ワークスペースに添付されたファイルにアクセスおよびダウンロードする

ワークスペースの所有者、管理者、および編集者は、添付ファイル/リンクの追加、バージョン管理、または削除を実行できます。ワークスペースにアクセスできるユーザーであれば誰でも、添付ファイル/リンクの表示やダウンロードができます。添付ファイル/リンクは、有効な電子メール アドレスを持つ すべての人に電子メールで送信できます。

ワークスペースの添付ファイル/リンクには、ワークスペースそのものに添付されたファイルのみが表示されます。ワークスペース内のシートに添付されたファイルを探している場合は、該当するシートを開く必要があります。

ワークスペースに添付されたファイルにアクセスする

1. [参照] クリックして、添付ファイルを含むワークスペースを選択します。
2. ワークスペース画面右上の添付ファイル/リンク アイコンをクリックします。

[ワークスペースの添付ファイル/リンクのサマリー] ウィンドウが表示されます。ここから必要な添付ファイル/リンクの表示、ダウンロード、および新しいバージョンの追加ができます。

1 つの添付ファイルをダウンロードする

[ワークスペースの添付ファイル/リンクのサマリー] ウィンドウでの手順:

1. 添付ファイル/リンクを右クリックします。
2. [ファイルのダウンロード] をクリックします。

複数の添付ファイル/リンクを一度にダウンロードする

[ワークスペースの添付ファイル/リンクのサマリー] ウィンドウでの手順:

1. ダウンロードする各添付ファイル/リンクの隣のチェックボックスをオンにします。
2. [アクション] > [ファイルのダウンロード] をクリックします。

エンタープライズ アカウントのシステム管理者は、ファイル添付オプションを無効にすることができます。グローバル アカウントの設定管理方法をご紹介します。