データに最適な列タイプを使用する

適用対象

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

機能

この機能を使用できるユーザー

シート所有者と管理者は、列の追加や変更が可能です。 ライセンスが必要です。

列タイプを使って、その列で許可するデータを上手に管理することができます。特定のタイプを選んで入力するデータに一貫性を持たせることができます。 列の説明を追加して、列に関する詳細情報を入力することもできます。

Smartsheet のさまざまな列タイプの詳細については、「列タイプの参照」をご覧ください。


列を編集してタイプを変更する

既存の列タイプを変更するには、[列プロパティ] ウィンドウを使用します。 列のヘッダーの下にあるドロップダウン矢印 をクリックし、[列プロパティの編集] を選択します。


[列プロパティの編集] で [日付のみに制限] を選択

注:

  • 列のプロパティが設定されている場合でも、セルに自由に文字列を入力することができます (ただし、読み取り専用のシステム列を除きます)。
  • シートの所有者であるか、管理者レベルの権限でシートを共有されている場合、列プロパティを編集するか新しい列を作成するときに [次に制限] チェックボックスをオンにすると、他のユーザーがフリー テキストを追加できないようにすることができます。 詳細については、「データ入力を制御し、列に特定の値のみを許可する」をご覧ください。
  • シートのプロジェクト設定で指定されている列の場合は、[日付/時刻][期間][先行タスク] と表示され、列タイプの編集はできません。

列の説明を含める

カスタム ヒントで、列に関する重要な情報を説明します。 列ヘッダーの下にある情報アイコンにカーソルを合わせると、ユーザーが情報にアクセスできます。 たとえば、列の説明を使用して、特定の列の使用方法と列に含めるデータのタイプを記載できます。

列の説明を表示

注:

  • 列の説明を追加または編集するには、シートの所有者であるか、管理者レベルの権限で共有されている必要があります。
  • 列の説明の文字数制限は、最大 250 文字です (この制限は、使用する言語または文字のタイプによって異なる場合があります)。
  • 列の説明はシートにのみ表示されます。レポートやダッシュボードでは表示できません。

列の説明を作成

  1. 列ヘッダーを右クリックして、[列の説明を追加] を選択します。

    [列の説明] ウィンドウが表示されます。
    列の説明を追加 
  2. フォームに列の説明を入力し、[OK] ボタンをクリックして説明を設定します。

列ヘッダーの下に情報アイコンが表示されます。

以上です。 シートを共有されているユーザーは、情報アイコンにカーソルを合わせると列の説明を表示できます。

列の説明情報を編集する

  1. 列ヘッダーを右クリックして、[列の説明を編集] を選択します。
  2. [列の説明] ウィンドウで必要な変更を行い、[OK] をクリックします。