セル リンク: データの整合性を統合または維持する

リンク先シートとリンクさせることができるのは、データを含むセル、または以前にデータを含んでいたセルのみです。シート全体、列、または行をリンクすることはできません。セルにハイパーリンクとセル リンクの両方を含めることはできません。

リンク タイプの概要: インバウンドとアウトバウンド

セル リンクには次の 2 つのタイプがあります。

• セルのインバウンド リンクは、別のシートのセルから値を取得します。
  インバウンド リンクを含むセルはそのリンクの「リンク先セル」であり、リンク先セルを含むシートは「リンク先シート」です。リンク先セルは、インバウンド リンクを 1 つだけ持つことができます。セルの右側にある水色の矢印で、リンク先セルを識別できます。
   
• セルがアウトバウンド リンクを含む場合、そのセルの値によって別のシートのセルが更新されます。
  アウトバンド リンクを含むセルはそのリンクの「元のセル」であり、元のセルを含むシートは「ソース シート」です。 元のセルは複数のリンク先セルにリンクさせることができます。セルの右下にある灰色の矢印で、元のセルを識別できます。

インバウンド リンクまたはアウトバウンド リンクのシート名を表示するには、リンクされたセルを選択します。

値のリンク先またはリンク元であるシートに移動するには、リンクされているセルを選択し、表示されるテキストの上にカーソルを合わせ、シートへのリンクを選択します。

インバウンド リンクまたはアウトバウンド リンクを削除するには、表示される情報の上にカーソルを合わせ、[削除] を選択します。 

インバウンド セル リンクを作成する

セル リンクを作成するには、少なくともソース シートの閲覧者権限とリンク先シートの編集者権限が必要です。

1. リンク先シートを開きます。
2. セルを選択し、ツールバーの [セル リンク] Brandfolder Image を選択して、セル リンクのフォームを表示します。

3. フォームの左側の [データ ソースの選択] セクションで、元のセルを含むシートを選択します。

   検索バーを使用すると、名前でシートにアクセスできます。

4. フォームの右側で参照するセルを選択し、[リンクの作成] を選択します。
   これにより、参照先セルからのリンクが作成され、リンク先セルの右側に青い矢印が表示されます。

現時点で、日付のセルを文字列/数値のセルにリンクすると、シートのリージョンや Smartsheet の設定に関係なく、米国形式 (MM/DD/YYYY) に変換されます。

セル リンクを効果的に使用するためのヒント

インバウンド リンクを作成すると、ソース シートにアウトバウンド リンクが自動的に作成されます。

複数のセルを選択して各セルにリンクを作成できます。

• リンク先シートのリンク先セルはソース シートと同じ順番で表示されます。
• このアクションを行うと、リンク先セルに現在含まれるデータはすべて上書きされます。

同じソース シートから一度に最大 500 個のセルのリンクを作成でき、リンク先シートには最大 50 万個のインバウンド リンクを設定できます。

セル リンクを含むセルは、シートを自動的に変更するアクションをトリガーしません。これには、インバウンド セル リンクがある別のセルを参照する数式も含まれます。

リンクを編集または削除する

シート所有者と、編集者または管理者のアクセス権限を持つ共同作業者は、セル リンクを編集または削除できます。

インバウンド リンク

インバウンド リンクを 2 回選択し、セル リンク フォームから新しい元のセルを選択することで、インバウンド リンクを編集できます。

セルまたはセルのグループからインバウンド リンクを削除するには、次の手順に従います。

1. インバウンド リンクを含むセルを選択します (または 選択してドラッグし、セルのグループを強調表示します)。
2. 右クリックして [リンクの削除] を選択します。
   
   それぞれのセルを選択すると表示される [削除] リンクを選択することで、リンクを個別に削除することもできます。[削除] リンクを表示させるには、[次からリンク] または [次へリンク] メッセージの上にマウス カーソルを合わせます。または、インバウンド リンクがあるセル (またはセルのグループ) を選択した後、Backspace キーを押してリンクを削除することもできます。

アウトバウンド リンク

アウトバウンド リンクは 1 つずつ削除する必要があります。アウトバウンド リンクを削除するには

1. アウトバウンド リンクを含むシートから、元のセルを選択します。
2. リンクされたセルの上にカーソルを置くと、[削除] リンクが表示されます。
3. [削除] リンクを選択します。

リンクされたセルを含むシート行を削除すると、セル リンクに影響します。元のセルを含む行を削除すると、リンク先シートのセル リンクが壊れます。リンク先のセルが含まれる行を削除すると、ソース シートからリンクが削除されます。

条件付き貼り付け機能を使ってリンクを作成する 

ソース シートから作業を始める場合、または複数のリンク先シートに同じ元のセルへのリンクを作成する場合は、条件付き貼り付けを使用します。

条件付き貼り付け機能を使ってリンクを作成するには、以下の手順に従います。

1. ソース シートを開き、セルまたはセルの範囲をコピーします (右クリックまたはキーボード ショートカットを使用します)。
2. 同じブラウザー タブでリンク先シートを開き、リンクを作成するセルを選択します。
3. 右クリックして (Mac ユーザーは [Ctrl] + クリックを使用できます) [条件付き貼り付け] を選択し、[条件付き貼り付け] フォームを表示します。

4. [コピーされたセルへのリンク] オプションを選択し、[OK] を選択します。これにより、選択したセルから、コピーしたセルへのリンクが作成されます。

   空白の行、あるいはコピー後に削除したセルへのリンクを作成することはできません。 

5. 必要に応じて手順 2 と 3 を繰り返し、別のシートにコピーしたセルに他のリンクを作成します。

リンクが使用できないセルのタイプ

添付ファイル/リンクまたはディスカッション列ではセル リンクを使用できません。

プロジェクト/ガント シートの依存関係が有効になっている場合、そのシートの次のセル タイプにはインバウンド リンクを作成できません。

• 列の数式を含むセル
• 終了日
• 先行タスク
• 親ロールアップ (開始日、終了日、期間、% 完了)
• 依存関係のある開始日

ただし、期間列および開始日列にはリンクを作成できます (その行に先行タスクが存在しない場合)。終了日は自動的に計算され、リンク作成後に先行タスクを追加できるようになります。

次の場合、インバウンド リンクがあるセルを編集することはできません。

• 公開済みシートから
• 更新リクエストから
• Smartsheet モバイル アプリから
• Smartsheet タブレット アプリから
• レポートから
• 編集フォームから