Sincronizar grupos en Okta con Smartsheet

Debe tener permisos de administrador en Okta para completar esta configuración.

Utilice la inserción de grupos en Okta para crear grupos de contactos de Smartsheet y simplificar la administración de grupos en Smartsheet. La administración centralizada de grupos a través de la inserción de grupos sincroniza automáticamente los grupos de usuarios entre Okta y Smartsheet, de modo que los grupos de usuarios de Smartsheet estén siempre actualizados con el directorio de Okta.

Este proceso garantiza la seguridad de su entorno de Smartsheet. Cuando los usuarios se agregan o eliminan de los grupos en Okta, su acceso a los recursos en Smartsheet se actualiza automáticamente, lo que reduce la posibilidad de acceso no autorizado.

Cuestiones para tener en cuenta

• Solo puede sincronizar grupos creados en Okta; los grupos existentes configurados en Smartsheet no se pueden sincronizar.
• Comprenda la estructura de su directorio. Revise la estructura del directorio de usuarios en Okta y considere cómo quiere que se refleje en Smartsheet.
• Conozca sus grupos tanto en Okta como en Smartsheet. Identifique qué grupos desea sincronizar con Smartsheet y seleccione solo aquellos relevantes para el acceso y la colaboración en Smartsheet.
• No realice cambios en las membresías a grupos de usuarios en Smartsheet. Los cambios se sobrescribirán durante la próxima sincronización. 
• No active SCIM para grupos en Okta que no requieren acceso a Smartsheet.

Configurar la inserción de grupos en Okta

1. En Okta, vaya a Applications (Aplicaciones) > Applications (Aplicaciones) y seleccione Smartsheet SCIM.
2. Seleccione Push Groups (Inserción de grupos).
3. En el menú desplegable Push Groups (Inserción de grupos), seleccione Find groups by name (Buscar grupos por nombre).
4. Busque el grupo por su nombre y selecciónelo.
5. Seleccione Create Group (Crear grupo) y, a continuación, haga clic en Save (Guardar). El nuevo grupo ahora debe mostrarse como Active (Activo).

Obtenga más información sobre la inserción de grupos en Okta.

Resolución de problemas

Contacte a Soporte de Okta si ocurre lo siguiente:

• Hay mensajes de error o problemas específicos de Okta durante la configuración de la integración, u ocurren problemas o errores en Okta durante la configuración u operación de la integración de directorios.
• La administración de usuarios o grupos dentro de Okta es problemática.

Obtenga más información sobre la inserción de grupos en Okta.

Contacte a Soporte de Smartsheet si ocurre lo siguiente:

• Se producen problemas o errores en Smartsheet durante la configuración u operación de la integración de directorios.
• Las funciones de Smartsheet se comportan de forma inesperada luego de configurar la integración de directorios.
• Tiene problemas con grupos de usuarios en Smartsheet después de la sincronización con Okta.
• Ocurren problemas con el acceso de los usuarios a funciones de Smartsheet después de la sincronización.