[新規として保存] を使用してシートをコピーする

シートのコピーを作成するには、[新規として保存] コマンドを使用します。

これを実行すると、元のシートの列と条件付き書式ルールが常に新しいコピーに保存されます。

以下を保存するオプションもあります。

• 通知およびその他のルール
  • 共有設定
  • 自動化されたワークフローとアラートのオプション (ワークフローの受信者および自動化の権限設定)
• データと書式設定のオプション
  • シートのデータと書式設定
    • コメント
    • 添付ファイル/リンク
    • インバウンド セル リンク
    • シートのハイパーリンク (他のシートへのリンク)
  • 共有シート フィルター
  • フォーム

シートのコピーを作成する

1. [ファイル] > [新規として保存] をクリックして、[新規として保存] ウィンドウを表示します。
2. 新しいシートの名前を入力します。
3. [保存する場所] で、コピーしたシートを保存するフォルダーまたはワークスペースを選択します。
4. [通知と共有のオプション] と [データと書式設定のオプション] をクリックしてそれぞれのオプションを表示し、シートのコピーとともに保存するアイテムを選択します。
5. [保存] をクリックします。

オプションでの保存とそのメリット

通知と共有のオプション

共有: 設定したシートの共有を保持します。(既定ではオフ)

自動化されたワークフローとアラートのオプション: 保存されたシートのコピーに関連する自動化のルールを保持します。(既定ではオン)

ワークフローの受信者および自動化の権限設定: ルールの権限設定を保持します。(既定ではオフ)

新しいシートのルールに有効な受信者がいない場合 (つまり、どのユーザーも、権限設定または「アカウントの承認済みドメイン共有リスト」に基づいて通知を受信できない場合)、シート所有者は次のメッセージを電子メールで受信します: 「シートに設定されている自動化のルールが無効になりました。 現在、このシートの権限設定により、受信者は通知を受け取ることができません」

シートのルール権限設定を変更するには:

1. メニューバーで、[自動化] > [ワークフローの管理...] をクリックします​​。
2. [自動化] ウィンドウで、右上の設定 アイコンをクリックして、権限レベルを変更します。

データと書式設定のオプション

シートのデータと書式設定: セルに入力した情報と手動で設定した書式設定を含めます。 オフの場合、コピーしたシートの列名とタイプは保存されますが、行はすべて空白のままになります。

コメント: すべての行とシートレベルのコメントを含めます。

添付ファイル/リンク: すべての行とシートレベルの添付ファイル/リンクを含めます。

セル リンク: インバウンド セル リンクのみ保存します。 オフの場合、シートのコピーにセル データは保存されますが、リンクは無効となります。

シートのハイパーリンク: ほかのシートにもハイパーリンクをコピーします。 オフの場合、シートのコピーにセル データは保存されますが、ハイパーリンクは無効となります。

シート フィルター: シート フィルターを含めます。

フォーム: シートに追加されたあらゆるフォームを含めます。