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Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

  • Administrador del sistema

Centro de administración: aplicar ajustes de seguridad a los formularios

Como Administrador del sistema, puede configurar los ajustes de seguridad de los formularios, lo que le permite elegir si el formulario es accesible para cualquiera que tenga el enlace o si los remitentes deben iniciar sesión y formar parte de la lista de uso compartido seguro.

Who can use this?

Plans:

  • Business
  • Enterprise

Permissions:

  • Administrador del sistema

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

De forma predeterminada, todos los formularios son anónimos y están disponibles para cualquier usuario que tenga un enlace a ellos. Sin embargo, el acceso a los formularios se puede limitar a las personas que tengan un inicio de sesión de Smartsheet o estén incluidas en su plan de Smartsheet a través de la lista de uso compartido seguro.

Cuando selecciona estos ajustes en el Centro de administración, se aplican como permisos mínimos para todos los formularios de su plan y no puede cambiarlos en el generador de formularios.

Para aplicar controles de seguridad a los formularios, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en su cuenta y acceda al Centro de administración.
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Access Admin Center
  1. Abra el ícono Menú en la esquina superior izquierda.
  2. Vaya a Configuración > Controles de seguridad.
  3. Seleccione una opción de control de acceso para sus formularios:
  • Cualquier persona con el enlace del formulario. Cualquier persona que quiera acceder al formulario puede hacerlo siempre y cuando lo haga a través del enlace del formulario.
  • Únicamente personas con inicio de sesión de Smartsheet. Cualquier persona que quiera acceder al formulario debe iniciar sesión en su cuenta.
  • Únicamente personas en su cuenta mediante la lista de uso compartido seguro. Cualquier persona que desee acceder al formulario debe crear una cuenta e iniciar sesión, o iniciar sesión en su cuenta de Smartsheet utilizando un dominio que forme parte de su lista de uso compartido seguro.
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Forms only for Safe Sharing List Admin Center

Preguntas frecuentes

Si desactivo esta función y, luego, la vuelvo a activar, ¿hará referencia a la hoja original o se creará una hoja nueva?

Hará referencia a la hoja original.

¿Cómo automatizo la actualización de la lista de uso compartido seguro?

La lista de uso compartido seguro es una hoja estándar, por lo que puede usar la API de la hoja para agregar y eliminar filas de la lista. Sin embargo, no puede usar una API para activar o desactivar la función.

¿Puedo agregar flujos de trabajo a la hoja?

Sí.

¿Puedo agregar más columnas a la lista de uso compartido seguro?

Lo mejor sería no modificar las columnas de la hoja, lo cual incluye agregar o eliminar columnas. Hacer esto puede interrumpir las mejoras futuras. Nunca elimine columnas generadas automáticamente.

¿Puedo importar de forma masiva una lista para el uso compartido seguro?

Sí. Puede agregar su lista de dominios y correos electrónicos de confianza de forma masiva copiando y pegando la lista en las hojas.

¿La API es compatible con nuestra API actual o es independiente?

A través de nuestra API de hoja actual.

¿Qué sucede con mi lista de uso compartido seguro existente después de habilitar la política?

Su lista de uso compartido seguro existente se agrega automáticamente a ambas hojas.