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適用対象

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

機能

この機能を使用できるユーザー

シートの閲覧者以上の権限を持つユーザーであれば誰でも、タイムライン ビューにアクセスできます。

タイムライン ビューを使用して日付ベースの作業を追跡する

タイムライン ビューでは、日付ベースの作業が水平方向のタイムラインに表示されます。タイムライン ビューを使用して、プロジェクトのロードマップを作成したり、タスク、作業、ポートフォリオの計画、追跡、管理を行ったりできます。

Who can use this?

Plans:

  • Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Permissions:

シートの閲覧者以上の権限を持つユーザーであれば誰でも、タイムライン ビューにアクセスできます。

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

タイムライン ビューに切り替えると、シート コントロールの外観とレイアウトが変わり、ファイル メニュー、フォームへのアクセス、自動化などの一部の機能が使用できなくなる場合があります。 

 

ビジネス プランやエンタープライズ プランをご利用でない場合、タイムライン ビューを使用するにはアップグレードが必要です。アップグレードをするには、プラン マネージャーに連絡するか、サポートにお問い合わせください。 

 

タイムライン ビューでは、次のことが可能です。

  • 日付ベースの作業をタイムラインで確認する
  • データを水平レーンにグループ化し、特定のアイテムにフィルターを適用する
  • マイルストーンとバーの詳細を表示して編集する
  • 拡大または縮小して、表示するデータの数を調整する 
  • スクロールして今後の作業や過去の作業を表示する
Brandfolder Image
timeline view

タイムライン ビューにアクセスする

シートで、ビューを切り替える上部のツールバーに移動し、[タイムライン] を選択します。

シートをタイムライン ビュー用に設定する

シートに日付列がない場合、シートのレイアウト切り替えボタンでタイムライン オプションは選択できません。

タイムラインは、1 つ以上の (列の数式が適用されていない) 日付列があるシートで使用できます。日付を入力したすべてのアイテムが、タイムライン上にマイルストーン (ひし形) として表示されます。日付のないアイテムはビューに表示されません。

シートに (列の数式が適用されていない) 日付列が 2 つ以上ある場合は、最初の 2 つの日付列がプロジェクト設定の開始日と終了日として自動的に設定されます。少なくとも 1 つの日付 (開始日または終了日) が入力されたアイテムはすべてタイムラインにマイルストーンとして表示され、2 つの日付 (開始日および終了日) が入力されたアイテムはすべてバーとしてタイムラインに表示されます。開始日と終了日が両方ないアイテムは、ビューに表示されません。

シートのプロジェクト設定で依存関係が有効になっていて、先行タスク列または期間列が定義されている場合は、期間の値によりタイムライン上のアイテムの表示がバー (日数が 1 日以上) になるかマイルストーン (日数がゼロ日) になるかが決まります。

プロジェクト設定の設定と編集はグリッド ビューで行う必要があります。 

タイムライン アイテムを編集する

タイムライン ビューでは、データをバー (複数の日数にわたるイベント) またはマイルストーン (日数がゼロ日のイベント) として表示します。バーやマイルストーンにカーソルを合わせると、完全な名前と開始日/終了日が表示されます。他のユーザーが行ったバーやマイルストーンの変更はリアルタイムで表示されます。 

タイムライン アイテムの詳細を表示し編集する

[詳細を編集] を右クリックして選択するか、バーまたはマイルストーンをダブルクリックしてアイテムの詳細をすべて表示し、必要に応じて編集します。変更は即座に保存されます。 グリッド ビューで非表示になっている列は、詳細パネルには表示されません。 

アイテムの色を編集する

タイムライン表示では、元となるガント ビュー、カード ビュー、またはカレンダー ビューのタスク バーの色がバーやマイルストーンに適用されます。これらのバーやマイルストーンの色を編集するには、ガント ビュー、カード ビュー、またはカレンダー ビューに切り替えて、以下のいずれかを行います。

