ファイルをインポートして新しいシートを作成する

以下の形式のシートまたはレポートをインポートできます。

• Microsoft Excel
• Microsoft Project 
• Google スプレッドシート
• Atlassian Trello ボード

データ インポートの自動化を強化するには、次の 2 つの方法でファイルをインポートします。

• 上部のナビゲーション バーから、[ファイル] > [インポート] を選択します。

データのインポートに関するオプションと、データのインポートを自動化するためのオプションが 4 つずつあり、そこから選択できます。インポートの自動化の詳細については、「Data Shuttle でアップロード ワークフローを作成する」を参照してください。

• 上部のナビゲーション バーで、[接続] メニューから [ワークフローの作成] か [ワークフローの管理] を選択すると、Data Shuttle からインポートの自動化を直接管理できます。

インポートすると、必ず新しいシートが作成されます。ほかのプログラムから既存のシートにデータをインポートする場合は、コピー/貼り付けで対応します。

インポートする前に

インポートの条件は以下の通りです。

• ファイル サイズが 50 MB 以下であること
• 一度にインポートできるのは、最大 2 万行、400 列、または 50 万セルまで
• Microsoft Excel ファイルは .xls、.xlsx、または .csv 形式である必要があり、ブックの最初のタブを空白にすることは不可
• Microsoft Project ファイルは、バージョンが 2007、2010、2013、または 2016 で、形式が mpp、mpx、mspdi、または xml であること

数式は保持されません。 Excel と Smartsheet では数式の構文が異なるため、数式をインポートすることはできません。

これを回避するには、数式の前にある等号を削除して数式をテキストとして保存し、シートを保存します。Excel ファイルを開いたら、再度等号を追加し、数式が Smartsheet で機能するように構文を修正します。

インポートを開始する

1. 画面左側のナビゲーション バーで、[ソリューション センター] (プラス) アイコン > [インポート] の順に選択します。
2. インポート元のアプリケーションを選択します。

Brandfolder Image

          Smartsheet により、コンピューターからファイルを見つけてアップロードするように求められます。

3. ファイルをアップロードしたら、シート名を入力し、シートのプライマリ列を選択します。 
4. [インポート] を選択します。

インポートしたファイルは、左パネルの [参照] に新しいシートとして表示されます。

シートの外観と機能については、インポートした後に手作業で調整しなければならない場合があります。

インポートしたアイテムの一部の要素が、システムで保持されていないかもしれません。調整が必要になる可能性のある一般的な項目は次のとおりです。

• 結合されたセル、ブック内の複数のシート、またはセルの罫線など、Smartsheet で利用できず、インポートしたシートにも含まれない機能。
• データ検証のためのドロップダウン リスト。これは再作成する必要があります。
• インポートする Excel シートまたは Google スプレッドシートに Smartsheet でサポートされていない数式が含まれている場合、解析不可能であることを示す #UNPARSEABLE エラー メッセージが数式の場所に表示されます。 
• 外部ファイルの画像。

インポートしたシートに想定通りのデータが含まれていない場合は、Excel ブックの非表示ワークシートを確認します。正しいデータをインポートするには、非表示になっているワークシートをすべて表示させ、希望のワークシートを最初の位置に移動します。

Microsoft Project には、Smartsheet でサポートされていない制約などの機能があり、.mpp ファイルをインポートするときに行の順序が乱れることがあります。これを解決するには、.mpp ファイルを .xml として保存し、新しい .xml コピーをインポートしてみてください。問題が解決しない場合は、サポート チームにお問い合わせください。

Microsoft Excel のブックから複数のシートをインポートする

Excel ブックでは、最初 (一番左) のワークシート タブのみがインポートされます。ワークシート タブが複数あるかどうかは、ブックの最下部にて確認できます。

Brandfolder Image

Smartsheet にインポートしたいタブが複数ある場合は、以下の手順に従います。

• ブックを Smartsheet にインポートして新しいシートを作成します。
• Excel ファイルに戻り、タブを選択して左にドラッグし、一番左に移動させます。
• Excel ファイルを保存し、再び Smartsheet にインポートします。一番左に移動したタブのデータにて新しいシートが作成されます。
• インポートしたいタブの分だけシートが作成されるまで、この作業を繰り返します。
• Smartsheet にて、組織の目的に合わせてすべてのシートをフォルダーまたはワークスペースに移動します。

Atlassian Trello ボードのインポートでできること

Atlassian Trello ボードをインポートする場合、最大 5,000 枚のカードまたは 50 件のリストのインポートが可能です。カードに画像が含まれている場合は、インポートする画像ファイルの合計は最大 10 MB に設定されています。

インポートするボードを選択して [OK] をクリックし、インポートしたデータで新しいシートを作成します。既定では、シートはカード ビューで表示されます。

Atlassian Trello ボードをインポートすると、Smartsheet には次の列が常に作成されます (これらの列はグリッド ビューで表示されます)。 

• タスク名: この列のフィールドには Trello のカードで使用していた名前が表示されます。また、文字列/数値列として書式設定されます。
• リスト: この列には Trello ボードのリスト名がすべて表示されます。リスト名は Smartsheet のカード ビューの列セット名として表示されます。
• メンバー: この列のドロップダウン リストには、Trello ボードのメンバー (Trello ボードを共有している人々) の名前がすべて表示されます。
• 期日: カードの期日を設定している場合は、「期日」列のフィールドに表示されます。この列は日付列の形式に設定されます。
• 説明: Trello ボードの説明文がここに表示されます。この列は文字列/数値列に設定されます。

Trello ボードに含まれている内容により、カードの列や情報が追加されます。

アーカイブ済みのカードは Trello からインポートされません。