割り当て済みタスクの表示

フィルターまたはレポートを作成して、割り当てられたタスクを表示します。

プラン:

権限:

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

自分または他のユーザーに割り当てられているタスクをすばやく見つけるには:

このページの手順は、連絡先リストの列タイプを使用してタスクが列に割り当てられていることを前提としています。詳細については、列タイプに関する記事をご覧ください。

シートに対する共有権限によって、フィルター機能が決まります。詳細については、以下を参照してください。フィルターを作成してデータの表示/非表示を切り替えます。

表示したいタスクが含まれているシートを開きます。
メニューバーから[フィルター] > [新しいフィルター...]を選択します。[フィルターの新規作成] モーダルが表示されます。
モーダルでフィルターに名前を付けます。
[一致する行を表示]セクションで、条件として以下のアイテムを選択します。
- フィールドの選択: 割り当て先
- ＝次のいずれかの値
- [値を選択...] : 割り当てを表示するユーザーの名前を選択します。

[値の選択...]で[現在のユーザー]を選択すると、現在のシート閲覧者 (この場合はあなた) の割り当てでフィルタリングできます。ドロップダウン。[フィルターの共有]チェックボックスをオンにすると、他のユーザーがフィルターを使用して割り当てを表示できるようになります。

Smartsheet では、フィルターで指定したユーザーに割り当てられた行でフィルターが行われます。

レポートを使用すると、複数のシート間でユーザーのタスクを追跡し、可視化することができます。

レポートを作成または表示するには、元のシートを共有されている必要があります。

レポートに名前を付けます。
選択したレポートのタイプ (行レポートまたはシートサマリーレポート) に対して、次の選択を行います。
- [シート]で、検索するタスクを含むシートを選択します。
- [列]で [割り当て先] (または割り当てられているユーザーが含まれる [連絡先リスト] 列名) を選択します。
- [フィルター]で、表示するタスクのユーザー名を選択します。

現在シートを表示している共同作業者のタスクを検索するフィルターを作成するには、 [現在のユーザー]を選択します。これは、共有フィルターを作成する場合に便利です。

これで、シートフィルターとレポートを使用して特定のユーザーのタスクを表示する方法について学びました。

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