データの書式設定

上部ツールバーのボタンを使用して、シートの数値とテキストに書式を設定できます。

ビューや画面サイズによっては、一部のツールバー ボタンが表示されない場合があります。必要なボタンが表示されない場合は、その他アイコン (下の画像を参照) を選択します。

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書式設定のタスクは、キーボード ショートカットを使用して実行することもできます。

条件付き書式

定義した条件に一致した場合にセルの書式が変更されるようにルールを設定できます。たとえば、期限が過ぎてもタスクがまだ完了としてマークされていない場合、その行を赤で強調表示できます。

[条件付き書式] を選択して、画面の指示に従ってください。

書式設定するデータを選択する

データのグループの書式を一度に設定できます。これを行うには、以下のガイダンスに従ってください。

書式設定オプション

インデントとインデント解除

行をインデントして親行の下に子行を作成し、シートを整理します。たとえば、この階層関係と数式を活用して、子タスクのデータに基づいて親タスクの加重完了率を自動的に計算できます。この方法の詳細は、親ロールアップに関する記事をご覧ください。

以下の画像では、インデント解除およびインデントのボタンと、行の階層を確認できます。

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フォントとセルの書式

さまざまなフォントや背景の書式を設定して、シートの特定の要素に注意を引き付けることができます。たとえば、親行を太字に設定して、目立たせることができます。

書式設定するデータを選択すると、次のような書式設定の特性を設定できます。

• フォント タイプ
• フォント サイズ
• 背景色
• 配置
• テキストの折り返し

セルまたは行に枠線を適用することはできません。

利用可能なフォントとセルの書式はすべて、上部ツールバーのシート名の下に表示されます。

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テキストの折り返し

[テキストの折り返し] を選択すると、選択範囲内のテキストが折り返されます。 

書式のクリア

[書式のクリア] を使用すると、選択したフォントとセルの背景色が既定値に戻ります。これは、セル データを削除せずに書式をすばやく削除したい場合に便利です。

書式のコピー/貼り付け

シート内の既存の書式を他のセルにすばやくコピーするには、[書式のコピー/貼り付け] ツールを使用します。

1. 適用する書式が含まれるセルを選択します。
2. [書式のコピー/貼り付け] を選択します。

3. 書式のコピー先となるセルを選択します。
    

   [書式のコピー/貼り付け] アイコンをダブルクリックして、書式をロックします。その後、続けてロック済みの書式をセルに適用できます。[書式のコピー/貼り付け] アイコンをもう一度選択するか、Esc キーを押して、ロック済みの書式を解除します。

変更の強調表示

[変更の強調表示] をオンにすると、新しいシートの編集内容を強調させることができます。 

数値の書式設定

数値の書式設定ボタンは、上部ツールバーの端にグループ化されています。これらのボタンを表示するには、ツールバーのその他アイコンを選択する必要があります。

数値の書式設定オプションは以下のとおりです。

• 通貨形式: 適切な通貨記号と小数点以下の桁数を使用して数値を書式設定します。
• パーセント形式: 数値をパーセンテージとして書式設定します。セルにこの書式を設定すると、たとえば 0.95 という値は 95%、95 という値は 9,500% と表示されます。
• 桁区切り形式: 桁区切り記号と小数点を統合します。
• 小数点以下の桁数を増やす および小数点以下の桁数を減らす: 小数点を移動します。
• 日付形式 メニュー アイコン: さまざまな日付形式を適用します。

留意点

• Smartsheet では、数字と他の文字 (句読点を含む) は文字列と見なされます。文字列の値に、数値ツールを使用することはできません。
• 通貨や数値形式の小数点と桁区切り記号は、アカウントに指定されている地域の設定によって制御されます。詳細は、言語と日付の表記の変更に関する記事をご覧ください。
• 列ヘッダーは常に、白い太字のテキストと灰色の背景色の書式が設定されています。このスタイルは変更できません。
• セルがすぐ上、またはすぐ下にある場合、あるいはセルが 2 つのセルの間にあり、その 2 つのセルの書式とインデント レベルが同じ場合は、その書式設定が自動的に適用されます。