Smartsheetの基本
Smartsheet へのログイン方法はいくつかあります。 Smartsheet に直接ログインする、SSO (シングル サインオン) を使用する、サードパーティの認証サービスを使用するといった方法があります。...
Smartsheet をどこから始めたらよいか分からない場合は、まずこちらをお読みください。 Smartsheet を効率的に始めるための有益なリソースを用意しました。
Smartsheet の仕組みをご確認ください。...
必要なときに左のナビゲーション バーから重要なシート、レポート、ダッシュボードにすばやくアクセスできます。
ナビゲーション バーのアイコンにカーソルを合わせると、そのアイコンの意味が表示され、 そのアイコンをクリックするとそこに移動します。
左パネルで開きたいアイテムを見つけます。...
Smartsheet テンプレートの活用と作成による作業の標準化とカスタマイズ
Smartsheet はオンラインで提供される SaaS (サービスとしてのソフトウェア) で、Windows、Mac、および Linux OS で動作するブラウザーに完全に対応しています。またモバイル デバイスでも利用可能です。...
セルにハイパーリンクを作成すると、シートで作業しているユーザーは、関連する Web サイトや他の関連する Smartsheet アイテムにすばやく移動できるようになります。
注: ハイパーリンクの作成は、別のシートのセルを参照できるようにする「セル リンク」機能とは異なります。...
フィルターで、シートの情報を表示または非表示にできます。たとえば、フィルターを作成して、特定の期日があるタスクや、現在自分に割り当てられている仕事、ワークフローの中で一定の段階にあるアイテムをすべて表示することも可能です。[フィルター] メニューでフィルターをシートに適用できます。...
適切な権限があれば、フィルターを作成して、自分で使用したり、ほかのユーザーと共有したりすることができます。 概要は、 「フィルターの基本」をご覧ください。...
Smartsheet アイテムには、以下が含まれます。シート: Smartsheet における作業の土台となります。通常はグリッド ビューから作成を開始しますが、カード ビューやガント ビューも利用可能です。フォーム: フォームを作成するには、その元となるシートが必要です。...
会社のプランに属するライセンスなしユーザーは、Smartsheet の全機能の一部しか利用できません。システム管理者にライセンスをリクエストして承認を待つ間に、Smartsheet のサービスについてよりよく知ることができる 30 日間のお試しプランを利用できます。...
コピー/貼り付けは、あるシートから別のシートにデータを移動する際に便利です。 ここでは、データのコピー/貼り付けのさまざまな方法を紹介します。
一度に貼り付けることができるのは最大 500 行までです。
セルをコピーするには、右クリックして [コピー] を選択します。...
当社では「コメント者」と呼ばれる新しい共有権限レベルのリリース準備をしています。 この記事には、Smartsheet の権限レベルと新しい「コメント者」レベルに関してよく寄せられる質問を掲載しています。...
パーソナライズされたホーム ページでは、最近のリクエストやお勧めの Smartsheet アイテムの最新情報を確認できます。
[ホーム] から、次のことができます。
おすすめのアイテムにアクセスする。
ソリューション センターから新しい Smartsheet アイテムを作成する。...
これらのナビゲーション ヒントを使用すると、Smartsheet を快適に操作する方法をすばやく見つけることができます。
シートと行
Smartsheet では、ほとんどのソリューションがシートから始まります。シートは、情報が保存されるメインの場所です。
シートでは、行をインデントすることにより階層を作成できます。行をインデントして階層を作成すると、行間に親子関係 (上の行が親、下の行が子) が作成されます。...
セル内容の追加、編集、およびクリア: シート所有者と、シートへの管理者権限または編集者権限を持つ共同作業者は、セル内容を追加、編集、およびクリアして、セルに表示されるデータを制御できます。...
行を別のシートへ移動またはコピーする前に、移動先のシートに同じ名前およびタイプの列が含まれていることを確認してください。そうでない場合、コピーまたは移動した行のデータは既存の列の右の新しい列に挿入されます。...
シートのコピーを作成するには、[新規として保存] コマンドを使用します。
これを実行すると、元のシートの列と条件付き書式ルールが常に新しいコピーに保存されます。
以下を保存するオプションもあります。...
