Genere informes y realice otras acciones de administración con controles de usuario adicionales en la página Administración de usuarios en el Centro de administración.
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La página Administración de usuarios en el Centro de administración le permite realizar varias acciones de usuario, como transferir permisos de propietario, administrar la membresía de grupos y generar informes detallados sobre la actividad de los usuarios y el acceso a las hojas.
Para acceder a Administración de usuarios, haga lo siguiente:
- Inicie sesión en el Centro de administración.
- Seleccione el ícono de Menú
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en la parte superior izquierda. Vaya a Usuarios y grupos > Roles e informes de usuarios.
Aparecerá la página Administración de usuarios.
También puede acceder a la página Administración de usuarios desde la aplicación de Smartsheet; para ello, seleccione el ícono de su cuenta y, luego, Administración de usuarios.
Acciones del usuario
Para acceder a acciones adicionales para el usuario, haga lo siguiente:
Pase el cursor sobre la fila de la cuenta de usuario que desea administrar y seleccione la fila.
Aparecerá el formulario Editar usuario.
- Seleccione
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en la parte superior derecha del formulario Editar usuario.
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| Utilice esta opción | Para hacer esto |
|---|---|
| Transferir permisos de propietario... | Transfiera los permisos de propietario del usuario sobre los elementos de Smartsheet a otro usuario de su plan. Para obtener más información, consulte Cambiar los permisos de propietario de una hoja, un informe o un panel. |
| Transferir grupos con propietario… | Transfiera los permisos de propietario del usuario sobre los grupos a otro usuario de su plan. |
| Ver la membresía del grupo... | Muestre los nombres de todos los grupos de contactos de los que forma parte el usuario. También puede eliminarlos de grupos específicos o ver los detalles del grupo. |
| Descargar el informe de acceso a las hojas... | Descargue un archivo CSV de todas las hojas que se compartieron con el usuario dentro de su cuenta de Smartsheet. |
| Enviar correo electrónico de restablecimiento de contraseña | Envía al usuario un enlace para restablecer la contraseña si tiene habilitada la autenticación con correo electrónico y contraseña. |
| Quitar de los grupos | Quite al usuario de todos los grupos de su cuenta. |
| Eliminar el uso compartido | Quite al usuario el acceso a todas las hojas, informes, paneles y espacios de trabajo del plan en los que no tenga permisos de propietario. |
| Desactivar usuario | Revoque el acceso de un usuario a Smartsheet. El contenido administrado por el usuario se conserva dentro de su estructura de uso compartido existente y los administradores del sistema pueden transferir los permisos de propietario de los elementos según sea necesario. Consulte Eliminar, desactivar o reactivar usuarios. |
| Eliminar usuario | Elimine el acceso de un usuario a su plan de Smartsheet. Los administradores del sistema deben transferir los permisos de propietario de los elementos según sea necesario. Consulte Eliminar, desactivar o reactivar usuarios. |
Informes de usuario
Seleccione Más acciones en la parte superior izquierda y desplácese hacia abajo hasta la sección Generar informes para hacer lo siguiente:
| Usar esta acción | Para hacer esto |
|---|---|
| Generar informes > Lista de usuarios* | Crea un informe de todos los usuarios y sus funciones asociadas en la cuenta y lo envía por correo electrónico. |
| Generar informes > Tipo de puesto | Descargar un informe de todos los usuarios asociados a su plan que iniciaron sesión en Smartsheet al menos una vez. |
| Generar informes > Acceso a la hoja | Crea un informe de todos los usuarios que tienen uso compartido en las hojas en su cuenta, incluidos los niveles de permiso de uso compartido, y lo envía por correo electrónico. Esto incluye a los colaboradores externos que no forman parte de la administración de usuarios. |
| Generar informes > Elementos publicados | Crea un informe de todos los elementos publicados en la cuenta y lo envía por correo electrónico. |
| Generar informes > Historial de inicio de sesión * | Crea un informe de los últimos seis meses del historial de inicio de sesión de todos los usuarios de su cuenta y lo envía por correo electrónico. |
* El último inicio de sesión informa la hora en que un usuario inició sesión.
Puede buscar usuarios o aplicar filtros con las opciones que se encuentran en la parte superior derecha de la página Administración de usuarios. Puede ordenar alfabéticamente los nombres de la lista de usuarios en sentido ascendente o descendente seleccionando el encabezado de la columna Nombre y contacto.
Revocar el acceso a los elementos…
El administrador del sistema puede eliminar una dirección de correo electrónico del uso compartido de todos los elementos de su cuenta. Puede ser un miembro de su cuenta o un colaborador externo. Esto no afectará a las hojas que sean propiedad del colaborador.
