Google ドライブ、OneDrive などのファイルを Smartsheet アイテムに添付ファイル/リンクとして紐づけることができます。
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シートにアクセスできるユーザーであれば、誰でも添付ファイル/リンクの表示とダウンロード、または電子メールによる送信を行うことができます。エンタープライズ プランのシステム管理者はファイル添付オプションを非アクティブ化できます。
オンライン ファイルを Smartsheet のワークスペース、シート、行、またはコメントに関連付けることができます。
ワークスペース: [参照] でワークスペースを選択し、右上の添付ファイル/リンク アイコンを選択します。
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[ワークスペースの添付ファイル/リンクのサマリー] パネルが表示されます。[添付] ドロップダウン メニューを選択します。
シート: 添付ファイル/リンク アイコンは、グリッド ビュー、カード ビュー、ガント ビュー、カレンダー ビューの右側のバーにあります。
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[添付ファイル/リンク] パネルが表示されます。パネルの下部にある [シートにファイルを添付] を選択します。
テーブル ビュー、ボード ビュー、タイムライン ビューでは、添付ファイル/リンク アイコンはツールバーにあります。Brandfolder Image
選択すると、右側の [添付ファイル/リンク] パネルが開きます。
- 行: グリッド ビューでは、行を選択し、右側パネルの添付ファイル/リンク アイコンを選択します (カード ビューでは、カードを選択し、メニュー アイコン
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> [添付ファイル/リンク...] を選択します)。[添付ファイル/リンク] パネルが表示されます。[行にファイルを添付] を選択します。 - コメント: コメントを追加するか開き、右下の添付ファイル/リンク アイコンを選択します。
リンクを添付する
| ビュー | リンクの添付手順 |
|---|---|
| グリッド カード カレンダー ガント |
または、選択した行に添付する場合は [行] を選択します。
|
| テーブル ボード タイムライン |
選択した行のプライマリ列が空白の場合、[無題の行] がオプションとして表示されます。ただし、空白でない場合は、その内容が代わりに表示されます。
|
レビュー用にファイル ライブラリのリンクを添付する
レビュー用にファイル ライブラリに保存されているコンテンツへのリンクを追加できます。
| ビュー | リンクの添付手順 |
|---|---|
| グリッド カード カレンダー ガント |
|
[レビュー用にファイル ライブラリのリンクを添付する] は、テーブル ビュー、ボード ビュー、タイムライン ビューでは使用できません。
ファイル ライブラリのリンクは、
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のアイコンで識別できます。このアイコンにカーソルを合わせると、[ファイル ライブラリに保存済み] と表示されます。
サポートされているサードパーティのクラウド ストレージ サービス
下記は添付ファイル/リンク機能を使用できるオンライン ストレージ サービスの一覧です。効率的にファイルを添付したり、ファイルにアクセスしたりするには、各サービスのワークフローに関する情報を利用してください。
これらのプログラムでの適切な権限、および Smartsheet のシートまたはワークスペースへのアクセス権が必要です。
| ストレージ サービス | ファイル添付のワークフロー | ファイル アクセスのワークフロー |
|---|---|---|
Google ドライブ
| Smartsheet で Google アドレスを使用する場合、Google ドライブ ドキュメントへのアクセスをリクエストするポップアップ ウィンドウで [Grant Access (アクセスを許可)] を選択します。
Smartsheet によるアクセス権限を取り消す場合、またはエクスポート先の Google アカウントを変更する場合は、サイトまたはアプリへのアクセス権の解除に関する詳細をご覧ください。 | Google ドライブの添付ファイル/リンクを Google ドキュメント、Google スプレッドシート、または Google スライドの形式に変換すると、その形式におけるすべての変更内容が Smartsheet の添付ファイル/リンクに同期されます。 |
OneDrive
| この機能を初めて使用する場合のみ、ポップアップ ウィンドウから OneDrive にログインします。 | OneDrive にファイルを添付するには、そのファイルの所有者である必要があります。共有されているファイルを添付することはできません。 ファイルは、共有フォルダーではなく、[My Drive (マイ ドライブ)] フォルダーに保存されている必要があります。 ファイルの編集者権限を持っている場合、ファイル上部に [Edit Document (ドキュメントの編集)] と表示されます。 |
| Dropbox | この機能を初めて使用する場合のみ、ポップアップ ウィンドウから Dropbox にログインします。Dropbox のアイテムを添付すると、公開リンクが作成され、Smartsheet に追加されます。 別の Dropbox アカウントにログインしている場合は、右上の名前を選択してログアウトした後、希望のアカウントを使ってログインします。 | Dropbox のファイルは、Microsoft Word、PowerPoint、または Excel ファイルでない場合、Smartsheet からアクセスすると読み取り専用になります。 Dropbox は Microsoft Office Online との統合をサポートしているため、上部の [Open (開く)] を選択して直接ファイルを編集できます。変更内容は Smartsheet の添付ファイル/リンクに同期されます。 |
| Box | この機能を初めて使用する場合のみ、ポップアップ ウィンドウから Box にログインします。 別の Box アカウントにログインしている場合は、ウィンドウ左下の [Switch Box Account (Box アカウントの切り替え)] リンクを選択します。 | Box のファイルは、Smartsheet の添付ファイルからアクセスした場合、読み取り専用になります。 ファイルをダウンロードまたは編集するには、Box にアクセスします。 |
| Evernote | この機能を初めて使用する場合のみ、ポップアップ ウィンドウから Evernote へログインし、Smartsheet によるファイルへのアクセスを承認します。
| Evernote のノートは、Smartsheet からアクセスした場合、読み取り専用になります。 Evernote のノートにおけるすべての変更内容が Smartsheet の添付ファイル/リンクに同期されます。
|
| Egnyte | この機能を初めて使用する際は、表示されるポップアップ ウィンドウで Egnyte ドメイン、ユーザー名、パスワードを入力し、[Allow Access to Smartsheet (Smartsheet へのアクセスを許可)] を選択します。 別の Egnyte アカウントにログインしている場合は、右上の [Change User (ユーザーの変更)] を選択して別の Egnyte アカウントにサインインします。 Egnyte との統合はプロ プランでは使用できません。 | Egnyte ファイルを編集するには、Egnyte の WebEdit ツールのダウンロードとインストールが必要です。 変更内容は、Egnyte の WebEdit ツールによって Smartsheet の添付ファイル/リンクに同期されます。 他の共同作業者が Smartsheet で開くことができるように、(個別のファイルではなく) ファイルを含む Egnyte フォルダーを共有してください。フォルダーの共有については、Egnyte のヘルプ デスクで確認できます。 |
Google ドライブの添付ファイル/リンクに関するトラブルシューティング
API 開発者トークンが無効な場合、Google ドライブ ファイルを添付する際にメッセージが表示されます。
その場合は次の対処法を試してください。
- すべての Google アカウントからサインアウトしていることを確認し、特定のアカウントでサインインします。
- 別のブラウザーやプライベート ブラウザー モード (Chrome のシークレット モードなど) を試します。
- 現在のブラウザーのプライベート モードが機能していない場合は、ブラウザーの拡張機能を非アクティブ化します。
- プライベート モードまたは別のブラウザーが機能している場合は、現在のブラウザーを通常どおり開き、キャッシュをクリアします。
- 広告ブロックやアンチウイルスのソフトをオフにします。
- 上記の方法で解決できない場合は、サポートにお問い合わせください。