Configurar una política de salida de datos

Una política de salida de datos le permite controlar cómo su organización restringe las acciones que permiten el uso compartido de los datos fuera de la compañía. Los administradores del sistema pueden excluir a grupos específicos de la política, como proveedores externos o trabajadores contratados. Se pueden establecer múltiples políticas en el nivel de la organización, lo que habilita diversos grados de acceso.

La política puede restringir las siguientes acciones para colaboradores externos,  lo que evita la distribución de datos potencialmente confidenciales fuera de su organización.

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Si se implementa una política de salida de datos en su organización, los usuarios recibirán una notificación cuando intenten realizar una acción restringida. 

Limitaciones de salida de datos

Las políticas solo se aplican a los contactos que no están incluidos en su lista de usuarios de Smartsheet.

• No todas las acciones de salida están restringidas. El uso compartido y las instantánea de hojas no están controlados por políticas de salida de datos. 
• Las políticas se aplican a las hojas solamente. Existen otras oportunidades de salida a través de exploración, dispositivo móvil, uso compartido, informes, tableros y espacios de trabajo.

Para limitar las oportunidades de salida de datos, comparta los activos y no los espacios de trabajo. 

Grupos y políticas de salida de datos

La creación de grupos puede ayudar a identificar y aplicar políticas a un subconjunto específico de usuarios. 

Por ejemplo, si su organización es particularmente consciente de la privacidad, puede definir un grupo (por ejemplo, un equipo que trabaje con una capacidad orientada al cliente) para los cuales no se aplicarán estos controles. 

Activar los controles de salida de datos en el Centro de administración

Configurar una política de salida de datos

1. Inicie sesión en el Centro de administración.
2. Seleccione Controles de gestión y, en el mosaico Política de salida de datos, seleccione Configurar. 
3. Seleccione Crear política y siga las instrucciones en pantalla.  

Editar una política de salida de datos

1. Inicie sesión en el Centro de administración.
2. Seleccione Controles de gestión y, en el mosaico Política de salida de datos, seleccione Administrar. 
3. En el lado derecho de la fila, active o desactive el estado de la política. O bien, pase el puntero del mouse sobre la opción Más para editar o eliminar la política.