シートに添付されたファイルにアクセスおよびダウンロードする

シートの作業アイテムに添付されたすべてのファイルに 1 か所からアクセスすることが可能です。 添付ファイル/リンク パネルを使用します。 添付先 (シート全体、特定の行、またはコメント) を問わず、シートに関連するすべての添付ファイル/リンクにここからアクセスできます。

 

サポートされているオンライン ストレージ サービス経由で添付されているファイルは、Smartsheet の外から開きます。その場合は、ファイルにアクセスするための追加の共有権限が必要な場合があります。

 

この機能を使用できるユーザー

権限要件アイコン シートの所有者、管理者、および編集者は、添付ファイル/リンクの追加、バージョン管理、または削除を実行できます。 シートにアクセスできるユーザーであれば誰でも、添付ファイル/リンクの表示やダウンロードができます。 添付ファイル/リンクは、有効なメール アドレスを持つ人に電子メールで送信できます。一部のオンライン ストレージ サービスでは、ファイルへのアクセスや編集前に、追加の権限設定が必要となります。
使用可能プラン アイコン すべてのプラン タイプ。エンタープライズ アカウントおよびプレミア アカウントのシステム管理者は、ファイル添付オプションを無効にすることができます (「グローバル アカウント設定の管理」をご覧ください)。


 

シートの添付ファイルにアクセスおよびダウンロードする

 

添付場所に関わらず、シートのすべての添付ファイル/リンクは右パネルに表示されます。

 

コンピューターまたはモバイル デバイスからアップロードされたファイルの一部は (画像など)、Smartsheet 上に直接表示できます。 その他のファイルは、自分のデバイスにダウンロードして表示または編集する必要があります。 Smartsheet はさまざまなオンライン ストレージ サービスからの添付をサポートしています。そういったサービスに編集機能がある場合もあります。

添付ファイル/リンクにアクセスし表示する

 

シートでの手順:

 

  1. 右パネルの添付ファイル/リンク アイコンをクリックします。

     右パネルの添付ファイル/リンク アイコン
      
  2. 添付画像名をクリックし、プレビューします。

Word ファイルや Google スライドなど、一部のファイルは Smartsheet でプレビューできません。 オンライン ストレージ サービスがサポートしているファイルの場合、ファイル名をクリックすると別のブラウザー ウィンドウでファイルが開きます。 それ以外のファイルの場合、添付ファイル/リンクをダウンロードする必要があります。

元の行にすばやく移動する

 

添付名の下の行番号をクリックすると、その行にすばやく移動し、ファイルの詳しい情報を確認できます。

 

行番号をクリック

 

1 つの行の添付ファイル/リンクをダウンロードする

 

デバイスから直接アップロードされたファイルのみダウンロードが可能です。 リンクまたはほかのオンライン サービスからの添付ファイル/リンクは Smartsheet からダウンロードできません。

 

シートでの手順:

 

  1. 右パネルの添付ファイル/リンク アイコンをクリックします。
     右パネルの添付ファイル/リンク アイコン
     添付ファイル/リンク パネルが表示されます。
      
  2. パネル上部の [アクション] > [ファイルのダウンロード] をクリックします。

 

最新版のファイルがオリジナル形式でダウンロードされます (古いバージョンをダウンロードする必要がある場合は、Smartsheet のアイテムに添付されているファイルのバージョン管理についての記事をご覧ください)。

 

複数の添付ファイル/リンクを一度にダウンロードする

 

シートでの手順:

 

  1. 右パネルの添付ファイル/リンク アイコンをクリックします。

    右パネルの添付ファイル/リンク アイコン

     添付ファイル/リンク パネルが表示されます。
  2. ダウンロードする各添付ファイル/リンクの隣のチェックボックスをオンにします。
  3. パネル上部の [アクション] > [x ファイルのダウンロード...] をクリックします。

ファイルは圧縮 zip 形式でコンピューターにダウンロードされます。

 

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