列タイプの参照

列タイプを使って、その列で許可するデータを上手に管理することができます。特定のタイプを選んで入力するデータを統一することが可能です。 Smartsheet では、既定列と設定可能な列を使って作業を行います。

この機能を使用できるユーザー

権限要件アイコン シートの所有者または管理者権限を持つライセンス ユーザーは、列の追加や編集ができます。
使用可能プラン アイコン すべてのプラン タイプ


既定列

すべてのシートにプライマリ列があります。 この列は必須のため、シートから削除できません。 この列の値は、主に行の説明に使われます。 列タイプは必ず「文字列/数値」列となります。 プライマリ列の列タイプを変更することはできません (詳細は、「プライマリ列での作業: 概要とベスト プラクティス」をご覧ください)。

これらの列には、特定の行のコンテンツまたはアクティビティに関してアラートするアイコンが表示されます。

  • 添付ファイル/リンク」列 添付ファイル/リンク列。 添付ファイル/リンクのある行には「添付ファイル/リンク」アイコンが表示されます。 アイコンをクリックすると添付ファイル/リンクを確認できます。
  • コメント」列 コメント列 。 コメントを含む行には「コメント」アイコンが表示されます。 アイコンをクリックするとコメントを確認できます。
  • 行アクション インジケーター」列 行アクション インジケーター列。 この列には、その行に関連付けられた保留中のリマインダー リマインダー、更新リクエスト  更新リクエスト、ロック  ロック、および割り当てアラート割り当てアラート のアイコンが表示されます。

    注: 行に複数の行のアクションが存在する場合は、列に複数のアイコンが表示されます。

設定可能な列

「文字列/数値」列

この列タイプには文字列、数値、またはその 2 つの組み合わせが含まれます。 文字列/数値は、エントリが長いコメント列や、予算を追跡するシートの予測費用など、数字がメインとなる列などに最適です。

「文字列/数値」列の場合、列ヘッダーをクリックして左側のツールバーの [通貨形式][パーセント形式] ボタンをクリックすると、書式設定が適用され、通貨やパーセントの形式を値で表示できます。

注: 数値の最初の文字が 0 でその後に別の数字や文字が続く場合、数値の前にアポストロフィー (') が追加され文字列として保存されます。 こうすることで最初の 0 を残して数字として表示することができます。 数値を数値として保存したい場合 (例、その数値を使って計算をしたい場合など)、セルを再確認してアポストロフィー (') や最初の 0 を削除する必要があります。

「連絡先リスト」列

「割り当て先」、「所有者」、「承認者」などの列に最適です。 この列タイプでは、シートが共有されている共同作業者や [マイ Smartsheet 連絡先] リストの連絡先に行を割り当てることができます。 また、「連絡先リスト」列を使用して、シートが共有されている共同作業者にリマインダーを送信したり、特定のチーム メンバーに割り当てられたタスクのリストを表示するレポートを生成したりすることも可能です。

この列タイプを使用する際には、「」フィールドで希望の連絡先の値を指定できます (最大 50 文字まで指定できます)。 このリストに入力できる値は、連絡先名とメール アドレス、名前のみ、またはメール アドレスのみです。

「連絡先リスト」列プロパティ

「連絡先リスト」列に優先表示させる連絡先を設定すると、「連絡先リスト」セル、または対応している Smartsheet フォームのフィールドのドロップダウン矢印をクリックして、すばやく連絡することが可能になります。セルには、シート内の別の行に割り当てられている連絡先やメール アドレスが表示されます。

注: 「連絡先リスト」列に紐づけられた Smartsheet フォーム フィールドには、優先表示させる連絡先のみが表示されます。 優先表示させる連絡先を設定していない場合、フォームの送信者は、リストから名前を選択するのではなく、連絡先名またはメール アドレスを入力する必要があります。