使用しなくなった Smartsheet アイテムを削除して整理し、空き容量を増やすことができます。
Smartsheet のアイテムを削除する権限は、そのアイテムの保存場所により異なります。
アイテムがワークスペース上にない場合は、アイテムの所有者のみが削除できます。...
既存の Microsoft Excel のファイル、Microsoft Project のプロジェクト、Google スプレッドシート、または Atlassian Trello のボードをインポートして、Smartsheet で新しいシートを作成することができます。...
Smartsheet からのシートまたはレポートのエクスポートについて
作業内容が消えないように変更を頻繁に保存することをお勧めします。 Smartsheet で変更を保存するには、ツールバーの [保存] ボタンをクリックします。
保存のショートカット キーは、Ctrl+S (Windows) または Cmd+S (Mac) です。...
フォルダーを使用すると、Smartsheet アイテム (シート、レポート、ダッシュボードなど) を整理することができます。
フォルダーは非公開であるため、フォルダー内のコンテンツがほかのユーザーと共有されている場合でも、そのフォルダーを共有することはできません。...
新しい行の値のコピーのワークフローを作成するには: [自動化] > [テンプレートからワークフローを作成...] へと進みます。シート変更セクションで、[指定の条件に一致した場合に別のシートに行をコピー] > [テンプレートの使用]を選択します。ワークフローの名前を入力します。...
検索/置換を使用すると、シート内の特定の値を検索したり、それらの値を 1 つずつまたはまとめて置換したりすることができます。
検索/置換を使用するには、作業するシートを開き、Ctrl + F (Windows) または Cmd + F (Mac) を押して [検索/置換] ウィンドウを開きます。...
一つまたは複数の行を挿入または削除して、データを整理できます。
自動番号割り当て列をシートに追加すると、データを含む行に自動的に連続する数値を入力できます。行の ID 番号、部品番号、請求書番号、または顧客番号などを手動で入力せずに割り当てたい場合に、このタイプの列が便利です。...
ドラッグフィル法を使えば、連続した間隔または等間隔の連続した数字や日付、または数字で終わる文字列を、セルの範囲にすばやく入力できます。
ドラッグフィルは、値または数式を 1 つのセルから他の隣接するセルにコピーします。...
データを昇順または降順で整理するには、行の並べ替え コマンドを使用します。 並べ替える際には、操作するデータの量について 2 つの選択肢があります。 シート内のすべての行を並べ替えることも、選択した行のみを並べ替えることもできます。
並べ替えを行う際には、以下の点に注意してください。...
行をあるシートから別のシートにコピーすれば、手動で複製する手間を省くことができます。
自動化された行のコピー ワークフローを使用すれば、行を自動的にコピーできます。...
データを含むセル、または以前にデータを含んでいたセルのみ、リンク先シートとリンクさせることが可能です。シート全体、列、または行をリンクすることはできません。セルにハイパーリンクとセル リンクの両方を含めることはできません。...
自分またはほかのユーザーに割り当てられているすべてのタスクをすばやく見つけるには、次のいずれかを実行します。
1 つのシートからのみタスクを表示するには、フィルターを使用します。
複数のシートにまたがるタスクを表示するには、レポートを作成します。...
シートのセルに画像を直接挿入できます。グリッドに画像を追加すると、チームの連絡先リスト、製造部品リスト、不動産物件リストなど、さまざまなシートで便利に活用できます。
注: カード ビューでの画像の操作については、「カード ビュー: カードの作成、編集、および共有」をご覧ください。...
バーンダウン チャートを使用すると、チームは自分たちの作業状況を時間の経過と共に確認できます。このグラフは、プロジェクトまたはスプリントの完了済みの作業量と、残り作業の合計量を示します。
ワーク インサイトは、シート内の現在および過去のデータを自動的に分析して可視化します。ワーク インサイトを使用すると、以下のような問いに答えることができます。...
列
単一選択用および複数選択用の「ドロップダウン リスト」列を使って、収集された重要な情報を標準化することができます。...
