Todos los clientes de Smartsheet pueden iniciar sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña, o elegir entre distintas opciones de inicio de sesión único (SSO). Los administradores del sistema pueden desactivar cualquiera de estas opciones de inicio de sesión si lo desean.
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El Centro de administración le permite configurar y gestionar las opciones de autenticación para los usuarios de su organización a nivel del plan o de dominio.
- A nivel del plan: La configuración de autenticación se aplica a todo un plan de Smartsheet (p. ej., Negocios, Empresarial)
- A nivel de dominio: La configuración de autenticación se aplica a dominios de correo electrónico específicos dentro de un plan, lo que permite un control más granular sobre la autenticación y la seguridad.
Administrar métodos de autenticación a nivel de dominio
Para modificar la forma en que las personas de tu dominio inician sesión en Smartsheet, realice lo siguiente:
- Inicie sesión en el Centro de administración.
- Abra el ícono Menú en la esquina superior izquierda.
Vaya a Configuración > Autenticación.
Aparecerá la página Autenticación.
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- Seleccione el método que desea usar:
- Proveedor de identidades (IdP) de SAML: Configure un IdP de SAML y aplíquelo al dominio de su organización.
- Dominio estricto: Seleccione los dominios de la lista para activar el dominio estricto. Así garantizará que los usuarios en estos dominios solo sigan los métodos de inicio de sesión configurados en la página Autenticación.
- Contraseña única por correo electrónico: Habilite un método de inicio de sesión TOTP basado en correo electrónico para los dominios de su organización.
- Opción de reserva para los administradores del sistema: Seleccione los dominios de la lista para activar una opción de reserva para los administradores del sistema.
Administrar métodos de autenticación a nivel del plan
Para modificar la forma en que las personas en su plan inician sesión en Smartsheet, realice lo siguiente:
Inicie sesión en el Centro de administración.
Aparecerá la página de inicio del Centro de administración.
Desplácese hacia abajo, hasta la sección Configuración, y busque la tarjeta Autenticación.
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Seleccione el método que desea gestionar.
Aparecerá la ventana Autenticación.
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- Utilice las casillas de verificación para activar o desactivar las opciones de inicio de sesión disponibles:
- Correo electrónico + contraseña/contraseña única por correo electrónico
- Conserve el correo electrónico y la contraseña/contraseña única por correo electrónico para administradores del sistema (reserva)
- Microsoft Azure AD
- Apple
- SAML *
- Correo electrónico + contraseña/contraseña única por correo electrónico
- Seleccione Guardar.
* Seleccione Editar configuración para modificar las configuraciones de SAML existentes a nivel del plan. Si no configuró una opción, aparecerá el botón no configurado .
