適用対象

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

各種プラン タイプと利用可能な機能の詳細については、「Smartsheet プラン」ページ (https://jp.smartsheet.com/pricing) をご覧ください。

機能

この機能を使用できるユーザー

シートやレポートをエクスポートするには、シートの所有者、管理者、または編集者である必要があります。

この機能が Smartsheet リージョン (/ja/regions-capability-differences) または Smartsheet Gov (/articles/2480681-differences-between-smartsheet-gov-and-commercial) に含まれているかどうかをご確認ください。

シートまたはレポートのエクスポート

Smartsheet からのシートまたはレポートのエクスポートについて

PLANS

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

権限

シートやレポートをエクスポートするには、シートの所有者、管理者、または編集者である必要があります。

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Smartsheet アプリでは、シートやレポートを次の形式でエクスポートできます。

  • Microsoft Excel
  • PDF
  • 画像 (PNG) (ガント チャートのみ)
  • Google スプレッドシート
  • Microsoft Project (XML として、ガント チャートのみ)

データ エクスポートの自動化を強化するために、シート内に以下の 2 つのエントリ ポイントを導入しました。

  • 上部のナビゲーション バーから、[ファイル] > [エクスポート] を選択します。データをエクスポートするための 5 つのオプションと、データ エクスポートを自動化するための 4 つのオプションが表示されます。
  • また、上部のナビゲーション バーで、[接続] メニューを選択し、[ワークフローの作成] または [ワークフローの管理] を選択して、Data Shuttle からエクスポートの自動化を直接管理できます。

シートまたはレポートをエクスポートすると、それはブラウザーによってコンピューターに保存されます。エクスポートしたファイルは、ブラウザーで設定されたフォルダーに格納されます。 

エクスポートには、すべてが含まれているわけではありません。グループ化とサマリー行は除外され、添付ファイル/リンクは含まれません。添付ファイル/リンクを含めるには、代わりにシートのバックアップを作成してください。

エクスポートしたファイルをすばやく見つけるには、ブラウザーのダウンロード フォルダーを開きます。Windows の場合はキーボード ショートカットの Ctrl + J、macOS の場合は Command + Option + L を使用してください。

[添付ファイルとして送信] による定期的なエクスポートの生成

定期的なスケジュールで自分自身もしくは他者に PDF または Excel 形式のシートやレポートを電子メールで送信するには、以下のヘルプ記事を参照してください。

Microsoft Excel にエクスポート

Microsoft Excel で使用するために Smartsheet のシートまたはレポートをエクスポートするには、[ファイル] > [エクスポート] > [Microsoft Excel にエクスポート] を選択します。

エクスポートしたデータは、Excel 上では Smartsheet とまったく同じ表示にはならない場合があります。主な違いを以下に示します。

  • ガント チャート: Excel はガント チャート形式をサポートしていません。ガント チャートを Excel にエクスポートすると、その元になっているタスク リストのみがエクスポートされます。
  • 数式: Excel と Smartsheet の数式構文は異なるため、数式は保存されません。
    これを回避するには、数式の先頭にある等号を削除して数式をテキストとして保存し、シートを保存します。Excel ファイルを開いて、再度等号を追加し、数式が Excel で機能するように構文を修正します。
  • コメントとシート サマリー: これらはエクスポートされたワークブックの個別のタブに表示されます。
  • レポート: レポートは 2 万行に制限されています。レポートが 2 万行を超える場合は、複数のレポートに分割して行数を減らし、各レポートを個別の Excel ファイルとしてエクスポートします。詳細は、「レポートの作成」をご覧ください。
    レポートに並べ替えが適用されている場合、2 万行未満でエクスポートされる可能性があります。
  • 列タイプ: Excelは、ドロップダウン、連絡先リスト、チェックボックス、記号 (白黒の丸など) 列をサポートしていません。これらの列タイプを使用したシートをエクスポートすると、文字列の値のみがエクスポートされます。ブール型列タイプの値 (チェックボックスなど) は、セル内のアイテムの状態に応じて、「真」 または 「偽」 としてエクスポートされます。

