適用対象

Smartsheet

機能

この機能を使用できるユーザー

ワークスペースの所有者、管理者、および編集者は、添付ファイル/リンクの追加、バージョン管理、または削除を実行できます。 ワークスペースにアクセスできるユーザーであれば誰でも、添付ファイル/リンクの表示やダウンロードができます。 添付ファイルは、有効なメール アドレスを持つ人に電子メールで送信できます。

エンタープライズのシステム管理者は、ファイルの添付オプションを無効にすることができます。 (「グローバル アカウント設定の管理」をご覧ください。)

 

ワークスペースに添付されたファイルにアクセスおよびダウンロードする

PLANS

  • Smartsheet

権限

ワークスペースの所有者、管理者、および編集者は、添付ファイル/リンクの追加、バージョン管理、または削除を実行できます。 ワークスペースにアクセスできるユーザーであれば誰でも、添付ファイル/リンクの表示やダウンロードができます。 添付ファイルは、有効なメール アドレスを持つ人に電子メールで送信できます。

エンタープライズのシステム管理者は、ファイルの添付オプションを無効にすることができます。 (「グローバル アカウント設定の管理」をご覧ください。)

 

ファイルをワークスペースに添付することで、複数の部署に関連するファイルを作業に関係のあるすべてのユーザーに共有できます。 ワークスペースに添付されたファイルは特定のシートに関連しているのではなく、ワークスペース内のすべてのシート、レポート、およびダッシュボードに関連するものです。

ワークスペースの添付ファイル/リンクには、ワークスペースそのものに添付されたファイルのみが表示されます。 ワークスペース内のシートに添付されたファイルを探している場合は、該当するシートを開く必要があります。

ワークスペースに添付されたファイルにアクセスする

  1. [参照] クリックして、添付ファイルを含むワークスペースを選択します。
  2. ワークスペース画面右上の添付ファイル/リンク アイコンをクリックします。

[ワークスペースの添付ファイル/リンクのサマリー] ウィンドウが表示されます。 ここから必要な添付ファイル/リンクの表示、ダウンロード、および新しいバージョンの追加ができます。

1 つの行の添付ファイル/リンクをダウンロードする

[ワークスペースの添付ファイル/リンクのサマリー] ウィンドウでの手順:

  1. 添付ファイル/リンクを右クリックします。
  2. [ファイルのダウンロード] をクリックします。

複数の添付ファイル/リンクを一度にダウンロードする

[ワークスペースの添付ファイル/リンクのサマリー] ウィンドウでの手順:

  1. ダウンロードする各添付ファイル/リンクの隣のチェックボックスをオンにします。
  2. [アクション] > [ファイルのダウンロード] をクリックします。
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