新しい連絡先 (メール アドレス) は、手動でセルに入力してリストに追加できます。 連絡先が [マイ Smartsheet 連絡先] リストや [ユーザー管理] ウィンドウ (複数のユーザーがいるプランの場合のみ使用可能) に追加されている場合は、名前またはメール アドレスを入力し始めると候補が表示され、簡単に選択できます。

連絡先の追加

ヒント: 名前または電子メールを入力をし始めても、リストの自動解決が行われない場合は、入力内容と一致する連絡先がないということになります。 リストに連絡先を追加すると、その連絡先に対してレポートの実行やリマインダーの送信が確実に行われるようになります。 セルのドロップダウン矢印 をクリックして [新規追加] を選択すると、リストへ連絡先の追加と行への割り当てを同時に実行できます。

自動解決ドロップダウン リストから名前やメール アドレスを削除するには、列のほかのセルおよび [列プロパティの編集] ウィンドウから該当するものを削除します。 「連絡先リスト」列に入力をすると、シートを共有されているユーザーが常に候補として表示されます。

「日付」列

この列タイプでは、セルに日付選択カレンダーが表示されるため、共同作業者は日付を簡単に選択できます。 日付を手動入力したり、キーボード ショートカットを利用してセルに入力したりできます。依存関係を有効にしたり、カレンダー ビュー にアイテムを表示したりするためには、シート内に「日付」列が必要です。

Smartsheet アカウントの [個人用の設定...] で設定している形式で日付が表示されます。

「日付」列 日付の選択

「ドロップダウン リスト (単一選択)」列

この列タイプでは、1 つの値を簡単に選択できるドロップダウン リストが表示されます。

単一選択用のドロップダウン リストでの値の選択

この列タイプを選択すると、リストに表示する値を入力できるようになります。 ドロップダウン リストの値は 1 行に 1 つずつ入力する必要があります (キーボードの Enter キーまたは Return キーを押して次の行に移動)。

ドロップダウン リストのアイテムを削除するには、マウスで該当部分を選択し、Backspace キーまたは Delete キーを押します。

「ドロップダウン リスト」列について詳しくは、「ドロップダウン リスト」列を使ってデータの一貫性を確保する方法についての記事をご覧ください。

「ドロップダウン リスト (複数選択)」列

この列タイプでは、1 つまたは複数の値を簡単に選択できるドロップダウン リストが表示されます。 この列タイプを選択すると、リストに表示する値を入力できるようになります。 ドロップダウン リストの値は 1 行に 1 つずつ入力する必要があります (Enter キーまたは Return キーを押して次の行に移動)。

複数選択用のドロップダウン リストでの値の選択

「ドロップダウン リスト」列について詳しくは、「ドロップダウン リスト」列を使ってデータの一貫性を確保する方法についての記事をご覧ください。

「チェックボックス」列

この列タイプでは、オン/オフを簡単に切り替えできるチェックボックスが表示されます。 同じ行のその他の列に対してデータが何も入力されていない場合、チェックボックスは表示されないため、セルをクリックしてもオン/オフを切り替えることはできません。

「記号」列

この列タイプには、記号が表示されます。 行のステータスなどを視覚的に強調表示するのに適しています。

列に自分の (カスタマイズした) 記号を追加することはできません。

使用できる記号の一覧は、「記号」列で使用できる記号についての記事でご覧いただけます。

「自動番号割り当て/システム」列

この列タイプでは、同じ行のその他の列に対してデータが入力されている場合は、システムによって自動的に値が生成されます。 数値を手動で入力せずに、行 ID、部品番号、請求書番号、または顧客番号を割り当てる際には、自動番号割り当て機能が便利です。「システム」列には、各行の作成者、最終更新者、作成日時、最終更新日時が表示されます。

設定時、「システム」列は空白です。 [保存] をクリックしてシートを保存すると、値が生成されます。

詳細については、「自動番号割り当て」および「システム列」をご覧ください。

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