セル リンク: データの整合性を統合または維持する

データを含むセル、または以前にデータを含んでいたセルのみ、リンク先シートとリンクさせることが可能です。シート全体、列、または行をリンクすることはできません。セルにハイパーリンクとセル リンクの両方を含めることはできません。

リンク タイプの概要: インバウンドとアウトバウンド

セル リンクには次の 2 つのタイプがあります。

• セルのインバウンド リンクは、別のシートのセルから値を取得します。
  インバウンド リンクを含むセルはそのリンクの「リンク先セル」であり、リンク先セルを含むシートは「リンク先シート」です。リンク先セルは、1 つのインバウンド リンクのみを持つことができます。リンク先セルは、セルの右側の水色の矢印で示されます。
   
• セルがアウトバウンド リンクを含む場合、そのセルの値が別のシートのセルを更新します。
  アウトバンド リンクを含むセルはそのリンクの「元のセル」であり、元のセルを含むシートは「元のシート」です。元のセルは、複数の対象セルにリンクできます。元のセルは、セルの右下にある灰色の矢印で示されます。

インバウンド リンクまたはアウトバウンド リンクのシート名を表示するには、リンクされたセルを選択します。

値がリンクされているシートにアクセスするには、リンクされたセルを選択し、表示されるテキストの上にカーソルを合わせ、シートへのリンクを選択します。

インバウンド リンクまたはアウトバウンド リンクを削除するには、表示される情報の上にカーソルを合わせ、[削除] を選択します。 

インバウンド セル リンクを作成する

セル リンクを作成するには、少なくとも元のシートの閲覧者権限とリンク先シートの編集者権限が必要です。

1. リンク先となるシートを開きます。
2. セルを選択し、ツールバーの[セル リンク]を選択して、セルのリンク フォームを表示します。

3. フォームの左側の [シートの選択] で、元のセルを含むシートを選択します。

   シートを検索する必要がある場合は、検索バーを使用します。

4. フォームの右側で参照するセルを選択し、[リンクの作成] を選択します。
   参照先セルからのリンクが作成され、リンク先セルの右側に青い矢印が表示されます。

セル リンクを効果的に使用するためのヒント

インバウンド リンクを作成すると、元のシートにアウトバウンド リンクが自動的に作成されます。

複数のセルを選択して各セルにリンクを作成できます。

• リンク先シートのリンク先セルは元のシートと同じ順番で表示されます。
• このアクションを行うと、リンク先セルに現在含まれるデータはすべて上書きされます。

同じ元のシートから一度に 500 セルまでのリンクを作成でき、リンク先シートには最大 50 万個のインバウンド リンクを設定できます。 

セル リンクを含むセルは、シートを自動的に変更するアクションをトリガーしません。これには、インバウンド セル リンクのある別のセルを参照する数式も含まれます。

リンクを編集または削除する

インバウンド リンク

インバウンド リンクをダブルクリックし、セル リンク フォームで新しい元のセルを選択してインバウンド リンクを編集できます。

セルまたはセルのグループからインバウンド リンクを削除するには:

1. インバウンド リンクを含むセルを選択します (またはクリックしてドラッグし、セルのグループを強調表示します)。
2. 右クリックして [リンクの削除] を選択します。
   
   または、各セルを選択して表示される [削除] リンクを選択することで、一度に 1 個ずつリンクを削除できます ([削除] リンクを表示するには、[次からリンク] または [次へリンク] メッセージの上にマウスのカーソルを合わせる必要があります)。または、インバウンド リンクのあるセル (またはセルのグループ) をクリックしてから Backspace キーを押してリンクを削除します。

アウトバウンド リンク

アウトバウンド リンクは 1 つずつ削除する必要があります。アウトバウンド リンクを削除するには:

1. アウトバウンド リンクを含むシートから、元のセルを選択します。
2. リンクされたセルの上にカーソルを置くと、[削除] リンクが表示されます。
3. [削除] リンクを選択します。

リンクされたセルを含むシート行を削除すると、セル リンクに影響します。元のセルを含む行を削除すると、リンク先シートのセル リンクが壊れます。リンク先のセルが含まれる行を削除すると、元のシートからリンクが削除されます。

条件付き貼り付け機能を使ってリンクを作成する

リンク元のシートから作業を始める場合、または複数のリンク先シートに同じ元のセルへのリンクを作成する場合は、条件付き貼り付けを使用してください。

条件付き貼り付け機能を使ってリンクを作成するには:

1. 元のシートを開き、セルまたはセルの範囲をコピーします (右クリックまたはキーボード ショートカットを使用します)。
2. 同じブラウザー タブでリンク先シートを開き、リンクを作成するセルを選択します。
3. 右クリックして (Mac ユーザーは [Ctrl] + クリックを使用できます)[条件付き貼り付け] を選択し、条件付き貼り付けフォームを表示します。

4. [コピーしたセルにリンク] オプションを選択し、[OK] を選択します。選択したセルからコピーしたセルへのリンクが作成されます。

   空白の行あるいはコピー後に削除したセルにリンクを作成することはできません。 

5. 必要に応じて手順 2 と 3 を繰り返し、別のシートにコピーしたセルに他のリンクを作成します。

リンクが使用できないセルのタイプ

添付ファイル/リンクまたはディスカッション列にはセル リンクを作成できません。
プロジェクト/ガント シートの依存関係が有効な場合、そのシートの次のセル タイプにはインバウンド リンクを作成できません。

• 列の数式を含むセル
• 終了日
• 先行タスク
• 親ロールアップ (開始日、終了日、期間、完了率)
• 依存関係のある開始日

ただし、期間列および開始日列にはリンクを作成できます (その行に先行タスクが存在しない場合)。終了日は自動的に計算され、リンク作成後に先行タスクを追加できるようになります。

次の場合、インバウンド リンクのあるセルは編集できません。

• 公開済みシートから
• 更新リクエストから
• Smartsheet モバイル アプリから
• Smartsheet タブレット アプリから
• レポートから
• 編集フォームから