise
Permisos:
- Administrador del sistema
Averigüe si esta capacidad está incluida en Smartsheet Regions o Smartsheet Gov.
En el Centro de administración, puede hacer lo siguiente:
- Agregar y editar usuarios de forma individual o masiva
- Generar varios informes de usuario
- Transferir permisos de propietario de elementos
- Revocar el acceso de usuarios externos a los elementos compartidos de su cuenta de Smartsheet
- Definir las funciones y los tipos de usuario
A modo de recomendación, asegúrese de asignar más de un administrador del sistema a su cuenta para casos en los que el administrador del sistema principal no esté disponible. Obtenga más información sobre los tipos de usuario.
Seleccione el ícono de Cuenta y, luego, Administración de usuarios (Modelo de colaborador heredado) o Roles e informes de usuarios (Modelo de suscripción de usuarios).
Si no sabe con seguridad cuál es su tipo de modelo, aprenda cómo determinar el modelo que usa su plan.
Acciones masivas
Consulte estos artículos para aprender a hacer lo siguiente:
Actualizar de forma masiva los permisos de las aplicaciones premium
- Seleccione Más acciones > Permisos de actualización masiva de aplicaciones premium…
- Seleccione Generar lista de usuarios. La lista se enviará a su correo electrónico.
- Abra el correo electrónico y descargue el archivo .csv.
El archivo incluye todos los usuarios y una columna para cada función de usuario.
- Para otorgar una función a un usuario, escriba TRUE en la celda correspondiente a dicha función.
- Para eliminar una función, escriba FALSE en la celda correspondiente a dicha función.
Los administradores de grupo o los visores de recursos deben ser usuarios pagos.
- Guarde el archivo actualizado y cárguelo en la casilla de arrastrar y soltar, en la ventana Permisos de actualización masiva de aplicaciones premium.
- Seleccione Actualizar para aplicar los cambios.
Acceder a controles adicionales
Seleccione en la parte superior derecha del formulario Editar usuario y podrá ver acciones adicionales para el usuario.
| Use esta opción | Para hacer esto |
|---|---|
| Transferir permisos de propietario… | Transfiere los permisos de propietario del usuario sobre los elementos de Smartsheet a otro usuario de su plan. Para obtener más información, consulte Cambiar los permisos de propietario de una hoja, un informe o un panel. |
| Transferir grupos con propietario… | Transfiere los permisos de propietario del usuario sobre los grupos a otro usuario de su plan. |
| Ver membresía del grupo… | Muestra los nombres de todos los grupos de contactos de los que forma parte el usuario. También puede eliminarlos de grupos específicos o ver los detalles del grupo. |
| Descargar informe de acceso a hojas… | Descarga un archivo CSV de todas las hojas que se compartieron con el usuario dentro de su cuenta de Smartsheet. |
| Enviar correo electrónico de restablecimiento de contraseña | Envía al usuario un enlace para restablecer la contraseña si tiene habilitada la autenticación con correo electrónico y contraseña. |
| Quitar de los grupos | Quita al usuario de todos los grupos de su cuenta. |
| Quitar el uso compartido | Quita al usuario el acceso a todas las hojas, informes, paneles y espacios de trabajo del plan en los que no tenga permisos de propietario. |
| Desactivar usuario | Revoca el acceso de un usuario a Smartsheet. El contenido administrado por el usuario se conserva dentro de su estructura de uso compartido existente y los administradores del sistema pueden transferir los permisos de propietario de los recursos según sea necesario. Consulte Retirar, desactivar o reactivar usuarios. |
| Retirar usuario | Retira el acceso de un usuario a su plan de Smartsheet. Los administradores del sistema deben transferir los permisos de propietario de los recursos según sea necesario. Consulte Retirar, desactivar o reactivar usuarios. |
Más acciones en Administración de usuarios/Roles e informes de usuarios
Seleccione Administración de usuarios si utiliza el Modelo de colaborador heredado o Roles e informes de usuarios si usa el Modelo de suscripción de usuarios.
Seleccione Más acciones en la parte superior izquierda para hacer lo siguiente:
| Usar esta acción | Para hacer esto |
|---|---|
| Generar informes > Lista de usuarios* | Crea un informe de todos los usuarios y sus funciones asociadas en la cuenta y lo envía por correo electrónico. |
| Generar informes > Acceso a la hoja | Crea un informe de todos los usuarios que tienen uso compartido en las hojas en su cuenta, incluidos los niveles de permiso de uso compartido, y lo envía por correo electrónico. Esto incluye a los colaboradores externos que no forman parte de la administración de usuarios. |
| Generar informes > Elementos publicados | Crea un informe de todos los elementos publicados en la cuenta y lo envía por correo electrónico. |
| Generar informes > Historial de inicio de sesión* | Crea un informe de los últimos seis meses del historial de inicio de sesión de todos los usuarios de su cuenta y lo envía por correo electrónico. |
| Revocar acceso a los elementos | Elimina una dirección de correo electrónico del uso compartido en todos los elementos de su cuenta. Puede ser un miembro de su cuenta o un colaborador externo. |
* El último inicio de sesión informa la hora en que un usuario inició sesión.
Puede buscar usuarios o aplicar filtros utilizando las opciones en la parte superior derecha de la administración de usuarios. Puede ordenar alfabéticamente los nombres de la lista de usuarios en sentido ascendente o descendente seleccionando el encabezado de la columna Nombre y contacto.
