Configurar una política de salida de datos

Debe tener un plan Empresarial y un paquete de Smartsheet Advance o Smartsheet Safeguard para acceder a la política de salida de datos.

Una política de salida de datos le permite controlar cómo su organización restringe las acciones que permiten el uso compartido de los datos. Los administradores del sistema pueden excluir a grupos específicos de la política, como proveedores externos, trabajadores contratados y grupos internos. Se pueden establecer múltiples políticas a nivel de la organización, lo que habilita diversos grados de acceso.

Las políticas permiten restringir las siguientes acciones para evitar la distribución de datos potencialmente confidenciales.

• Guardar como nuevo
• Guardar como plantilla
• Enviar como archivo adjunto
• Publicar
• Imprimir
• Exportar

Si se implementa una política de salida de datos en su organización, los usuarios recibirán una notificación de inserción móvil cuando intenten realizar una acción restringida.

La política de salida de datos también se aplicará en otras interfaces, en concreto, la aplicación para dispositivos móviles de Smartsheet y las API públicas.

Limitaciones de salida de datos

• No todas las acciones de salida están restringidas. Las políticas de salida de datos no controlan el uso compartido y las instantáneas de hojas. 
• Las políticas de salida de datos restringen las acciones en las hojas, los informes y los paneles. Sin embargo, la salida de datos puede ocurrir a través del uso compartido de activos y espacios de trabajo.

Grupos y políticas de salida de datos

Mediante la creación de grupos, puede excluir a un subconjunto de usuarios específico de la política de salida de datos.

Por ejemplo, si su organización es particularmente consciente de la privacidad, puede definir un grupo (por ejemplo, un equipo que trabaje con una capacidad orientada al cliente) al que no se aplicarán estos controles.

Activar los controles de salida de datos en el Centro de administración

Configurar una política de salida de datos

1. Inicie sesión en el Centro de administración.
2. Seleccione Configurar controles de gestión > Configurar en el mosaico Política de salida de datos.
3. Seleccione Crear política y siga las instrucciones en pantalla.  

Editar una política de salida de datos

1. Inicie sesión en el Centro de administración.
2. Seleccione Controles de gestión y, en el mosaico Política de salida de datos, seleccione Administrar. 
3. En el lado derecho de la fila, active o desactive el estado de la política. O bien, pase el cursor sobre la opción Más para editar o eliminar la política.