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La página Administración de usuarios en el Centro de administración le permite realizar varias acciones de usuario, como transferir permisos de propietario, administrar la membresía de grupos y generar informes detallados sobre la actividad de los usuarios y el acceso a las hojas.
Para acceder a Administración de usuarios, haga lo siguiente:
- Inicie sesión en el Centro de administración.
- Seleccione el ícono de Menú
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Aparecerá la página Administración de usuarios.
También puede acceder a la página Administración de usuarios desde la aplicación de Smartsheet; para ello, seleccione el ícono de su cuenta y, luego, Administración de usuarios.
Acciones del usuario
Para acceder a acciones adicionales para el usuario, haga lo siguiente:
Pase el cursor sobre la fila de la cuenta de usuario que desea administrar y seleccione la fila.
Aparecerá el formulario Editar usuario.
- Seleccione
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en la parte superior derecha del formulario Editar usuario.
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| Utilice esta opción | Para hacer esto |
|---|---|
| Transferir permisos de propietario... | Transfiera los permisos de propietario del usuario sobre los elementos de Smartsheet a otro usuario de su plan. Para obtener más información, consulte Cambiar los permisos de propietario de una hoja, un informe o un panel. |
| Transferir grupos con propietario… | Transfiera los permisos de propietario del usuario sobre los grupos a otro usuario de su plan. |
| Ver la membresía del grupo... | Muestre los nombres de todos los grupos de contactos de los que forma parte el usuario. También puede eliminarlos de grupos específicos o ver los detalles del grupo. |
| Descargar el informe de acceso a las hojas... | Descargue un archivo CSV de todas las hojas que se compartieron con el usuario dentro de su cuenta de Smartsheet. |
| Enviar correo electrónico de restablecimiento de contraseña | Envía al usuario un enlace para restablecer la contraseña si tiene habilitada la autenticación con correo electrónico y contraseña. |
| Quitar de los grupos | Quite al usuario de todos los grupos de su cuenta. |
| Eliminar el uso compartido | Quite al usuario el acceso a todas las hojas, informes, paneles y espacios de trabajo del plan en los que no tenga permisos de propietario. |
| Desactivar usuario | Revoque el acceso de un usuario a Smartsheet. El contenido administrado por el usuario se conserva dentro de su estructura de uso compartido existente y los administradores del sistema pueden transferir los permisos de propietario de los elementos según sea necesario. Consulte Eliminar, desactivar o reactivar usuarios. |
| Eliminar usuario | Elimine el acceso de un usuario a su plan de Smartsheet. Los administradores del sistema deben transferir los permisos de propietario de los elementos según sea necesario. Consulte Eliminar, desactivar o reactivar usuarios. |
Informes de usuario
Seleccione Más acciones en la parte superior izquierda y desplácese hacia abajo hasta la sección Generar informes para hacer lo siguiente:
| Use esta acción | Para hacer esto |
|---|---|
| Generar informes > Lista de usuarios* | Crea un informe de todos los usuarios y sus funciones asociadas en la cuenta y lo envía por correo electrónico. |
| Generar informes > Tipo de usuario | Descargar un informe de todos los usuarios asociados a su plan que iniciaron sesión en Smartsheet al menos una vez. |
| Generar informes > Acceso a la hoja | Crea un informe de todos los usuarios que tienen uso compartido en las hojas en su cuenta, incluidos los niveles de permiso de uso compartido, y lo envía por correo electrónico. Esto incluye a los colaboradores externos que no forman parte de la administración de usuarios. |
| Generar informes > Elementos publicados | Crea un informe de todos los elementos publicados en la cuenta y lo envía por correo electrónico. |
| Generar informes > Historial de inicio de sesión * | Crea un informe de los últimos seis meses del historial de inicio de sesión de todos los usuarios de su cuenta y lo envía por correo electrónico. |
* El último inicio de sesión informa la hora en que un usuario inició sesión.
Puede buscar usuarios o aplicar filtros con las opciones que se encuentran en la parte superior derecha de la página Administración de usuarios. Puede ordenar alfabéticamente los nombres de la lista de usuarios en sentido ascendente o descendente seleccionando el encabezado de la columna Nombre y contacto.
Revocar el acceso a los elementos…
El administrador del sistema puede eliminar una dirección de correo electrónico del uso compartido de todos los elementos de su cuenta. Puede ser un miembro de su cuenta o un colaborador externo. Esto no afectará a las hojas que sean propiedad del colaborador.