適用対象
Smartsheet
問題: シートの読み込みが遅い
特定のシートが期待どおりに読み込まれない、または保存されないという問題が発生している場合、Smartsheet は大量のデータを処理しているためにタイムアウトになっている可能性があります。
これは、次の状況で最もよく発生します。
- シートが Smartsheet のサイズ制限に近づいている。
- このシートは、条件付き書式、複雑な数式 (特にシート間の数式)、先行タスク、複数のインバウンド セル リンクなど、多数の高度な機能を活用しています。
この記事の次のセクションでは、シートの読み込み時間を短縮するための最適化に関するヒントを紹介します。 特定の最大値および高度な機能のベスト プラクティスに関する推奨事項については、「Smartsheet を使用するためのシステム要件とガイドライン」を参照してください。
シートのサイズを縮小する
シートのサイズが大きくなるほど、ブラウザーがシートを読み込んだり、保存したりする際にも大きな処理能力が必要になります。 ここでは、シート サイズを小さくするための方法を紹介します。
- 行を削除したり、別のシートに移動させたりします。
自動化を使用すると、指定した特定の条件に基づいて行を自動的に移動させることができます (詳細情報はこちら)。
- シートを月別など論理的に分割し、行レポートを使用して、必要に応じてさまざまなシートの行を統合します。
レポートの作成方法の詳細については、「レポート ビルダーを使用して行レポートを作成する」を参照してください。
大きなプロジェクトを小さなプロジェクトに分割する
先行タスクや依存関係が多いプロジェクト シートでは、変更するとシート内のすべてのタスクが調整され、シートのパフォーマンスが低下する場合があります。 これを解決するために、プロジェクトをサブプロジェクトに分割し、それぞれを独自のシートにすることを検討してください。プロジェクトをサブプロジェクトに分割したら、必要に応じて行レポートを使用して、異なるシートの行を統合することができます。
レポートの作成方法の詳細については、「レポート ビルダーを使用して行レポートを作成する」を参照してください。
ポートフォリオ サマリー レポート、ダッシュボード、またはその両方を使用して、プロジェクトのハイレベルなビューを作成することができます。
シートの複雑さを軽減する
複雑さを軽減したからといって、シートの使い勝手が悪くなったり、パワーが落ちるわけではありません。 ここで紹介するベスト プラクティスに従って、機能性を維持し、効率性を向上させてください。
- 数式では、@row または @cell を使用すると、パフォーマンスが向上します。 詳細情報と具体例については、「@cell および @row を用いて効率的な数式を作成する」を参照してください。
- 使用する際は、最大値に注意し、ベスト プラクティスに従ってください。