添付ファイル/リンクの閲覧およびダウンロード

開始する前に

シートの所有者、管理者、編集者は、添付ファイルの追加、バージョン管理、削除を実行できます。シートにアクセスできるユーザー は、添付ファイルの表示とダウンロードを実行できます。一部のオンライン ストレージ サービスでは、ファイルへのアクセスやファイルの編集を行う際に、追加の権限設定が必要となります。

エンタープライズ プランのシステム管理者 は、添付ファイルオプションを非アクティブにできます。グローバル アカウント設定の管理についての詳細をご覧ください。

添付ファイル/リンクにアクセスしてプレビューする

PDF や画像をプレビューできます。他のサポートされているファイル形式を開いたりダウンロードしたりするには、ファイル名を選択します。

シートまたはレポートで、以下の手順を実行します。

1. 右パネルの 添付ファイル/リンク アイコンを選択します。行またはコメントの添付ファイル/リンク アイコンを選択することもできます。 
2. (オプション) 添付ファイル/リンク ペインで、名前、日付、またはサイズで添付ファイルを並べ替えます。 
3. 添付画像名をクリックし、プレビューします。または添付ファイル/リンクの横にあるアクション  アイコンを選択し、メニューからアクションを選択します。 

プレビューされたアイテムを使った作業

• プレビュー ウィンドウの右上にあるアクション  アイコンを選択します。 
• 情報アイコンを使用して、添付ファイルの詳細の開閉を切り替えます。 
• プレビュー ウィンドウの下で、拡大または縮小、ファイルのダウンロードや削除ができます。

ソースの行に移動する

添付ファイル名の下にある行番号を選択して、その行に移動します。

1 つの添付ファイルをダウンロードする

ファイルのダウンロードのみ可能です。リンクや他のオンライン サービスから添付ファイルをダウンロードすることはできません。 

シートまたはレポートで、以下の手順を実行します。

1. 右パネルの添付ファイル/リンク アイコンを選択します。
    
2. 添付ファイル名にカーソルを合わせ、その他アイコン を選択し、[ファイルをダウンロード] を選択します。   
   
   最新版をオリジナルの形式でダウンロードできます。また、以前のバージョンをダウンロードすることもできます。

複数の添付ファイルを一度にダウンロードする

シートまたはレポートで、以下の手順を実行します。
 

1. 右パネルの添付ファイル/リンク アイコンをクリックします。添付ファイル/リンク パネルが表示されます。
2. ダウンロードする添付ファイルの隣にあるチェックボックスをオンにします。
3. 添付ファイル/リンク パネルの上にある [アクション] をクリックし、[ファイルをダウンロード] をクリックします。

ファイルは .zip ファイル形式でコンピューターにダウンロードされます。