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適用対象

Smartsheet

機能

この機能を使用できるユーザー

シートの所有者、管理者、編集者は、添付ファイルの追加、バージョン管理、削除を実行できます。シートにアクセスできるユーザーであれば、誰でも添付ファイルの表示やダウンロードを行うことができます。一部のオンライン ストレージ サービスでは、ファイルへのアクセスやファイルの編集を行う際に、追加の権限設定が必要となります。 

エンタープライズ プランのシステム管理者は、添付ファイル/リンク オプションを非アクティブにできます。詳細については、『グローバル アカウント設定の管理』をご覧ください。

添付ファイル/リンクの閲覧およびダウンロード

シートまたはレポートの作業アイテムに添付されたファイルには、添付ファイル/リンク パネルからアクセスできます。添付先 (シート、シートまたはレポートの特定の行、またはコメント) を問わず、シートまたはレポートに関連するすべての添付ファイル/リンクにアクセスできます。 

Who can use this?

Plans:

  • Smartsheet

Permissions:

シートの所有者、管理者、編集者は、添付ファイルの追加、バージョン管理、削除を実行できます。シートにアクセスできるユーザーであれば、誰でも添付ファイルの表示やダウンロードを行うことができます。一部のオンライン ストレージ サービスでは、ファイルへのアクセスやファイルの編集を行う際に、追加の権限設定が必要となります。 

エンタープライズ プランのシステム管理者は、添付ファイル/リンク オプションを非アクティブにできます。詳細については、『グローバル アカウント設定の管理』をご覧ください。

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

添付ファイル/リンクにアクセスしてプレビューする 

PDF や画像をプレビューできます。他のサポートされているファイル形式を開いたりダウンロードしたりするには、ファイル名を選択します。

シートまたはレポートで、以下の手順を実行します。

  1. 右パネルの添付ファイル/リンク アイコンを選択します。行またはコメントの添付ファイル/リンク アイコンを選択することもできます。 
  2. (オプション) 添付ファイル/リンク ペインで、名前、日付、またはサイズで添付ファイル/リンクを並べ替えます。 
  3. 添付画像名をクリックし、プレビューします。または、添付ファイル/リンクの横にある [その他]  アイコンを選択し、メニューからアクションを選択します。 

[その他] メニューが表示された添付ファイル/リンク ペインの図

プレビューされたアイテムを使った作業

  • プレビュー ウィンドウの右上にあるアクション  アイコンを選択します。 
  • 情報アイコンを使用して、添付ファイル/リンクの詳細の開閉を切り替えます。 
  • プレビュー ウィンドウの下で、拡大または縮小、ファイルのダウンロードや削除ができます。

ソースの行に移動する

添付ファイル名の下にある行番号を選択して、その行に移動します。

1 つの添付ファイルをダウンロードする

ダウンロードできるのは、デバイスからアップロードされたファイルのみです。リンクや他のオンライン サービスから添付ファイルをダウンロードすることはできません。  

シートまたはレポートで、以下の手順を実行します。

  1. 右パネルの添付ファイル/リンク アイコンを選択します。
     
  2. 添付ファイル名にマウス ポインターを合わせ、[その他] アイコンを選択しその他のアイコンは、添付ファイル名の右側にあります。 、 [ファイルのダウンロード] を選択します。     

    最新版をオリジナルの形式でダウンロードできます。また、以前のバージョンをダウンロードすることもできます。

複数の添付ファイル/リンクを一度にダウンロードする

シートまたはレポートで、以下の手順を実行します。

  1. 右パネルの添付ファイル/リンク アイコンをクリックします。添付ファイル/リンク パネルが表示されます。
  2. ダウンロードする添付ファイル/リンクの隣にあるチェックボックスをオンにします。
  3. 添付ファイル/リンク パネルの上にある [アクション] をクリックし、[ファイルのダウンロード] をクリックします。

ファイルは .zip ファイル形式でコンピューターにダウンロードされます。