画像 (PNG 形式) にエクスポート

ガント チャートを含むシートまたはレポートを PNG 形式にエクスポートするには、以下の手順に従います。

  1. エクスポートしたいシートを開きます。 
  2. ツールバーで、シートまたはレポートをガント ビューに切り替えます。 
  3. [ファイル] > [エクスポート] > [ガント チャートを画像 (PNG) にエクスポート] を選択します。
  4. [ガント チャートを画像 (PNG) にエクスポート] ウィンドウの [選択] セクションで、シート全体をエクスポートするか選択した行をエクスポートするかを選択します。
    • [選択した行] オプションが使用できない場合は、[ガント チャートを画像 (PNG) にエクスポート] ウィンドウを閉じ、印刷する行を選択してから再度ウィンドウを開きます。
  5. [オプション] セクションで、画像に含める列を選択します。 
    • 既定では、プライマリ列のみが含まれていますが、プライマリ列の名前または [編集] ボタンを選択して他の列を追加することも可能です。

画像のエクスポートで印刷されたタイムラインをカスタマイズ

カスタム日付範囲を使用する場合、期間はタイムライン表示の選択に従います。たとえば、[プロジェクト設定] ウィンドウで、タイムライン表示のメイン ヘッダーを [年] に設定します。また、開始日を 3 月 1 日、終了日を 6 月 30 日とします。このタイムラインの選択により、PDF には 1 年分が表示されます。

印刷するタイムラインを狭めるには、[プロジェクト設定] ウィンドウの [タイムライン表示] タブで、[メイン ヘッダー] オプションを [四半期] または [週] に変更します。詳細については、依存関係とガント チャート設定の変更に関する記事を参照してください。

Google スプレッドシートにエクスポート

Smartsheet のシートまたはレポートを Google スプレッドシートにエクスポートするには、[ファイル] > [エクスポート] > [Google スプレッドシートにエクスポート] を選択します。

Excel にエクスポートされたファイルと同様に、Google スプレッドシートにエクスポートされたファイルは、Smartsheet とまったく同じようには表示されません。主な違いを以下に示します。

  • ガント チャート: Google スプレッドシートはガント チャート形式をサポートしていません。ガント チャートを Google にエクスポートすると、タスク リストのみがエクスポートされます。
  • 列タイプ: Excel と同様に、Google スプレッドシートは、ドロップダウン、連絡先リスト、チェックボックス、記号 (白黒の丸など) 列をサポートしていません。これらの列タイプを使用したシートをエクスポートすると、文字列の値のみがエクスポートされます。ブール型列の値 (チェックボックスなど) は、セル内のアイテムの状態に応じて、「真」 または 「偽」 としてエクスポートされます。
  • シート サマリー: これらはエクスポートされたワークブックの個別のタブに表示されます
  • 数式: Smartsheet の数式構文は、Google スプレッドシートのものと異なります。したがって、数式は保存されません。
    これを回避するには、数式の先頭にある等号を削除して数式をテキストとして保存し、シートを保存します。Google スプレッドシートを開いて、再度等号を追加し、数式が Google スプレッドシートで機能するように構文を修正します。
  • Smartsheet へのアクセス権限を棄却するか、エクスポート先の Google アカウントを変更するには、サイトまたはアプリへのアクセス権限の解除に関する Google の指示を参照してください。

ダウンロードが見つからない場合は、自分用の Google ドライブを確認してください。そこが Smartsheet のエクスポート先になります。

Microsoft Project にエクスポート

ガント チャートを含むシートはどれも Microsoft Project 形式でエクスポートできます。ただし、レポートに対してこのオプションを使用することはできません。

  1. エクスポートしたいシートを開きます。
  2. ツールバーで、シートをガント ビューに切り替えます。 
  3. [ファイル] > [エクスポート] > [MS Project にエクスポート] を選択して、XML 形式でシートをダウンロードします。
  4. Microsoft Project を開いて XML ファイルをインポートします。

Smartsheet と Microsoft Project の機能は異なるため、エクスポートされたシートの表示はそれぞれのアプリケーションで異なる場合があります。このような場合は、キーボード ショートカット (Windows の場合は Ctrl + C と Ctrl + V、macOS の場合は Command + C と Command + V) を使用してデータを一方からコピーし、もう一方に貼り付けることができます。

PDF にエクスポート

シートまたはレポートを PDF 形式にエクスポートするには、[ファイル] > [エクスポート] > [PDF にエクスポート] を選択します。 

シートまたはレポートを PDF 形式でエクスポートする場合は、そのレイアウトを設定し、含める列を選択することができます。

シートまたはレポートがガント ビューにない場合、[PDF セットアップ] ウィンドウの [オプション] セクションでは、PDF ファイルに含める列を選択できません。詳細については、「Smartsheet からのシートまたはレポートの印刷に関する記事」を参照してください。

関連コンテンツ

この記事はお役に立ちましたか?
はいいいえ