シートにファイルを添付する

ファイル名の重複

デスクトップ アプリでは、アップロードするファイルの名前が、行またはシートにすでに保存されているファイルと同じ場合、次のオプションから 1 つ選択するよう促されます。

• 元のファイルの新しいバージョンとして添付
• 重複した名前の独立したファイルとして添付

あるいは、アップロードする前にファイル名を変更することを検討してください。

モバイル アプリでは、同じ名前を持つファイルについて、新しいバージョンとして保存するというオプションがなく、直接アップロードされます。 

モバイル アプリを使用してファイルを添付する

モバイル デバイスを使用して複数のファイルを添付し、Smartsheet で画像を編集する方法については、以下に示すモバイルのヘルプ記事をご覧ください。

• iOS 用 Smartsheet アプリの使用

• Android 用 Smartsheet アプリの使用

シートまたは行にファイルを添付する

ファイルを紐づける場所により、ファイルの添付方法が異なります。ファイルはシート レベルで添付することも、特定の行またはコメントに直接添付することもできます。

シート レベルでファイルを添付するには

1. 添付ファイル/リンク アイコンを選択します。 
2. [シート] タブを選択します。 
3. ファイルを [添付ファイル/リンク] パネルにドラッグするか、[シートにファイルを添付] ボタンを選択します。 

行レベルの添付ファイル/リンクの動作

• すでにファイル/リンクが添付されている行では、行番号の右側に添付ファイル/リンク アイコンが表示されます。
• ファイルは、一度に 1 行にのみ添付できます。
• すでに添付されているファイルは、同じシートの別の行または別のエリアには添付できません。

特定の行にファイルを添付するには

1. ファイルを添付する行にマウスのカーソルを合わせます。
2. [この行にファイルを添付] を選択します。
3. [添付ファイル/リンク] パネルで、[行にファイルを添付] を選択します。

コンピューターに保存されているファイルをアップロードする場合は、添付したい行にファイルをドラッグすることもできます。

コメントにファイルを添付する

1. [会話] パネルに移動します。 
2. コメント ボックスの右下から、添付ファイル/リンク アイコンを選択します。 
3. アップロードするファイルがある場所を選択します。 
4. コメントを入力し、[保存] をクリックします。

Brandfolder を使用してファイルを添付する

Brandfolder by Smartsheet はデジタル資産管理プラットフォームです。Brandfolder アカウントをお持ちであれば、Brandfolder からシートにファイルを直接添付できます。Brandfolder から資産を添付する場合は、Brandfolder 内の資産へ列またはシートをリンクすることになります。

それにより、Brandfolder 内の資産を変更できます。ファイルの詳細の変更、更新された資産への置き換えなどが可能です。Smartsheet を介してアクセスする資産は常に最新バージョンです。

[Brandfolder から添付] を選択すると、Brandfolder パネルが開きます。

1. フィルター、ラベル、ピン留め検索を使用するか、Brandfolder を参照して資産を見つけます。 
2. Brandfolder からアップロードするファイルを選択します。
   複数の資産を添付するには、その資産のチェックボックスを選択します。 
3. [Attache to row (行に添付)] か [Attach to sheet (シートに添付)] を選択します。

シートまたは行に添付されたすべての Brandfolder 資産は、そのシートを共有されているユーザーが閲覧可能です。Brandfolder へのアクセス権がなくてもそれらの添付資産を閲覧できます。

サポートされているファイル形式、ファイル サイズ、およびその他の要件

多種多様なファイル形式をアップロードすることが可能です。サポートしているファイル形式には次が含まれます (ただしこれらに限りません)。

サポートしているブラウザーおよびアップロード容量

• 一度にアップロードできるファイルの数は 100 個までです。1 つの行やシートに添付できるファイルの数に制限はありませんが、添付ファイル用の記憶域には制限があり、このファイル記憶域はシート所有者のサブスクリプションによって異なります。
• 30 MB 以上のファイルをアップロードする場合は、HTML 5 をサポートしているブラウザーが必要です。
  対応しているブラウザーの種類やバージョンの詳細は、Smartsheet を使用するためのシステム要件に関する記事をご覧ください。

サポートしていないファイル形式

セキュリティ上の理由から、アップロードまたはダウンロードできるファイル形式に制限があります。その一例として、実行可能 (.exe) ファイル形式はアップロードできません。

最大ファイル サイズ

ファイル サイズの最大値は、プラン、ユーザー タイプ、ファイルのアップロード方法によって異なります。

ライセンスなしユーザー、無料ユーザー、プロ プランのユーザーは、ビジネス プラン、エンタープライズ プランのユーザーが所有しているシートに 250MB までファイルをアップロードすることができます。

Smartsheet へのファイルのインポートに関する情報をお探しの場合は、「Smartsheet を使用するためのシステム要件とガイドライン」の記事をご覧ください。