シートやその他のアイテムをフォルダーで整理する

フォルダーを使用すると、Smartsheet アイテム (シート、レポート、ダッシュボードなど) を整理することができます。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Pro
  • Business
  • Enterprise

権限:

有料プランのユーザー

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

フォルダーは、共有権限に影響を与えることなく Smartsheet アイテムを整理できる優れた方法です。 作成したすべてのフォルダーはワークスペース内に保存されます。 

作成された各フォルダーでは、そのワークスペースの共有権限が継承されます。 

共有されているワークスペースの詳細については、「ワークスペースの共有」を参照してください。

有料プランのユーザーは、フォルダーの作成と変更、およびフォルダーへの、またはフォルダーからのアイテムの移動を行えます。

ワークスペースでフォルダーを作成する

  1. [ホーム] > [ワークスペース]で、フォルダーを追加するワークスペースに移動します
  2. 左側のワークスペース パネルで、[+ ワークスペースに追加] > [フォルダー] を選択します。
  3. フォルダー名を入力し、[OK] を選択します。

サブフォルダーを作成することで、フォルダー階層 (レベルに制限なし) を作成できます。

アイテムをフォルダーに追加する

  1. ワークスペース パネルでフォルダーに移動します。
  2. フォルダー名を右クリックします。[作成] を選択します。
  3. 追加するアイテムのタイプを選択します。

フォルダーを削除する

フォルダーを削除するには、フォルダー名を右クリックして [削除] を選択します。ポップアップ ウィンドウで [削除] を選択して確定します。

フォルダーを削除すると、そのフォルダー内のアイテムもすべて削除されます。

フォルダーをエクスポートする

フォルダーをエクスポートすると、そのフォルダー内のシートとレポートが、次のいずれかの形式でエクスポートされます。

  • Excel ワークブック
  • PDF ファイル
  • Google スプレッドシート

フォルダー内のシートとレポートから、最大 10,000 行をエクスポートできます。さらに多数の行をエクスポートするには、それぞれのシートまたはレポートを個別にエクスポートするか、行のサブセットをエクスポートすることを検討してください。詳細については、「シートまたはレポートをエクスポート」をご覧ください。

フォルダーをエクスポートするには

  1. フォルダーがあるワークスペースを開きます。
  2. ワークスペース パネルで、エクスポートするフォルダー名を右クリックします。
  3. [エクスポート] を選択します。
export
  1. エクスポート先の形式を選択します。
    • [Excel にエクスポート]: 複数タブの Excel (.xls) ワークブックをブラウザー経由でダウンロードできます。ワークブックには、フォルダー内のシートごとに 1 つのタブが含まれます。シートにコメントが含まれている場合は、[Comments (コメント)] タブがシートの横に表示されます。
    • PDF にエクスポート: [PDF セットアップ] モーダルが表示され、ドキュメントの外観を設定できます。[OK] を選択すると、PDF がブラウザー経由でダウンロードされます。フォルダー内のすべてのシートが PDF ファイルに表示されます。
    • [Google スプレッドシートにエクスポート]: Google ドライブのアカウントに、複数タブの Google スプレッドシートが作成されます。シートには、フォルダー内のシートごとに 1 つのタブが含まれます。シートにコメントが含まれている場合は、[Comments (コメント)] タブがシートの横に表示されます。