カードビュー:カードの作成、編集、および共有

この ヘルプ記事 は以下の学習トラックで取り上げています

カード ビューでは、プロジェクト内のアイテムやタスクを整理できます。カードのフィールド値にはタスクの情報が表示されます。1 つのカードには合計 10 個のフィールドを表示できます。タイトル フィールドと最大 9 つのほかのフィールドで構成されます。

  1. カードのタイトルは、常にシートのプライマリ列のフィールド値になります。
  2. カードのフィールドにはタスクの情報が表示されます。
  3. タスクに添付ファイル/リンクやディスカッション アイテムが含まれる場合、[添付ファイル/リンク] や [ディスカッション] アイコンが表示されます。
  4. タスクにリマインダーを設定している場合、[リマインダー] アイコンが表示されます。
 

新しいカードの作成

新しいタスクまたはアイテム (カード) をプロジェクトに追加するには
  1. カードに追加する列で、以下のいずれかを実行します。

    カードのリストの末尾で、[カードの追加] をクリックします。



    または

    列のカードを右クリックし、[上に挿入] または [下に挿入] をクリックします。

    [編集] ウィンドウが開くので入力します。 
     
  2. [編集] ウィンドウに詳細を入力し、[OK] をクリックします。

注: カード ビューで [上に挿入] または [下に挿入] を指定しても、新しいカードは常にタスク リストの末尾に追加されます。つまり、グリッド ビューに切り替えた場合、新しいタスクはリストの末尾に表示されます。
 

カードの編集

カードにデータを追加

  1. カードを編集またはデータを追加するには、カードをダブルクリックして [編集] ウィンドウを開きます。
  2. 変更を加え、[OK] をクリックします。

画像を挿入するには、フィールドの内容をクリアするかハイパーリンクを追加し、編集するフィールド名の隣の矢印をクリックします。


 

カードのカラー バーの変更

カードの縁の色を変更する方法は 2 通りあります。手動で変更するか、または条件付き書式設定ルールで自動的に変更できます。

手動で色を変更するには:
  1. カードの縁を右クリックします。
  2. 色を選択します。

シートの管理者または所有者レベルの共有権限を持っている場合、左ツールバーの [条件付き書式] ボタン をクリックしてルールを作成し、色を変更できます。 

条件付き書式に関する詳細は、「条件付き書式」をご覧ください。

注:
  • 条件付き書式ルールが適用される場合は、手動の書式設定を上書きします。
  • カード ビューからグリッド ビュー、ガント ビュー、またはカレンダー ビューに切り替えても、カードの色は変わりません。
 

電子メールでカードを共有する、または更新をリクエストする

カードの内容を共有するには、またはほかのユーザーに入力をリクエストするには、[送信] または [更新リクエストの送信] をクリックし、[送信] または [更新リクエストの更新] ウィンドウを開きます。

既定では、シートのすべての列の情報 (添付ファイル/リンクおよびディスカッションを含む) が送信されます。つまり送信される情報は、カードに表示されているフィールドに限定されるわけではありません。列を除外するには、[編集] ボタンをクリックして電子メールから除外する列名のチェックボックスをオフにします。詳細については、「シートや行を電子メールで送信」および「更新リクエストの使用」をご覧ください。
 
 

カード ビューのフィールドを使った作業

カードには、[フィールド] (グリッド ビューで、このデータがシートのセルに表示されている) 内のデータが表示されます。各カードには常にタイトルが表示されます。タイトルの値はプライマリ列の値です。
 

カードに表示されるフィールドの変更 (管理者権限が必要)

フィールドの表示/非表示

1 つのカードには合計 10 個のフィールドを表示できます。タイトル フィールドと最大 9 つのほかのフィールドで構成されます。該当するシートの管理者権限を持っている場合は、表示するフィールドを変更できます。
  1. Smartsheet の右上に表示されている [フィールド] ボタンをクリックします。
  2. フィールド名のチェックボックスをオンまたはオフにします。

注: グリッド ビューでは、親行と子行を設定して作成し、シートに視覚的な階層を作成することが可能です。カード ビューでタスクの親行の値をカードに表示するには、[(親行のタイトル)] を選択します。
 

新しいフィールドの追加

  1. Smartsheet の右上に表示されている [フィールド] ボタンをクリックします。
  2. [新規追加] をクリックします。
カード ビューに新しいフィールドを追加すると、同じ名前の新しい列がグリッド ビューに追加されます。たとえば、カード ビューで「完了」という名前のチェックボックス フィールドを追加すると、グリッド ビューの一番右に「完了」という名前の列が (チェックボックス列タイプで) 追加されます。
 

既存のフィールドのプロパティの編集

既存のフィールドのプロパティを編集するには、たとえば、タイプまたはラベルを変更するには、グリッド ビューに切り替えて (左ツールバーで [グリッド ビュー] をクリックする)、列プロパティを編集します。詳細は、「列の挿入、削除、および名前の変更」を参照してください。