列と行をロックおよびロック解除して、データの整合性を管理します。
Smartsheet は、データの入力に関しては柔軟性を発揮します。 ほかのユーザーがシートまたは Web フォームに入力できる値を制御する場合は、[列の挿入] または [列のプロパティ] ウィンドウの下にある [次に制限…] チェックボックスを使用します。...
列タイプを使って、その列で許可するデータを上手に管理することができます。特定のタイプを選んで入力するデータに一貫性を持たせることができます。 列の説明を追加して、列に関する詳細情報を入力することもできます。...
列タイプを使って、その列で許可するデータを上手に管理することができます。特定のタイプを選んで入力するデータを統一することが可能です。 Smartsheet では、既定列と設定可能な列を使って作業を行います。
既定列 これらの列は変更や削除ができません。...
列に自分のカスタマイズした記号を追加することはできません。
記号列では数式を使用できます。これには、記号のテキスト値を使用します。...
Smartsheet グリッド ビューの必須プライマリ列の理解と最適化
シート所有者と、シートへの管理者権限を持つライセンス ユーザーの共同作業者は、シート内にコンテンツは維持しながらも、列を非表示にして見えなくすることができます。
この機能を行に使用することはできませんが、シートにフィルターを適用し、その条件に基づいて行を非表示にすることはできます。...
特定の列を固定し、シートの残り部分を左右にスクロールしても常に表示されるようにします。
行を固定することはできません。
1 つの列を固定するには、列名にカーソルを合わせ、次に [その他] アイコンをクリックします。
メニューから [列の固定] を選択します。...
シートに列を追加して、その列に最新のコメントを表示することができます。会話パネルを開くことなく、チームからの最新のフィードバックを確認することができます。
ツールバーで、[列の挿入] を選択します。...
列の数式を使用して、同じ計算式をシートのすべての行に適用できます。 列の数式は、シートに追加された新しい行（場所指定なし）にも自動的に適用されます。 たとえば、以下のことが可能です。
プロジェクトのすべてのタスクについて、完了予定日と実際の完了日の日数差異を追跡する。...
添付ファイル/リンク
お使いのコンピューターからシート、行、またはコメントへ、ほぼすべてのファイルを添付できます。
PDF や画像をプレビューできます。他のサポートされているファイル形式を開いたりダウンロードしたりするには、ファイル名を選択します。
シートまたはレポートで、以下の手順を実行します。
右パネルの添付ファイル/リンク アイコンを選択します。...
次の手順を実行してください。
ワークスペース: ワークスペースの右上にある [添付ファイル/リンク] アイコンをクリックします。
シート: [添付ファイル/リンク] パネルを開くには、右側の機能バーにある [添付ファイル/リンク] をクリックします。...
時間が経つにつれ、Smartsheet に追加された添付ファイルが最新のものではなくなったり、必要なくなったりする場合があります。 このような場合、以前のバージョンを残しながら、新しいバージョンの添付ファイルをアップロードできます。...
シートまたはレポートで、右パネルの [添付ファイル/リンク] アイコンを選択します。
添付ファイル/リンクにマウス ポインターを合わせ、[アクション] アイコンを選択し、[ファイルの削除] を選択します。...
コメントに添付されたファイルを添付ファイル/リンク パネルから削除することはできません。 [ファイルの削除] は灰色表示になります。
コメントに添付されたファイルを削除するには、コメント自体からファイルを削除するか、ファイルが添付されているコメントを削除する必要があります。...
ファイルをワークスペースに添付することで、複数の部署に関連するファイルを作業に関係のあるすべてのユーザーに共有できます。 ワークスペースに添付されたファイルは特定のシートに関連しているのではなく、ワークスペース内のすべてのシート、レポート、およびダッシュボードに関連するものです。...
各種ビュー
Smartsheet のさまざまなビューを利用して異なる方法でデータを表示し、作業することができます。これらのビューを切り替えるには、上部のツール バーにある [ビュー] ボタンを使用します。
カレンダー ビューはシートまたはレポートに含まれる日付を反映したものです。 ツールバーの [カレンダー ビュー] ボタンをクリックすると、少なくとも 1 つの「日付」列 (「日付」列の詳細は、記事「列タイプ」を参照) を含むシートまたはレポートをカレンダーとして表示できます。...
