割り当て済みタスクの表示

自分または他のユーザーに割り当てられたタスクをすばやく見つけるには:

• 1 つのシートからのみタスクを表示するには、フィルターを使用します。
• 複数のシートにまたがるタスクを表示するには、レポートを作成します。

このページの手順は、連絡先リストの列タイプを使用してタスクが列に割り当てられていることを前提としています。詳細については、「列タイプの参照」をご覧ください。 

1 つのシートで割り当てられているタスクを表示する

1. 表示したいタスクが含まれているシートを開きます。
2. メニュー バーで、[フィルター] > [新しいフィルター] を選択します。
3. 有題のフィルター
4. [新しいフィルターの作成] フォームで、次を選択します。
   • 割り当て先
   • ＝次のいずれかの値
5. [値の選択] ボックスで、表示するタスクの担当者の名前を選択します。

現在シートを表示している共同作業者のタスクを検索するフィルターを作成するには、[現在のユーザー] を選択します。これは、共有フィルターを作成する場合に便利です。

6. [適用] を選択します。

Brandfolder Image

シートのデータはフィルターされ、[値の選択] ボックスで名前を選択したユーザーに割り当てられたタスクのみが表示されます。 

表示される内容は共有権限によって異なります詳細は、「フィルターを作成してデータの表示/非表示を切り替える」をご覧ください。

複数のシートで割り当てられているタスクを表示する

レポートを使用して、複数のシート内のプロジェクトを追跡し、自分または他のユーザーに割り当てられた項目を見つけます。

レポートには2種類あります。レポートの種類。

レポートを作成する

1. Smartsheetのメニュー バーに移動し、プラス アイコンを選択します。

Brandfolder Image

2. 選択報告をクリックし、必要なレポートの種類を選択します。

Brandfolder Image

3. レポートに名前を付ける
4. [レポート ビルダー] フォームで:
   • [シート] で、検索するタスクが含まれているシートを選択します。
   • でコラム、選択してください割り当て先(または、担当者を含む連絡先リストの列名)。
   • [フィルター] で、表示するタスクの担当者の名前を選択します。

現在シートを表示している共同作業者のタスクを検索するフィルターを作成するには、[現在のユーザー] を選択します。これは、共有フィルターを作成する場合に便利です。

詳細については、列レポートを作成するそしてレポートビルダーでフィルター条件を作成する。