Otorgue rápidamente licencias a varios usuarios desde una sola ventana en el Centro de administración, a fin de que tengan la capacidad de crear hojas, informes y paneles.
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Este artículo es solo para planes que usan el Modelo de colaborador heredado.
Si no sabe con seguridad cuál es su tipo de modelo, aprenda cómo determinar el modelo que usa su plan.
Para otorgar o rechazar una solicitud de licencia
- Inicie sesión en el Centro de administración.
- Seleccione el ícono de Menú en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Vaya a Solicitudes de licencia. Podrá ver la dirección de correo electrónico y la fecha de solicitud de las licencias pendientes.
Si no ve ninguna dirección de correo electrónico aquí, significa que, en la actualidad, no tiene ninguna solicitud de licencia pendiente.
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- Seleccione Otorgar licencia a la derecha de la solicitud pendiente de cada persona a quien quiera otorgar una licencia de su plan de Smartsheet.
- Si no quiere otorgarle una licencia al solicitante, seleccione Rechazar. El solicitante recibe una confirmación por correo electrónico cuando se rechaza o acepta la solicitud.
Si no tiene suficientes licencias disponibles en su plan, verá un mensaje para comprar más cuando seleccione Otorgar licencia. Si ve este mensaje, pero en Solicitudes de licencia aparece que tiene licencias disponibles, vaya a Administración de usuarios y compruebe si hay usuarios con licencia que aún no aceptaron su invitación y están indicados como pendientes.
¡Eso es todo! Respondió correctamente las solicitudes de licencias pendientes y otorgó a las personas de su plan la capacidad de crear hojas, informes y paneles, y de ser propietarios de estos elementos.
Solicitudes de licencia y pruebas gratuitas
Los usuarios no pagados pueden iniciar una prueba gratuita mientras esperan a que concedas su solicitud de licencia. Ver más en el Acceso al plan de prueba de Smartsheet artículo.
Algunos usuarios no pagos pueden comprar un plan luego de que la prueba finaliza. Que pueda o no comprar un plan depende de cómo gestiona a los usuarios su organización. Si está en un plan que no usa Aprovisionamiento automático de usuarios (UAP), Administrador de plan Empresarial (EPM), inicio de sesión único (SSO)/lenguaje de marcado de aserción de seguridad (SAML) o Integración de directorios (DI), podrá comprar un plan cuando termine la prueba.
Tareas de administración adicionales
Si necesita agregar personas al plan o cambiar sus permisos, puede hacerlo desde la ventana Administración de usuarios.