行を並べ替えてデータを整理

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データを昇順または降順で整理するには、行の並べ替え コマンドを使用します。並べ替える際には、操作するデータの量について 2 つの選択肢があります。シート内のすべての行を並べ替えることも、選択した行のみを並べ替えることもできます。

並べ替えを行う際には、以下の点に注意してください。

並べ替えは、シートの既存の行に対してのみ実行されます。新しい行が追加された場合は、新たに追加された行を組み込むために並べ替える必要があります。
シートを保存した後は、並べ替えを元に戻すことはできません。 行が希望の順序で並べ替えられていることを確認した上でシートを保存するようにしてください。
編集者はシートを並べ替えることはできますが、ロックされた行を並べ替えることはできません。 [行の並べ替え] オプションが使用できないように見え、編集者の権限でシートを共有されている場合 (詳細については、共有権限レベルを参照)、並べ替えを試みる前に、ロックされている行の選択を解除してください。
シートにフィルターが適用されている場合、行の並べ替えコマンドは使用できません。並べ替える前に、まずフィルターが適用されていないことを確認する必要があります。フィルターのシートへの適用を解除するには、フィルター メニューから [フィルターオフ] を選択します。シートデータのフィルターに関する詳細情報は、「フィルターを使用してデータの表示/非表示を切り替える」をご覧ください。

並べ替えるデータタイプが結果に影響します。いくつかの例をご紹介します。

階層: サブアイテムを作成している場合、サブアイテムは並べ替えられますが、親行の下からは移動しません。同様に、親行も、親子関係が維持されたまま並べ替えられます (親行の下にサブアイテムがある状態)。
ドロップダウンリストで作成されたデータ: ドロップダウンリストタイプの列を並べ替えると、アイテムはドロップダウンリストの値の順序で並べ替えられます。列ヘッダーをダブルクリックし、[列プロパティの編集] を選択して、これらの値を表示/編集したり、順序を変更したりします。
列タイプが [白黒の丸] のセルの値: 昇順で並べ替えると、値はすべて白 > 1/4 が黒、3/4 が白 > 半分が黒、半分が白 > 3/4 が黒、1/4 が白 > すべて黒 > 空白の順になります。
赤黄緑のライト: 昇順で並べ替えると、値は赤 > 黄 > 緑 > 空白の順になります。
文字と数値の混合: 文字で始まり、数値を含む値は、最初にアルファベット順に並べ替えられ、次に左端の桁から番号順に並べ替えられます。たとえば、値 Q1、Q2、Q3、Q12は、Q1、Q12、Q2、Q3 に並べ替えられます。

注: 昇順または降順で並べ替える場合、空白の行は値のある行の下に並べ替えられます。

レポートを並べ替えると、アイテムは昇順または降順で並べ替えられます。元のシートのドロップダウンリストタイプの列で並べ替える場合、アイテムは、そのアイテムが含まれる元のシートの所定のドロップダウン値に基づいて並べ替えられません。

レポートは複数のシートから取り込むことができ、同じ名前および列タイプの列が統合されます。ドロップダウンリストの列の値がシート間で異なる場合 (例: あるシートでは a、b、c、d、別のシートでは 1、2、3、4 の場合)、レポートは統合された列でどの並べ替えを優先するかを決定できません。