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モバイル カード ビューで仕事を迅速化

作業内容を使いやすくグループ分けすることで、モバイル デバイスからタスクを確認したり、遂行したりすることができます。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

カード ビューを使用するには、シートに、ドロップダウン リスト、記号、または連絡先リストの列が必要です。 

カード ビューでできることは、シートにおける共有権限レベルによって異なります。カード ビューと共有権限について詳しくは

シートをカード ビューで表示する

モバイル アプリにてシートをカード ビュー形式でセットアップするには:

  1. シートをカード ビューで開きます。
  • iOS: メニュー アイコン (画面右上) に続いて、カード ビュー アイコンをタップします。
  • Android: ビュー アイコン (画面右上) に続いて、カード ビュー アイコンをタップします。
  1. カード ビューの設定画面にて、レーン分けの基準にしたい列を選択します。ドロップダウン リスト、記号、連絡先リストのどれを選択しても構いません。
  2. 続行をタップします。

レーン間の移動

カード ビューでは、画面上部のレーン インデックス アイコンをスワイプまたはタップすることで、レーン間を移動できます。

カードの追加、編集、および移動

新しいカードを追加する

  1. 任意のレーンにて、画面右下の [カードの追加] ボタンをタップします。
  2. [カードの編集] ウィンドウにて、カード フィールドに詳細を入力します。
  3. 画面右上の 保存 をタップします。 

既存のカードの編集

  1. 既存のカードをダブルタップして、カード フィールドの内容を編集します。
  2. 画面右上の 保存 をタップします。 

カードに新しいフィールドを作成する

シートのグリッド ビューまたはガント ビューの列は、カード ビューではカードのフィールドとして表示されます。シートに新しい列を追加すると、すべてのカードに新しいフィールドを追加できるようになります。

管理者レベルの権限を持つユーザーは、カードに新しいフィールドを追加できます。

すべてのカードに新しいフィールドを追加するには:

  1. カード ビューが表示されている状態で、画面右上のメニュー アイコンをタップします。
  2. [列の編集]15>を選択します。
  3. [列の編集] 画面の下部にある [列の追加] を選択します。

カードフィールドを表示または非表示にすることを選択できます [表示するフィールド] メニューから。列はシートに存在し、別のビューに切り替えると表示されます。

カード ビュー レーンの編集

レーンは、どの列を選択してカードを整理しているかによって、ドロップダウン リスト、記号、または連絡先リスト列の値に相当します。

  • モバイル アプリでは、ドロップダウン リスト レーンおよび記号レーンの編集は、グリッド ビューまたはガント ビューで行う必要があります。
  • 連絡先リスト レーンはデスクトップ版でのみ編集可能です。 

モバイル アプリにてドロップダウン リスト レーンまたは記号レーンを編集するには:

  1. アプリ画面右上のメニュー アイコンを選択し、次に [グリッド ビュー] アイコンを選択します。
  2. レーンを整理するために使用している列ヘッダーを見つけて選択します。 
  3. [列のアクション] メニューが表示されたら、[列プロパティ] を選択します。
  4. 列の種類を選択し、希望する変更を加えます。 
  5. 画面左上の [戻る矢印] を選択し、[保存]します。

カードを移動する

カードを長押しし、移動先のレーンまたはレーン インデックスにドラッグすることで、アイテムを別のレーンに移動できます。

カードのサブタスクの作成、編集、削除

タスクにサブタスクを追加することで、タスクを細分化することができます。サブタスクは、独立したカードとしても、また親カード内のフィールドとしても、表示されます。

サブタスクの作成

  1. 既存のカードにて [サブタスクの追加] を選択し、そのカードのサブタスクを作成します。
  2. [新しいサブタスク] 画面にて、カード フィールドにサブタスクの情報を入力します。

サブタスクの編集と削除

[サブタスクの編集] 画面を開き、サブタスク カードの情報を変更したり、サブタスクを完全に削除したりすることができます。手順は以下のとおりです。 

  • iOS: カード右上の [編集] ボタンを選択して、既存のサブタスク カードを編集または削除します。
  • Android: カード右上のオーバーフロー メニュー アイコンを選択して、サブタスク カードの編集または削除を行います。

サブタスクをチェックリストに変換

チェックボックス列を使用すると、親タスクの完了に向けて各項目にチェック マークを付けていくことができるサブタスクのチェックリストを作成できます。

カード ビューにてこれを行うには:

  1. 画面右側のギア アイコンをタップします。[表示設定] メニューが表示されます。
  2. サブタスク チェックボックス フィールド (このオプションを表示するには、画面を下にスクロールする必要があります) にて、使用したいチェックボックス フィールドの名前を選択します。

シートにチェックボックス フィールドがない場合は、[チェックボックス フィールドの追加] ボタンをタップすると、フィールドが自動的に作成されます。

  1. これで完了です。サブタスクが完了したら、そのサブタスクの名前の左にあるチェックボックスをタップして、チェック マークを付けられるようになりました。

カードの表示をカスタマイズする

カードの表示設定を編集するには:

  1. 画面の右側にあるギアアイコンを選択します。
    その後、[表示設定] メニューが表示されます。
  2. ここから、次の項目をカスタマイズできます: 
オプション設定対象
表示するフィールドコンパクト表示では表示されず、カードにて表示される、列の値
表示方法

カード レーン分けの基準となる、ドロップダウン リスト列、連絡先リスト列、または記号列

  • レベル—親、子、またはすべての階層でカードを表示します。既定では、[すべてのレベル] が選択されています。 
  • 計算値—各レーンの上部にて、別の列の値の合計を表示します。なお、この機能は Smartsheet のモバイル版でのみ利用可能です。
  • コンパクト表示をオン—カードにてフィールドの全情報を表示したい場合は、これをオフにします (オンにすると、カードのタイトルのみが表示されます)。

タスクバーの色は、デスクトップ版の Smartsheet でのみ変更できます。タスクバーの色を変更する方法を学びます。