列の詳細を変更する

列タイプを使用すると、シートのユーザーに対して、入力するデータの意味を明確にすることができます。列の説明では、データの使用方法に関するコンテキストと重要な詳細を伝えることができます。ここでは、列のタイプと説明を更新する方法について説明します。

シートの所有者または管理者は、他のユーザーが列のセルやフォーム フィールドに自由にテキストを入力できないようにすることができます。

列のタイプを変更する

シートにはさまざまな列タイプがあります。詳細は「列タイプ」をご覧ください。

プライマリ列やプロジェクト設定列の列タイプは変更できません。

1. 列プロパティにアクセスします。列ヘッダーをダブルクリックするか
   または、
   列ヘッダーにカーソルを合わせて、列メニューを選択し、[列プロパティの編集...] を選択します。
2. 列プロパティ パネルの列タイプ メニューから別のタイプを選択します。
3. [OK] を選択します。

列の説明を含める

列に関する重要な情報を説明し、ヒントとして表示します。たとえば、列の説明を使用して、その列に含めるべきデータの種類を明記します。

1. 列ヘッダーを右クリックします。 
2. [列の説明を追加...] を選択します。
3. 表示される [列の説明] フィールドで、列について説明します。 
   
   説明は最大 250 文字入力できます。
4. [OK] を選択します。 

以上です。これで、シートを共有されているユーザーであれば誰でも、列の説明にアクセスできるようになります。

列の説明を表示する

列の説明は、レポートやダッシュボードには表示されず、シートにのみ表示されます。

このアイコンが表示されている列には説明が含まれています:。

列の説明を見るには、情報アイコン  にカーソルを合わせることで、列の説明が表示されます。

列の説明を編集する

1. 列ヘッダーを右クリックします。
2. [列の説明を編集...] を選択します。
3. [列の説明] フォームで、新しい説明を入力します。 
4. [OK] を選択します。

これで、新しい説明が公開されます。