このページの一部は機械翻訳されている場合があります。

適用対象

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

データの書式設定

Smartsheet では、データを書式設定することで情報が視覚的に強化され、解釈と分析が容易になります。

Who can use this?

Plans:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Smartsheet ウィンドウの上部にあるツールバーのボタンを使用して、シートの数値とテキストに書式設定を適用します。

ビューや画面サイズによっては、ツールバーに一部のボタンが表示されない場合があります。必要なボタンが表示されない場合は、[その他] を選択します。

Brandfolder Image
Format

書式設定のタスクは、キーボード ショートカットを使用して実行することもできます。

条件付き書式設定

定義した条件に一致した場合にセルの書式が変更されるようにルールを設定できます。たとえば、期限が過ぎてもタスクがまだ完了としてマークされていない場合、その列を赤で強調表示できます。

[条件付き書式] を選択し、画面の指示に従います。

データのグループに書式を設定する

データのグループの書式を一度に設定できます。これを行うには、以下のガイダンスに従ってください。

書式設定の適用先書式設定アイコンをクリックする前のアクション
行全体行番号を選択します。選択した行の既存のセルと新しく追加されたセルに、行の書式設定が適用されます。
列全体列ヘッダーを選択します。選択した列の既存のセルと新しく追加されたセルに、列の書式設定が適用されます。
シート全体一番左の列ヘッダーを選択して右へスクロールし、Shift キーを押しながら一番右の列ヘッダーをクリックして、シート内のすべての列を強調表示します。マウス クリックを離すと、シートのすべての列と行が強調表示されます。この状態で、シート全体に書式を設定できます。

書式設定オプション

インデントとインデント解除

行をインデントして親行の下に子行を作成し、シートを整理します。たとえば、この階層関係と数式を活用して、子タスクのデータに基づいて親タスクの加重完了率を自動的に計算できます。この方法の詳細については、親ロールアップに関する記事をご覧ください。

Brandfolder Image
Format

フォントとセルの書式

さまざまなフォントやセルの背景の書式を設定して、シートの特定の要素に注意を引き付けることができます。たとえば、親行を太字に設定して、目立たせることができます。

シートの領域を選択した後、フォントの種類やサイズ、背景色、配置、セル内のテキストの折り返しを変更できます。セルまたは行に枠線を適用することはできません。
利用可能なフォントとセルの書式はすべて、上部のナビゲーション バーのシート名の下に表示されます。
Brandfolder Image Format

テキストの折り返し

テキストを折り返したいセルを選択し、[テキストの折り返し] を選択します。

書式のクリア

[書式のクリア] を使用すると、選択したフォントやセルの背景色が既定値に戻ります。これは、セルのデータを削除せずにシートの特定部分の書式をすばやく削除するときに便利です。

書式のコピー/貼り付け

シート内の既存の書式を他のセルにすばやくコピーするには、[書式のコピー/貼り付け] ツールを使用します。

  1. 適用する書式が含まれるセルを選択します。
  2. [書式のコピー/貼り付け] を選択します。
  3. 書式のコピー先となるセルを選択します。
     

    [書式のコピー/貼り付け] アイコンをダブルクリックして、書式をロックします。その後、続けてロック済みの書式をセルに適用できます。[書式のコピー/貼り付け] アイコンをもう一度選択するか、Esc キーを押して、ロック済みの書式を解除します。

変更の強調表示

[変更の強調表示] を有効化すると、シートに対する最近の編集を視覚化できます。 

数値の書式設定

数値の書式設定ボタンは、ツールバーの端にグループ化されています。これらのボタンがツールバーに表示されていない場合は、[その他] を選択することが必要な場合があります。利用できるオプションは次のとおりです。

  • [通貨形式] は、数値に適切な通貨記号と小数点以下の桁の設定に使用します。
  • パーセント形式 は、数値をパーセントとして扱います。セルにこの書式を設定すると、たとえば 0.95 という値は 95%、95 という値は 9,500% と表示されます。
  • [桁区切り形式] を使用すると、3 桁ごとの桁区切り記号と小数を含めることができます。
  • [小数点以下の桁数を増やす] または [小数点以下の桁数を減らす] を使用すると、小数点を移動できます。
  • [日付形式] は、日付の表示方法を定義できます。

留意点

  • Smartsheet では、数字と他の文字 (句読点を含む) は文字列と見なされます。文字列の値に、数値ツールを使用することはできません。
  • 通貨や数値形式の小数点桁区切り記号は、アカウントに指定されている地域の設定によって制御されます。詳細については、言語と日付の表記の変更に関する記事をご覧ください。
  • 列ヘッダーは常に、白い太字のテキストと灰色の背景色の書式が設定されています。このスタイルは変更できません。
  • セルがすぐ上、またはすぐ下にある場合、あるいはセルが 2 つのセルの間にあり、その 2 つのセルの書式とインデント レベルが同じ場合は、その書式設定が自動的に適用されます。 
この記事はお役に立ちましたか?
はいいいえ