  • カラー バーを右クリックして、タスク バーの色を手動で適用します。
  • 条件付き書式ルールを適用し、タスク バーの色のみを設定します。

タスク バーの色を設定する条件付き書式ルールがシートにある場合、条件付き書式ルールに一致しないシート上のバーはすべて灰色で表示されます。

アイテムのタイトルを編集する

バーとマイルストーンのタイトルは、既定ではシートのプライマリ列から取得されます。  [設定] ツールバー ボタンで、アイテムのタイトルの定義に使用する列をカスタマイズできます。選択できるのは、文字/数値列または自動番号割り当て列のみです。アイテムのタイトルを変更すると、その変更がシートのすべての閲覧者に適用されます。 

アイテムのタイトルの表示方法 (完全表示または短縮) を設定することもできます。ここで選択するオプションはユーザー固有であり、シートのすべての閲覧者に適用されるわけではありません。ツールバー ボタンを選択し、以下の使用可能な 3 つのオプションのいずれかを選択します。

  • テキストのオーバーフローなし - バーのタイトルはバー内に収まるように短縮されます。マイルストーンのタイトルに使用できる文字数は 20 文字までです。
  • テキストを部分的にオーバーフロー - バーとマイルストーンのタイトルには、最初の 20 文字のみが表示されます。
  • テキストをすべてオーバーフロー - バーとマイルストーンのタイトルは 150 文字まで表示できます。バーのタイトルはバーの長さを超えることも可能です。 

アイテムに連絡先を割り当てる

連絡先にバーやマイルストーンを割り当てるには、グリッド ビューに戻り、連絡先列の [列プロパティの編集] を選択して、連絡先リストに連絡先を追加します。詳しい手順については、連絡先リスト列に優先表示させる連絡先の設定に関する記事をご覧ください。 

タイムライン ビューを使用する

タイムライン上のアイテムをグループ化する

グループ化を行うと、タイムライン上のデータが水平のレーンに整理されます。タイムライン ビューでは、最大 2 つのレベルのグループ化をサポートしています。データは、ドロップダウン リスト (単一選択)、連絡先リスト (単一選択)、または記号列でグループ化できます。既定では、タイムラインビューでシートを初めて読み込むと、グループ化が適用されますが、以下の手順で調整または削除できます。 

グループ化を追加するには
  1. ツールバーで、[グループ] を選択します。 
  2. 各ドロップダウン リストで、グループ化の基準とする列を選択します。 

グループ化はユーザーごとに設定されます。Smartsheet では、各タイムラインのユーザーごとに適用されているグループ化が保存されます。

未分類レーン

グループ化を適用する際には、未分類レーンの表示と非表示を、[グループ] ツールバー ボタンを切り替えることで選択できます。他のグループ化設定と同様、未分類レーンの設定は各タイムラインのユーザーごとに保存されます。 

アイテム階層 

アイテム タイトルの横にあるドロップダウン矢印は、そのアイテムに同じグループ レーンのサブアイテムがあるかどうかを示します。タイムライン ビューでは階層が尊重され、親アイテムは子アイテムの上に表示されます。バーとマイルストーンの積み上げの順序は、(1) 階層レベル、(2) 開始日、(3) 終了日、(4) グリッドの行の順序によって決定されます。 

タイムスケールのコントロール

ツールバーのドロップダウンを使用して、タイムラインの表示を日、週、月、四半期、または年に変更できます。また、ツールバーのコントロールを使用してタイムラインを拡大または縮小したり、[今日] ボタンを選択して今日の日付にジャンプしたりすることができます。 

タイムライン ビューのフィルター

タイムライン ビューに切り替えると、グリッド ビュー、カード ビュー、ガント ビュー、またはカレンダー ビューで適用されているフィルターが自動的に適用され、その逆も同様です。

タイムライン ビューのツールバーでは、既存のフィルターの選択、フィルターの切り替え、フィルター適用の停止を行うことができます。保存したフィルターにさらにフィルターを適用して、データをさらにフィルターすることもできます。新しいフィルターは、必要に応じて保存したり、共有したりできます。保存したフィルターの編集、削除を行うには、グリッド ビューに切り替える必要があります。

