シートやそのほかのアイテムをフォルダー内で整理

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フォルダーを使用すると、Smartsheet アイテム (シート、レポート、ダッシュボードなど) を整理することができます。

フォルダーは非公開であるため、フォルダー内のコンテンツがほかのユーザーと共有されている場合でも、そのフォルダーを共有することはできません。また、フォルダー間でシートを移動しても、共同作業者によるシートへのアクセスには影響しません。

フォルダーが共有されるのは、共有ワークスペース内でフォルダーを作成した場合のみです。つまり、ワークスペース内に作成されたフォルダーでは、そのワークスペースの共有権限が継承されます。詳細については、「ワークスペースの共有」をご覧ください。

新しいフォルダーを作成するには:

左側のナビゲーションバーで [参照] をクリックします。
左パネルで、新しいフォルダーを追加したい場所 (シートディレクトリ、別のフォルダー、またはワークスペース) を右クリックし、[作成] > [フォルダー] を選択します。
フォルダー名を入力し、[OK] をクリックします。

ヒント: フォルダー内にフォルダーを作成 (レベルの数は無制限) するか、フォルダーを別のフォルダー内にドラッグすることで、フォルダー階層を作成できます。

新しいシートまたはその他のアイテムをフォルダーに追加するには:

アイテムをフォルダーに移動するには:

フォルダーを削除するには、フォルター名を右クリックして [削除] を選択します。

重要: この操作を行うと、フォルダー内で所有しているすべてのシート、レポート、およびテンプレートが削除されます。

フォルダーをエクスポートすると、フォルダー内のシートやレポートがエクスポートされます。含まれる行数が全シートで 10,000 行までのフォルダーをエクスポートできます。エクスポートに関する詳細情報については、「Smartsheet からシートまたはレポートをエクスポート」をご覧ください。

フォルダーをエクスポートするには:

左側のナビゲーションバーで [参照] をクリックします。
エクスポートしたいフォルダー名を右クリックし、使用したいオプションを選択します:
- Microsoft Excel にエクスポート: ブラウザー経由で複数のタブがある Excel (.xls) ワークブックをダウンロードします。複数のシートがフォルダーに含まれている場合、各シートのコンテンツはワークブック内の異なるワークシートにそれぞれ含まれます。シートにコメントが含まれている場合は、[コメント] タブがシートの横に表示されます。
- PDF にエクスポート: [PDF セットアップ] メニューが表示され、ドキュメントの外観を設定できます。 [OK] をクリックすると、PDF をブラウザー経由でダウンロードできます。フォルダー内のすべてのシートがそのエクスポートに表示されます。
- Google スプレッドシートにエクスポート: Google ドライブのアカウント内に、複数のタブがある Google スプレッドシートを作成します。複数のシートがフォルダーに含まれている場合、各シートのコンテンツはスプレッドシート内の異なるシートにそれぞれ含まれます。シートにコメントが含まれている場合は、[コメント] タブがシートの横に表示されます。