添付ファイル/リンクの削除、編集、およびバージョン管理

シート/ワークスペース所有者と、シート/ワークスペースへの編集者権限または管理者権限を持つ共同作業者は、添付ファイル/リンクを削除したり、新しいバージョンをアップロードして添付ファイルを編集したりできます。
 
 

添付ファイル/リンクの削除

  1. シート/ワークスペース下部の [添付ファイル/リンク] をクリックします。

  2. 削除する添付ファイル/リンクの名前の右側にあるチェック ボックスをオンにします。

  3. 上部にあるごみ箱アイコン をクリックし、[削除] を選択します。

注: ディスカッション コメントにアップロードした添付ファイル/リンクをここから削除することはできません。代わりに、削除する添付ファイル/リンクの名前の右側にあるチェック ボックスをオンにし、上部にある [アクション] をクリックして [ディスカッションに移動] を選択します。ディスカッション コメントにアップロードされている添付ファイル/リンクを削除するには、ディスカッション コメント全体を削除する必要があります。コメントの右側にあるドロップダウン矢印をクリックし、[コメントの削除] を選択します。
 
 

添付ファイルの編集


Google ドライブ、Dropbox、Evernote、または Egnyte からファイルが添付されている場合、こういったサービスには編集機能が搭載されています。Box から添付されたファイルは、Smartsheet からアクセスした場合、読み取り専用となります。詳細については、「Google ドライブ、OneDrive, Dropbox、Box、Evernote、および Egnyte からの添付ファイル/リンク」をご覧ください。

添付ファイルがコンピューターやモバイル デバイスからアップロードされている場合は、添付ファイルをダウンロードし、Smartsheet 外でファイルを編集してから、編集済みファイルを新しいバージョンとしてアップロードする必要があります。シート/ワークスペース所有者と、シート/ワークスペースへの編集者権限または管理者権限を持つ共同作業者は、新しいバージョンの添付ファイルをアップロードできます。
 
  1. シート/ワークスペース下部の [添付ファイル/リンク] をクリックします。

  2. 編集する添付ファイルの名前をクリックするか、または名前の右側にあるダウンロード アイコン をクリックし、添付ファイルをブラウザー経由でダウンロードします。

  3. ファイルを開き、適切なプログラムでオフライン編集します。

  4. ファイルを編集したら、Smartsheet に戻り、シート/ワークスペース下部の [添付ファイル/リンク] (または行番号の右側にあるクリップ アイコン ) をクリックします。

  5. 該当の添付ファイルを右クリックし、[新しいバージョンのアップロード] を選択します。


  6. 添付ファイルの [アクション] メニューの [バージョン履歴] をクリックするか、またはファイル名の下に表示されているバージョン インジケーターをクリックすることにより、以前のバージョンを確認できるというメッセージが表示されます。[続行] をクリックします。

  7. [ファイルのアップロード] ウィンドウが開き、コンピューターのフォルダー構造が示されます。編集したファイルを選択し、[開く] をクリックします。編集したファイルが、添付ファイルの新しいバージョンとしてアップロードされます。

注:ほかの共同作業者が添付ファイル/リンクをダウンロードしたときには、最新のバージョンのみがダウンロードされます。添付ファイルの名前を右クリックして [バージョン履歴] を選択すると、以前のバージョンを選択してダウンロードできます。

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