シートのコピー

シートのコピーは、[新規として保存...] またはワークスペース パネルから行えます。

ワークスペース パネルからアイテムを複製する

アイテムを複製するには、編集者 (共有可) 以上の権限が必要です。

1. ワークスペースを開き、左側のワークスペース パネルにアクセスします。ワークスペース パネルで、複製するアイテム (シート、レポート、またはダッシュボード) にカーソルを合わせます。 
2. アイテムを右クリックするか、 3 点リーダー メニューを選択して、[複製] を選択します。
3. [複製] ウィンドウが開き、以下の操作を行うことができます。

• アイテムの名前を変更します。

• 保存する場所を決めます。複製したアイテムを現在のワークスペースに配置するか、別のワークスペースを選択できます。

  共有オプションはカスタマイズできないことにご注意ください。

4. [複製] を選択します。 

新しいワークスペースを作成する場合は名前を付ける必要があり、その後新しい複製バージョンに移動します。

[新規として保存...] を使用してシートのコピーを作成する

以下の手順はグリッド ビューで行ってください。

1. [ファイル] > [新規として保存...] の順に選択します。
2. [シートに名前を付けてください: ] フィールドに新しいシートの名前を入力します。
3. [次の場所に保存] で、コピーしたシートの保存先を選択します。
4. [共有オプション] で、共有オプションを有効にできます。
5. [自動化されたワークフローとアラートのオプション] で、シートのコピーと一緒に保存するオプションを選択します。 
6. [データと書式設定のオプション] で、シートのコピーと一緒に保存するオプションを選択します。
7. [保存] を選択します。

Brandfolder Image

[名前を付けて保存] オプション

• 共有オプション: 設定したシートの共有を保持します。
• 自動化されたワークフローとアラートのオプション: シートのコピーに関連する、自動化のルールと通知を保持します。

  • ワークフローの受信者およびアラートの設定: ルールの権限設定を保持します。

    新しいシートのルールに有効な受信者がいない場合は、シートの所有者に電子メール通知が送信されます。これは、アカウントの権限設定または承認済みドメイン共有リストに基づいて通知を受信できないことを意味します。これは、シートの自動化ルールが無効になり、シートの権限設定により受信者が通知を受信できないためです。

    シートのルール権限設定を変更するには

    1. メニュー バーで、[自動化] > [自動化ワークフローの管理...] の順に選択します
    2. [保存済みの自動化ワークフロー] ウィンドウで、画面右上の [設定]
       Brandfolder Image

       
       アイコンを選択して、[自動化の許可] のレベルを変更します。
• データと書式設定のオプション: 関連するシート データと書式設定オプションを新しいシートに保持します。 
  • シートのデータと書式設定: セルに入力した情報と、セルに手動で適用した書式設定を含めます。オフにした場合、コピーしたシートの列名とタイプは保存されますが、行はすべて空白になります。
    • コメント: すべての行およびシートレベルのコメントを含めます。
    • 添付ファイル/リンク: すべての行およびシートレベルの添付ファイル/リンクを含めます。
    • セル リンクとシート間参照: インバウンド セル リンクのみを保持します。シートのコピーではセルのデータが保持されますが、オフにするとリンクは作成されません。
    • シートのハイパーリンク: 他のシートへのハイパーリンクを保持します。オフにした場合、シートのコピーではセルのデータが保持されますが、ハイパーリンクは作成されません。
  • 共有シート フィルター: シート フィルターを含めます。
  • フォーム: シートに追加したあらゆるフォームを含めます。