列の管理: 列の挿入、削除、または名前の変更
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シート内の列の挿入、名前の変更、削除、クリアを行うことができます。
シートへの変更を保存する前であれば、どの操作でも元に戻すことができます。
1 枚のシートには、400 列、20,000 行、または 500,000 個のセルを (いずれかが上限に達するまで) 挿入できます。
新しい列を挿入する
- シートで、列ヘッダーにカーソルを合わせます。
- [列メニュー] を選択します。
- [列メニュー] で、[左に列を挿入] または [右に列を挿入] を選択します。[新しい列] フォームが表示されます。
- [新しい列] フォームで、以下のフィールドを設定します。
名前: 列の名前を入力します。
列の名前を 50 文字以内で入力します。
- 列タイプ: 列タイプを選択します。列タイプの詳細は「列タイプ」の記事をご覧ください。
- 文字列/数値
- ドロップダウン リスト
- 日付
- 期間
- 連絡先リスト
- チェックボックス
- 記号
- 自動番号割り当て
- 作成者
- 作成日時
- 最新コメント
- 更新者
- 更新日時
- 列タイプに追加オプションがある場合は、[列タイプ] フィールドの下に表示されます。必要に応じて設定します。
- [OK] を選択します。
選択した列の横に新しい列が表示されます。
一度に複数の列を挿入する
シートには最大 5 つの新しい列を挿入できます。
- Ctrl キー (Mac の場合は command キー) を押しながら、挿入したい既存の列ヘッダーを個別に選択して、挿入する列の数を指定します (最大 5 列まで選択可能です)。
- 選択した列のヘッダーにカーソルを合わせます。
- [列メニュー] を選択します。
- [列メニュー] で、[左に x 列を挿入] または [右に x 列を挿入] を選択します。
新しい列が表示されます。新しく追加される各列は、文字列/数値列タイプで作成され、「Column[列番号]」(例: Column12) という名前が自動的に付けられます。
列の設定を変更するには
- 列見出しをダブルクリックします。
- 列プロパティの編集フォームで、以下のフィールドを変更します。
- 名前
- 列タイプ
列幅を変更する
列幅を変えたい場合は、調整が可能です。ただし、添付ファイル/リンク、ディスカッション、インジケーターなど、既定列の幅は変更できません。
列幅は以下の手順で変更できます。
- 列見出しの端にマウス カーソルを重ねます。
- 列の枠線アイコンが表示されたら、アイコンを長押しします。
- 列の枠線アイコンをドラッグして、目的の列幅にします。
列を削除する
列またはそのコンテンツを削除することができます。
ただし、以下の既定列は削除できません。
- 添付ファイル/リンク
- コメント
- 校正
- 行アクション インジケーター
1 列を削除する
- 削除する列のヘッダーにマウス ポインターを合わせます。
- [列メニュー] を選択します。
- [列メニュー] で、[列を削除] を選択します。
複数の列を削除する
- Ctrl キー (Mac の場合は Cmd キー) を押しながら
- 列ヘッダー (最大 5 つ) をクリックします。
- 強調表示されているいずれかの列ヘッダーにマウス ポインターを合わせます。
- [列メニュー] を選択します。
- [列メニュー] で、[列を削除] を選択します。
列を削除せずに列内のデータを消去する
- 1 つまたは複数の列を選択します。
- キーボードの Backspace キーまたは Delete キーを押します。
列を削除せずに、コンテンツが非表示になります。
列の名前を変更する
レポートに含まれる列の名前を変更すると、その列はレポートに含まれなくなります。名前を変更した列をレポートに戻すには、レポートの条件でその列をリセットする必要があります。
列の名前を変更する
- 列見出しの上にマウス カーソルを重ねます。
- [列メニュー] を選択します。
[列メニュー] で、[列名の変更...] を選択します。
列ヘッダーをダブルクリックして [列プロパティ] フォームを開くこともできます。
- [名前] フィールドに新しい名前を入力します。
- [OK] を選択します。