ファイルからシートやレポートにデータをインポートする方法をご確認ください。
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以下のアプリケーションから新しいシートにデータをインポートできます。
- Microsoft Excel
- Microsoft Project
- Google スプレッドシート
- Atlassian Trello ボード
データ インポートの自動化の詳細は「Data Shuttle でアップロード ワークフローを作成する」をご覧ください。
インポートするたびに新しいシートが作成されます。アプリケーション データを既存のシートに取り込むには、そのデータをコピーして貼り付けます。
インポートする前に
インポートの条件は以下の通りです。
- ファイル サイズは最大 50 MB までです。
- 一度にインポートできるのは最大 2 万行、400 列、または 50 万セルまでです。
- Microsoft Excel ファイルは .xls、.xlsx、または .csv 形式でなければならず、ブックの最初 (一番左) のタブにデータが含まれている必要があります。非表示のタブからデータをインポートする場合は、そのタブを再表示して最初のタブにします。
- Microsoft Project ファイルは、.mpp、.mpx、.mspdi、または .xml 形式である必要があります。
数式は保持されません。 Excel と Smartsheet では数式の構文が異なるため、インポートした Excel の数式が Smartsheet で機能しない場合があります。
これを回避するには、数式の前にある等号を削除してソース シートの数式をテキストとして保存し、それからシートを保存します。Smartsheet にインポートしたら再度等号を追加して、数式が機能するように構文を修正します。
インポートを開始する
- 左側のナビゲーション バーで、プラス アイコンを選択します。
- [インポート] を選択します。ソースとなるアプリケーションのリストがメニューに表示されます。
- インポート元となるソース アプリケーションを選択します。Smartsheet により、コンピューターからファイルを見つけてアップロードするように求められます。
- ファイルをアップロードしたら新しいシートに名前を付け、プライマリ列を選択します。
- [インポート] を選択します。
インポートしたデータが入力されている新しいシートが、左パネルの [参照] に表示されます。
シートの外観と機能が望み通りになるよう、インポートした後に手動で調整しなければならない場合があります。
一部のソース アイテム (特にサポートされていないアイテム) はインポートから除外され、調整しなければならない場合があります。
- 結合されたセルは除外されます。
- セルの枠線は除外されます。
- ブックの最初 (一番左) のシート以外のシートは除外されます。これを回避するには、以下の「Microsoft Excel のブックから複数のシートをインポートする」セクションをご覧ください。
- データ検証用のドロップダウン リストは除外されます。これらは再作成することができます。
- サポートされていない数式は #UNPARSEABLE エラー メッセージに置き換えられます。これを回避するには、インポートする前にソースの数式を調整してください。「インポートする前に」セクションの「数式は保持されません」の箇所で回避策を確認してください。
- 外部ファイルの画像は除外されます。
Microsoft Project には、Smartsheet でサポートされていない制約などの機能があり、.mpp ファイルをインポートするときに行の順序が乱れることがあります。これを解決するには .mpp ファイルを .xml として保存し、新しい .xml コピーをインポートします。問題が解決しない場合はサポート チームにお問い合わせください。
Microsoft Excel のブックから複数のシートをインポートする
Excel ブックの場合、最初 (一番左) のワークシート タブのみがインポートされます。ワークシート タブが複数あるかどうかは、ブックの最下部にて確認できます。
Brandfolder Image
複数のタブからデータをインポートするには、以下の手順を行います。
- ブックをインポートし、一番左のタブのデータをインポートします。
- Excel ファイルに戻り、タブを選択して左にドラッグし、一番左に移動させます。
- Excel ファイルを保存し、再び Smartsheet にインポートします。一番左に移動したタブのデータによって新しいシートが作成されます。
- このプロセスを繰り返し、必要なブック タブごとにシートを作成します。
Smartsheet で、すべての新しいシートをフォルダーかワークスペースに整理します。
Atlassian Trello ボードのインポートでできること
Atlassian Trello ボードから新しいシートに 5,000 枚のカードまたは 50 件のリストをインポートできます。カードにカバー画像が含まれている場合、インポートする画像ファイルの合計サイズは最大 10 MB に制限されます。
インポートするボードを選択して [OK] をクリックすると、インポートしたデータで新しいシートが作成されます。既定では、シートはカード ビューで表示されます。
インポートすると、次の列が作成されます (グリッド ビューで表示)。
- Task Name (タスク名): Trello のカード名を示す文字列/数値列。
- List (リスト): Trello ボードのリスト名が含まれています。リスト名は Smartsheet のカード ビューの列セット名として表示されます。
- Members (メンバー): Trello ボードのメンバー名 (Trello ボードを共有されているユーザーの名前) のドロップダウン リスト。
- Due Date (期日): カードで期日を設定している場合は、日付列として書式設定されている [Due Date] 列のフィールドに表示されます。
- Description (説明): Trello ボードの説明文がここに表示されます。この列は文字列/数値列に設定されます。
Trello ボードに含まれている内容により、カードの列や情報が追加されます。
アーカイブ済みのカードは Trello からインポートされません。