条件付き書式ルールを自動的に適用する

条件付き書式ルールを設定すると、行やセルの値に基づいてその行やセルに自動的に書式設定が適用されます。

このページの内容:

注:条件付き書式機能が、セルの値を変えることはありません。条件に基づいてセルの値を変更するには、数式を使用します。数式の作成方法の詳細については、「Smartsheet での数式の作成と編集」をご覧ください。

必要な権限

条件付き書式ルールを作成および変更するには、シート所有者であるか、シートへの管理者権限を持っている必要があります。


条件付き書式ルールの作成

  1. ツールバーの [条件付き書式] [条件付き書式] ボタン ボタンをクリックして、[条件付き書式] ウィンドウを開きます。
  2. [新しいルールの追加] をクリックして、新しい空白の条件付き書式ルールを作成します。

ルールの条件の設定

  1. [条件の設定] をクリックして、[条件の設定] ウィンドウを開きます。

    設定する条件が、書式を適用するきっかけになります。たとえば、ジョーに割り当てた行の背景の色をすべて変更する場合は、左パネルで 割り当て先列を選択し、右パネルの条件で [ジョー] を選択します。

    注: 使用できる条件は列タイプにより異なります。たとえば、列タイプが「チェックボックス」の場合、ボックスがオンになっているかどうかを基準にして書式ルールを適用できます。また、列タイプが「日付」の場合、たとえば「過去」や「今後 [x] 日以内」に設定されているものに書式を適用できます。
     
  2. さらにルールをカスタマイズするには(たとえば、「至急」が含まれる「コメント」列を特定する場合)、[カスタム条件を定義します] をクリックします。
  3. [条件に一致しない場合に書式設定を適用する] のチェックボックスをオンにすると、条件から外れた行に書式設定を表示します。

    上記の例では、チェックボックスをオンにすると「割り当て先」が「ジョー」でない行に書式が適用されます。
     
  4. 条件設定が終了したら、[OK] をクリックします。

ルールの表示形式の設定

  1. [条件付き書式] ウィンドウで、[この書式設定] をクリックして、条件が合った場合に適用する書式を選択します。

    書式設定オプションがウィンドウ内に表示されます。

    書式設定オプション

    既定では、書式は行全体に適用されます。必要に応じて、行全体をクリックして、行の特定の列にのみ書式が適用されるようにします。複数の列に書式が適用されるようにルールを設定すると、ルールの記述に (...) と表示されます。 

    書式ルール
    注: 複数のルールに同じ条件と書式が設定されている場合、それらは 1 つのルールに統合されます。
     
  2. [OK] をクリックし、[条件付き書式] ウィンドウを閉じます。

書式設定オプション

オプション使用目的
フォントとフォント サイズフォントの種類 (Arial、Tahoma、Times、Verdana、または自動) とサイズを設定します。
BIUSフォントに太字斜体下線、および/または取り消し線を適用します。
背景色 (背景色)セルに背景色を適用します。
フォントの色 (フォントの色)フォントに色を適用します。
タスク バーの色

行が条件に合致した場合、カード ビューのカードの縁、ガント ビューのガント バー、またはカレンダー ビューのカレンダー バーに色を適用します。[行全体] にルールを適用した場合にのみ、カード、ガント バー、またはカレンダー バーに色が適用されます。

セルまたは行の背景色を変えたい場合は、[背景色]
背景色  ボタンをクリックします。

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条件の修正、複製、または並べ替え

条件の追加

  1. ツールバーの [条件付き書式][条件付き書式] ボタン ボタンをクリックして、[条件付き書式] ウィンドウを開きます。
  2. [条件付き書式] ウィンドウでルールの左側にあるドロップダウン矢印 をクリックすると、その他のオプションが表示されます。右クリック
  3. ルールにさらに条件を追加するには、[条件の追加 (AND)] を選択します。

    これによりルールに AND 演算子が作成されます。つまり複数の条件をすべて満たしたときにのみ、書式が適用されるようになります。

たとえば、2 つの条件を含むルールを作成するには上記の手順を使用します。

割り当て先が「ジョー」で、さらにステータスが「進行中」の場合、この書式行全体に適用する。

具体的なルール

このルールでは、現在「ステータス」が「進行中」で「割り当て先」が「ジョー」のタスクすべてに書式が適用されます。ルールの右側には、どのような書式になるのかを確認できるよう、プレビューが表示されます。左側のボックスからは、テキストに灰色、斜体、取り消し線が適用されることがわかります。右側のボックスからは、行が条件に合致したときに、ガント/カレンダー バーに青色が適用されることがわかります。

ルールの複製

既存の複雑なルールを、似たような新しいルールに複製する場合は、複製機能を使うと便利です。ルールを複製するには、ルールの左側にあるドロップダウン矢印 をクリックし、[ルールの複製] を選択します。

ルールの並べ替え

ルールを実行する順序に優先順位を付けるには、ルールを並べ替えます。ルールを並べ替えるには、ルールをドラッグしてリスト内を上下に移動させます。

ルールは上にあるものから順に適用されます。ルールが競合した場合は、リストで上にあるルールが優先されます。たとえば、1 番目の書式ルールではステータスリスクありのときに行を赤色で表示すると指定されており、2 番目の書式ルールでは割り当て先ジョーの場合に行を緑色で表示すると指定されている場合、ステータスリスクあり割り当て先ジョーの行には、1 番目の書式ルールが優先され、赤色が適用されます。ルールは排他的ではなく追加的に適用されます。そのため、文字列が赤になるルールと、セルの背景が赤になるルールがあると、どちらのルールも適用されてしまいます。

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条件付き書式ルールの削除または無効化

  1. ツールバーの [条件付き書式] [条件付き書式] ボタン をクリックします。
    既存のルールすべてが表示された [条件付き書式] ウィンドウが開きます。
  2. 以下のいずれかを選択します。
    • たとえば後で使用する可能性がある場合などで条件付き書式ルールを一時的にオフにするには、ルールの左のドロップダウン矢印 をクリックして [ルールの無効化] を選択します。(無効にしたルールは、[ルールの有効化] を選択すると再度有効にできます)
       
    • ルールを完全に削除するには、ルールの左側にあるドロップダウン矢印をクリックし、[ルールの削除] を選択します。

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