Centro de administración: Administrar grupos de contactos de Smartsheet.

Los administradores de grupo y los administradores del sistema tienen la capacidad de organizar los contactos en grupos. Por ejemplo, un administrador de grupo puede crear un grupo específico para todos los empleados del equipo de Marketing. Una vez creado el grupo, cualquier persona que forme parte del plan podrá compartir y enviar información a dicho grupo.

Who can use this?

Plans:

Business
Enterprise

Permissions:

Administrador de grupo
Administrador del sistema

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Crear un grupo

En el Centro de administración, seleccione el ícono Menú en el extremo superior izquierdo.
Vaya a Administración de grupos.
En la parte superior derecha, seleccione Crear grupo.
Ingrese los detalles del grupo en el panel Crear grupo.
Para agregar miembros al grupo de forma masiva, copie y pegue hasta 1000 direcciones de correo electrónico de un archivo de Excel o CSV en la pestaña Agregar miembros.
Seleccione Crear.

El grupo aparecerá en su lista de contactos y usted será miembro automáticamente. Obtenga más información sobre cómo trabajar con contactos de Smartsheet.

Administrar un grupo existente

Cualquier administrador del sistema o el propietario del grupo puede realizar cambios en un grupo existente.
Los administradores de grupo solo pueden agregar o eliminar usuarios de los grupos que les pertenecen.
Debe ser el propietario del grupo o administrador del sistema para agregar o eliminar usuarios.
Debe ser administrador del sistema o propietario del grupo para transferir la propiedad del grupo.

Los administradores del sistema de un plan Empresarial pueden restringir la membresía del grupo solo a las personas que forman parte del plan de su organización.

Para realizar cambios en un grupo existente, seleccione la fila del grupo o Brandfolder Image en el lado derecho de la fila.

Utilice esta opción	Para hacer esto
Editar detalles del grupo…	Abra el panel Editar grupo.
Ver grupo…	Vea una lista de todos los miembros del grupo junto con sus tipos de usuario, como Observador o Administrador del sistema.
Agregar miembros…	Agregue nuevas personas al grupo. Una vez que agregue nuevas personas al grupo, tendrán acceso a los archivos en los que el grupo tiene uso compartido.
Transferir la propiedad del grupo…	Transfiera la propiedad del grupo a otro administrador de grupo o administrador del sistema en el plan.
Generar informe de acceso a las hojas del grupo (Solo administradores del sistema)	Cree un informe de acceso a la hoja. En este informe, verá una lista de todas las hojas compartidas con el grupo seleccionado en su plan.
Eliminar grupo…	Elimine al grupo de la lista. Esto también eliminará al grupo de las hojas en las que tenga uso compartido y de los correos electrónicos recurrentes que se envíen a sus miembros. Esta acción no se puede deshacer, por lo que debe proceder con cautela.

Aplica a

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?