Aplica a
- Enterprise
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
- Administrador del sistema
Configurar una política de uso compartido seguro
Cree una lista de permitidos para garantizar que las personas solo puedan compartir elementos de Smartsheet con otras que tengan una dirección de correo electrónico de la empresa. También puede restringir el uso compartido por dominio o por direcciones de correo electrónico específicas.
Who can use this?
Plans:
- Enterprise
Permissions:
- Administrador del sistema
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Requisitos previos
- Antes de activar el uso compartido seguro, asegúrese de haber agregado y validado al menos un dominio.
Una vez configurada la política, Smartsheet incluye automáticamente los dominios activados en la lista de permitidos. Cuando esto ocurre, se permite el uso compartido con los usuarios de la lista de permitidos y los que pertenecen a cualquier dominio validado. Obtenga más información acerca de la política de uso compartido seguro.
Para configurar la política, realice lo siguiente:
- Vaya al Centro de administración y seleccione el ícono del menú en la esquina superior izquierda.
- Vaya a Controles de gobernanza.
Seleccione Administrar en la tarjeta Política de uso compartido seguro.
Brandfolder Image
Deslice el botón para activar la política.
Brandfolder Image
Para desactivar el uso compartido seguro, realice lo siguiente:
- En el panel a la derecha Política de uso compartido seguro, deslice el interruptor para desactivar la política.
Deshabilitar la política de uso compartido seguro en su plan permite a los usuarios compartir elementos de Smartsheet con cualquier persona ajena a la organización.
Para editar su lista de permitidos, realice lo siguiente:
- Seleccione Administrar en la tarjeta Política de uso compartido seguro.
- Seleccione Editar hoja en la lista que desea editar:
- Dominios permitidos
- Direcciones de correo electrónico permitidas
- Agregue, edite o elimine dominios y direcciones de la lista.
Cuando agregue dominios, no incluya el signo @. Por ejemplo, @domain.com debe ingresarse como domain.com.
Si eliminó por accidente la lista de uso compartido seguro, tiene 30 días para recuperarla de la papelera de reciclaje.
Habilitar solicitudes para dominios adicionales
Cuando activa el uso compartido seguro, puede compartir un enlace a un formulario. Con este formulario, los miembros del plan de su organización pueden solicitar que los administradores del sistema agreguen otros dominios o direcciones de correo electrónico a la lista de permitidos. Puede usar el campo Ingresar URL aquí para este fin.
Cuando lo hace, aparece el enlace en una ventana de Smartsheet cada vez que alguien intenta compartir un elemento o enviarlo por correo electrónico desde Smartsheet hasta una persona cuya dirección de correo electrónico no forma parte de la lista de permitidos.
El enlace puede ser una de las siguientes opciones:
- La URL de un sistema existente que utiliza su organización (por ejemplo, un sitio de tickets de TI)
Los elementos de Smartsheet que se compartieron antes de que se habiliten las restricciones de dominio seguirán siendo de uso compartido para quienes no formen parte de los dominios aprobados. Puede generar un Informe de acceso a hojas para ver los elementos compartidos.
Lista de uso compartido seguro y aplicaciones premium
Otras aplicaciones premium pueden integrarse indirectamente en la lista de uso compartido seguro o no son necesarias.
| Aplicación premium | Integración en la lista de uso compartido seguro |
|---|---|
| Brandfolder | Según la configuración de administración, los usuarios pueden compartir recursos de forma privada o pública como enlace. No existe una integración para la lista de uso compartido seguro. |
| Bridge | Bridge admite la lista de uso compartido seguro a través de módulos en flujos de trabajo de Bridge. |
| Calendar | Calendar admite la lista de uso compartido seguro. |
| Control Center | No existe una integración para la lista de uso compartido seguro. |
| DataMesh | DataMesh hereda los permisos de acceso y la lista de uso compartido seguro del usuario que inició sesión. Se respetan ambos durante la creación y transferencia de la configuración de DataMesh. |
| Data Shuttle | No hay un modelo de uso compartido para Data Shuttle. |
| Data Tables | Solo puede compartir recursos con otras personas dentro de la misma empresa, por lo que no necesita la lista de uso compartido seguro. |
| Dynamic View | Dynamic View admite la lista de uso compartido seguro. |
| Pivot | Pivot solo utiliza hojas que admiten la lista de uso compartido seguro. |
| Resource Management | Solo puede compartir informes de Resource Management con otros usuarios de Resource Management a través de un enlace. No existe una integración para la lista de uso compartido seguro. |