Aplica a
- Pro
- Business
- Enterprise
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
Debe tener acceso al Centro de administración para utilizar la transferencia no destructiva.
Utilizar la transferencia no destructiva para cambiar la propiedad de hojas, informes o paneles
La transferencia de propiedad no destructiva (NDOT) le permite transferir un elemento del espacio de trabajo a un usuario que no es administrador en ese espacio de trabajo. A utilizar NDOT, puede hacer lo siguiente:
- Transferir elementos a un nuevo propietario sin cambiar la jerarquía de los mismos (carpetas y espacios de trabajo).
- Garantizar que los widgets del panel sigan funcionando, incluso cuando se realiza el cambio de propiedad de las hojas o los informes subyacentes.
Cuando transfiere elementos, el nuevo propietario se convierte inmediatamente en el administrador de esos elementos.
A continuación, le mostramos algunos casos de uso de NDOT:
- Alguien de su equipo tiene un nuevo trabajo y ya no administra los mismos proyectos.
- Alguien abandonó la organización y usted necesita transferir la propiedad de sus objetos de Smartsheet.
Con la transferencia no destructiva, puede transferir elementos a un nuevo propietario y, al mismo tiempo, mantener la jerarquía de los mismos (carpetas y espacios de trabajo). Además, la transferencia no destructiva garantiza que los widgets del panel sigan funcionando, incluso cuando se realiza el cambio de propiedad de las hojas o los informes subyacentes.
Aspectos a tener en cuenta sobre la transferencia no destructiva
- Cuando se transfiere la propiedad de elementos dentro de un espacio de trabajo del propietario original al usuario de destino, y este último ya tiene acceso de administrador o propietario en el espacio de trabajo, el usuario de destino se convierte en el propietario de los elementos que se transfieren. Además, los elementos permanecen en ese espacio de trabajo.
- Solo se puede transferir la propiedad de todos los elementos de un usuario. No es posible transferir solo elementos seleccionados.
- Los paneles pueden dañarse cuando se transfieren porque, al cambiar la propiedad, no se incluyen los widgets que conforman el panel.
Para realizar una transferencia no destructiva de elementos de Smartsheet
- Vaya al Centro de administración (https://admin.smartsheet.com/).
- En Usuarios con licencia, seleccione Administrar usuarios con licencia.
- En la pantalla Administración de usuarios, seleccione el usuario que es propietario del elemento que desea transferir.
- Seleccione el ícono Más
y, a continuación, haga clic en la opción Transferir elementos con propietario.
- Introduzca la dirección de correo electrónico del nuevo propietario.
- Seleccione Transferir.