Centro de administración: Configurar una política de salida de datos

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Una política de salida de datos le permite controlar cómo su organización restringe las acciones que permiten el uso compartido de los datos. Los administradores del sistema pueden excluir grupos específicos de la política, como proveedores externos, trabajadores contratados y grupos internos. Puede establecer varias políticas a nivel de la organización, lo que permite diferentes grados de acceso.

Las políticas permiten restringir las siguientes acciones para evitar la distribución de datos potencialmente confidenciales.

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Cuando se implementa una política de salida de datos para su organización, los usuarios reciben una notificación cuando intentan realizar una acción restringida.

La política de salida de datos se aplica a otras interfaces, específicamente la aplicación móvil de Smartsheet y las API públicas.

Limitaciones de salida de datos

• No todas las acciones de salida están restringidas. Las políticas de salida de datos no controlan el uso compartido y las instantáneas de hojas. 
• Las políticas de salida de datos restringen las acciones dentro de las hojas, los informes y los paneles. Sin embargo, la salida aún puede ocurrir a través del uso compartido de elementos y espacios de trabajo.

Grupos y políticas de salida de datos

Mediante la creación de grupos, puede excluir a un subconjunto de usuarios específico de la política de salida de datos.

Por ejemplo, si su organización es particularmente consciente de la privacidad, puede definir un grupo (por ejemplo, un equipo que trabaja de cara al cliente) para el que no se aplican estos controles.

Activar los controles de salida de datos en el Centro de administración

Configurar una política de salida de datos

1. Inicie sesión en el Centro de administración.
2. Seleccione el ícono Menú en la parte superior izquierda y vaya a Controles de gobernanza.
3. Seleccione Configurar en el mosaico Política de salida de datos.
4. Seleccione Crear política y siga las instrucciones en pantalla.  

Editar una política de salida de datos

1. Inicie sesión en el Centro de administración.
2. Vaya a la página Controles de gobernanza y seleccione Administrar en el mosaico Política de salida de datos. 
3. En el lado derecho de la fila, cambie el estado de la política a activado o desactivado. También puede pasar el cursor sobre el menú de tres puntos  para editar o eliminar la política.