適用対象
機能
この機能を使用できるユーザー
シートの所有者、管理者、編集者は、添付ファイルの追加、バージョン管理、削除を実行できます。シートにアクセスできるユーザーであれば、誰でも添付ファイルの表示やダウンロードを行うことができます。一部のオンライン ストレージ サービスでは、ファイルへのアクセスやファイルの編集を行う際に、追加の権限設定が必要となります。
エンタープライズ プランのシステム管理者は、添付ファイル/リンク オプションを非アクティブにできます。詳細については、『グローバル アカウント設定の管理』をご覧ください。
添付ファイル/リンクの閲覧およびダウンロード
シートまたはレポートの作業アイテムに添付されたファイルには、添付ファイル/リンク パネルからアクセスできます。添付先 (シート、シートまたはレポートの特定の行、またはコメント) を問わず、シートまたはレポートに関連するすべての添付ファイル/リンクにアクセスできます。
ご利用可能なユーザー
プラン:
- Smartsheet
権限:
シートの所有者、管理者、編集者は、添付ファイルの追加、バージョン管理、削除を実行できます。シートにアクセスできるユーザーであれば、誰でも添付ファイルの表示やダウンロードを行うことができます。一部のオンライン ストレージ サービスでは、ファイルへのアクセスやファイルの編集を行う際に、追加の権限設定が必要となります。
エンタープライズ プランのシステム管理者は、添付ファイル/リンク オプションを非アクティブにできます。詳細については、『グローバル アカウント設定の管理』をご覧ください。
この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。
添付ファイル/リンクにアクセスしてプレビューする
PDF や画像をプレビューできます。他のサポートされているファイル形式を開いたりダウンロードしたりするには、ファイル名を選択します。
シートまたはレポートで、以下の手順を実行します。
- 右パネルの添付ファイル/リンク アイコンを選択します。行またはコメントの添付ファイル/リンク アイコンを選択することもできます。
- (オプション) 添付ファイル/リンク ペインで、名前、日付、またはサイズで添付ファイル/リンクを並べ替えます。
- 添付画像名をクリックし、プレビューします。または、添付ファイル/リンクの横にある [その他]
アイコンを選択し、メニューからアクションを選択します。
![[その他] メニューが表示された添付ファイル/リンク ペインの図](/sites/default/files/inline-images/Attachments%20pane%20kebab%20menu%20open.png)
プレビューされたアイテムを使った作業
- プレビュー ウィンドウの右上にあるアクション アイコンを選択します。
- 情報アイコンを使用して、添付ファイル/リンクの詳細の開閉を切り替えます。
- プレビュー ウィンドウの下で、拡大または縮小、ファイルのダウンロードや削除ができます。
ソースの行に移動する
添付ファイル名の下にある行番号を選択して、その行に移動します。
1 つの添付ファイルをダウンロードする
ダウンロードできるのは、デバイスからアップロードされたファイルのみです。リンクや他のオンライン サービスから添付ファイルをダウンロードすることはできません。
シートまたはレポートで、以下の手順を実行します。
- 右パネルの添付ファイル/リンク アイコンを選択します。
- 添付ファイル名にマウス ポインターを合わせ、[その他] アイコンを選択し
、 [ファイルのダウンロード] を選択します。
最新版をオリジナルの形式でダウンロードできます。また、以前のバージョンをダウンロードすることもできます。
複数の添付ファイル/リンクを一度にダウンロードする
- 右パネルの添付ファイル/リンク アイコンをクリックします。添付ファイル/リンク パネルが表示されます。
- ダウンロードする添付ファイル/リンクの隣にあるチェックボックスをオンにします。
- 添付ファイル/リンク パネルの上にある [アクション] をクリックし、[ファイルのダウンロード] をクリックします。
ファイルは .zip ファイル形式でコンピューターにダウンロードされます。