タイムライン ビューの添付ファイル/リンク

タイムライン ビューで添付ファイル/リンク パネルを開くには、ツールバーのクリップ アイコンを選択するか、個々のタイムライン アイテムにカーソルを合わせます。パネルで、[追加] を選択し、コンピューターまたは URL から添付ファイル/リンクをアップロードします。また、添付ファイル/リンク パネルにファイルをドラッグ アンド ドロップすることも可能です。

ドロップダウン メニューを使用して、特定のタイムライン アイテムまたはシート全体の添付ファイル/リンクを表示できます。アクション メニューを使って、新しいタブで添付ファイル/リンクを開く、ファイルをダウンロードする、説明を編集する、ファイル名を変更する、新しいバージョンをアップロードする、バージョン履歴を見る、添付ファイル/リンクを削除するなどができます。 

タイムラインを共有する

タイムライン ビューから共同作業者とシートを直接共有できます。特定のフィルターが適用されたタイムラインを既定のビューとして設定できます。 

  1. シート内で、右上にある [共有] を選択します。 
  2. 必要に応じて、ユーザーまたはグループを挿入します。 
  3. 既定のビューの横に表示される [編集] を選択します。 
  4. ここで、適用するフィルターを指定できます。 
  5. [共有] または [リンクのコピー] を選択します。

他のユーザーとの共同作業

個々のタイムライン アイテムまたはシート全体に対してコメントできます。タイムライン アイテムにマウス オーバーし、ポップアウト メニューの一番下にあるコメント アイコンを選択して、特定のアイテムの会話パネルを開きます。ドロップダウン オプションで [すべて] を選択すると、シート全体のコメントが表示されます。コメントを追加したり、他のユーザーにタグ付けしたりして、アイテムで共同作業を行うことができます。

他のユーザーが行った変更 (特に新しく作成、更新、削除されたアイテム) をタイムライン ビューでリアルタイムに確認できます。シートを表示または編集している他のユーザーは、右上に一覧表示されます。アカウント写真にカーソルを合わせると、連絡先情報が表示されます。

タイムライン ビューでシートを表示しているユーザーは、使用しているビューに関係なく、他のすべてのユーザーを見ることができます。グリッド ビュー、カード ビュー、カレンダー ビュー、またはガント ビューでシートを表示しているユーザーには、タイムライン ビューでシートを表示しているユーザーは表示されません。 

タイムライン ビューの制限

タイムライン ビューは現在、レポート、ダッシュボード、または WorkApps では使用できません。ただし、アクティブに開発を進めており、新しい機能は今後も導入されます。フィードバックにご協力ください。この製品の開発に役立てます。製品フィードバック フォームから直接フィードバックをお寄せください。

よくある質問

どの列をグループ化できますか?

現時点では、ドロップダウン リスト (単一選択)、連絡先リスト (単一選択)、記号列タイプによるグループ化のみ可能です。 

バーに追加の列を表示することはできますか?

いいえ、この機能は現時点ではサポートされていません。 

バーに手動で色を付けたり、条件付き書式で色を追加するには、どうすればよいですか?

タイムラインには、グリッド ビュー、カード ビュー、ガント ビュー、またはカレンダー ビューにおいて手動および条件付き書式で設定された色が表示されます。タスク バーの色がアイテムで設定されていることを確認してください。条件付き書式や手動で設定した色をタイムラインから直接編集することはできません。その場合は、グリッド ビューに戻って実施してください。

タイムライン ビューとガント ビューの違いは何ですか?

タイムライン ビューは、ガント ビューとは違ってページ密度を最大に高めたもので、可能な限りアイテムを並べて配置し、水平レーンにアイテムをテーマ別に整理して視覚的にグループ化できます。 

 

タイムライン ビューは、ロードマップ、ポートフォリオおよびプロジェクトの計画と管理や、関係者への進捗状況の通知を行う際に使用します。ガント ビューを使用すると、複雑なプロジェクトをシンプルなタスクに分割し、依存関係を定義して追跡し、ベースラインを使用して作業を行い、クリティカル パスを特定できます。

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