カード ビューを使用すると、タスク、作業アイテム、アイデアを、アクション別にまとめることができます。
たとえば、タスク ステータスを [To Do (未完了)] から [Done (完了済み)] に変更する必要があるとします。...
カード ビューでは、プロジェクト内のアイテムやタスクを整理できます。 カードのフィールド値にはタスクの情報が表示されます。 1 つのカードには合計 10 個のフィールドを表示できます。 タイトル フィールドと最大 9 つのほかのフィールドで構成されます。...
視覚的にわかりやすいモバイル カード ビュー インターフェースにて、Smartsheet に入れたデータを十分に活用しましょう。 作業内容を使いやすくグループ分けすることで、モバイル デバイスからでもタスクを確認したり、遂行したりすることができます。...
シートのボード ビューにアクセスするには、上部のツールバー (ビューの切り替えが可能) に移動して、[ボード] を選択します。 ボード ビューを読み込むためには、シートにドロップダウン リスト (単一選択)、連絡先リスト (単一選択)、または記号列が少なくとも 1 つ含まれている必要があります。...
タイムライン ビューに切り替えると、シート コントロールの外観とレイアウトが変わり、ファイル メニュー、フォームへのアクセス、自動化などの一部の機能が使用できなくなる場合があります。...
カード ビューでできることは、ユーザーがそのシートに対して持っている共有権限によって決まります。カード ビューで実行できる個々のアクションの詳細については、以下の表を参照してください。...
Smartsheet 以外のカレンダーから Smartsheet のタスクを表示するには、カレンダー ビューからシートを公開し、iCal 形式をサポートするカレンダーからそのシートに登録することができます (Zimbra や Outlook for Windows など、多くのカレンダー プログラム...
書式設定
Smartsheet の色をカスタマイズし、ロゴをアップロードして、組織のブランド認知度を高めましょう。設定した色と適用したロゴは Smartsheet アプリケーション、および Smartsheet から送信されるメール メッセージに表示されます。...
サイズが 300 ピクセル x 52 ピクセルのロゴのバージョンを作成します。50% (150 ピクセル x 26 ピクセル) まで縮小してもロゴが明瞭に見えるようにします。ロゴにテキストが含まれている場合は、テキストを大きくして、ロゴ マークの上や下ではなく横に配置することを検討してください。...
シートの数値とテキストに書式設定を適用するには、Smartsheet ウィンドウの上部にあるツールバーのボタンを使用します。
ビューや画面サイズによっては、ツールバーに一部のボタンが表示されない場合があります。必要なボタンが表示されない場合は、その他 をクリックしてください。...
条件付き書式を使用すると、行またはセルの値に基づいて、その外観を変更できます。たとえば、期限が過ぎているタスクが赤色で表示されるように設定できます。
自動書式設定と数式オートフィル機能を使うと、シートにコンテンツを追加するときに書式設定または数式のパターンを維持することができます。 新しい空白行またはセルに入力した後 Enter キーまたは Return キーを押すとすぐに、自動入力が実行されます。 フォームから送信された行でも同様です。...
タスク バーは、ガント ビュー、カレンダー ビュー、タイムライン ビューでは水平方向に、カード ビューではカードの左側に縦向きで表示されるバーです。...
言語 (国) によっては、たとえば MM/DD/YY または DD/MM/YY のように、数値形式の日付を同僚とは異なる順序で 読み取る場合があります。 Smartsheet アカウントで設定した地域設定に関係なく、チームの全員が同じように解釈できる日付形式を適用することができます。...
Smartsheet では、自分のアカウントで指定した地域設定に合った形式で日付が表示されます。
シートの「日付」列に書式を適用することもできます (例: 日と月を記述する長いフォーマット)。 詳細は、「「日付」列に書式設定を適用する」を参照してください。...
印刷
Smartsheet からの印刷方法は、印刷したい内容によって異なります。
印刷内容
手順
シート
ガント チャート
レポート
Smartsheet ウィンドウの上部にあるツール バーの [印刷] をクリックします。...