Aplica a
- Business
- Enterprise
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
Los administradores del sistema pueden iniciar sesión en el Centro de administración y acceder a Administración de usuarios.
Centro de administración: administre usuarios, defina funciones y mucho más
Gracias a las funciones de la Administración de usuarios en el Centro de administración, puede agregar, eliminar y editar usuarios, ya sea de manera individual o masiva. Asimismo, puede generar diversos informes de usuario, transferir los permisos de Propietario de los elementos y revocar el acceso por parte de usuarios externos a los elementos de uso compartido de Smartsheet de su cuenta.
También puede definir las funciones y los tipos de usuario. Asigne más de un administrador del sistema a su cuenta por si el administrador del sistema principal no está disponible. Obtenga más información sobre los tipos de usuarios.
Seleccione el ícono de su cuenta y, a continuación, seleccione Administración de usuarios.
¿Quiere ver quién es un usuario sin licencia en una prueba o plan gratuito? Vaya a Administración de usuarios > Más acciones > Lista de usuarios para recibir un informe en su bandeja de entrada.
Acciones masivas en Administración de usuarios
Consulte los siguientes artículos para saber cómo:
Cómo actualizar de forma masiva los permisos de las aplicaciones premium
- Seleccione Más acciones > Permisos de actualización masiva de aplicaciones premium…
- Seleccione Generar lista de usuarios. La lista se enviará a su correo electrónico.
- Abra el correo electrónico y descargue el archivo .csv.
El archivo muestra todos los usuarios y una columna para cada función de usuario.
- Para otorgar una función a un usuario, escriba TRUE en la celda correspondiente a dicha función.
- Para eliminar un rol, escriba FALSE en la celda correspondiente a dicho rol.
Los administradores de grupo o los visores de recursos deben ser usuarios con licencia.
- Guarde el archivo actualizado y cárguelo en el recuadro de arrastrar y soltar, en la ventana Permisos de actualización masiva de aplicaciones premium.
- Seleccione Actualizar para aplicar los cambios.
Acceder a controles adicionales
Seleccione en la esquina superior derecha del formulario Editar usuario y podrá ver acciones adicionales para el usuario.
| Use esta opción | Para hacer esto |
|---|---|
| Transferir permisos de propietario... | Transfiera los permisos de propietario del usuario sobre los elementos de Smartsheet a otro usuario con licencia de su plan. Para obtener más información, consulte Cambiar la propiedad de una hoja, un informe o un panel. |
| Transferir grupos con propietario… | Transfiere los permisos de propietario del usuario sobre los grupos a otro usuario con licencia de su plan. |
| Ver la membresía del grupo… | Se visualizan los nombres de todos los grupos de contactos de los que forma parte el usuario. También puede eliminarlos de grupos específicos o ver los detalles del grupo. |
| Descargar el informe de acceso a las hojas... | Descarga un archivo CSV de todas las hojas que se compartieron con el usuario dentro de su cuenta de Smartsheet. |
| Enviar correo electrónico de restablecimiento de contraseña | Si tiene la autenticación Correo electrónico + contraseña habilitada, se le envía al usuario un enlace para restablecer la contraseña. |
| Quitar de los grupos | Quita al usuario de todos los grupos de su cuenta. |
| Quitar el uso compartido | Quita al usuario el acceso al uso compartido de todas las hojas, los informes, los paneles y los espacios de trabajo de su plan respecto de los cuales no tenga permisos de propietario. |
| Desactivar usuario | Revoca el acceso de un usuario a Smartsheet y habilita su licencia para que pueda reasignarse. El contenido administrado por el usuario se conserva dentro de su estructura de uso compartido existente y los administradores del sistema pueden transferir los permisos de propietario de los recursos según sea necesario. Consulte Retirar, desactivar o reactivar usuarios. |
| Eliminar usuario | Elimina el acceso de un usuario a su plan de Smartsheet. Los administradores del sistema deben transferir los permisos de propietario de los recursos según sea necesario. Consulte Retirar, desactivar o reactivar usuarios. |
Más acciones en Administración de usuarios
Seleccione Más acciones en la parte superior izquierda para hacer lo siguiente:
| Usar esta acción | Para hacer esto |
|---|---|
| Generar informes > Lista de usuarios* | Crea un informe de todos los usuarios y sus roles asociados en la cuenta y lo envía por correo electrónico. |
| Generar informes > Acceso a la hoja | Crea un informe de todos los usuarios que tienen uso compartido de las hojas en su cuenta, incluidos los niveles de permiso de uso compartido, y lo envía por correo electrónico. Esto incluye a los colaboradores externos que no forman parte de la administración de usuarios. |
| Generar informes > Elementos publicados | Crea un informe de todos los elementos publicados en la cuenta y lo envía por correo electrónico. |
| Generar informes > Historial de inicio de sesión* | Crea un informe de los últimos seis meses del historial de inicio de sesión de todos los usuarios de su cuenta y lo envía por correo electrónico. |
| Revocar el acceso a los elementos | Elimina una dirección de correo electrónico del uso compartido respecto de todos los elementos de su cuenta. Puede ser un integrante de su cuenta o un colaborador externo. |
*El último inicio de sesión informa la hora en que un usuario inició sesión.
Puede buscar usuarios o aplicar filtros utilizando las opciones en la parte superior derecha de la administración de usuarios. Puede ordenar alfabéticamente los nombres de la lista de usuarios en sentido ascendente o descendente seleccionando el encabezado de la columna Nombre y contacto.
