割り当て済みタスクの表示

フィルターやレポートを作成して、割り当てられたタスクを確認してください。

プラン:

権限:

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

自分または他の誰かに割り当てられたタスクをすばやく見つけるには:

このページの手順は、連絡先リストの列タイプを使用してタスクが列に割り当てられていることを前提としています。詳細については、列の種類をご覧ください。

シートの共有権限がフィルタリング機能を決定します。詳細については、データを表示または非表示にするフィルターを作成するをご覧ください。

表示したいタスクが含まれているシートを開きます。
メニューバーで、フィルター > 新しいフィルター...を選択します。新しいフィルターの作成モーダルが表示されます。
モーダルでフィルターに名前を付けます。
一致する行を表示セクションで、条件として次の項目を選択します:
- フィールドを選択: 割り当て先
- ＝次のいずれかの値
- 値を選択...: 表示したいユーザーの名前を選択します。

値を選択...で現在のユーザーを選択することで、現在のシートビューア（この場合はあなた）の割り当てをフィルタリングできます。ドロップダウン。他のユーザーがフィルターを使用して自分の割り当てを表示できるように、フィルターを共有チェックボックスを選択できます。

指定したユーザーに割り当てられた行に対してSmartsheetフィルターが適用されます。

レポートを使用して、複数のシートからユーザーのタスクを追跡します。

レポートに名前を付けてください。
選択したレポートの種類（行レポートまたはシート概要レポート）に対して、これらの選択を行います：
- でシート、検索するタスクが含まれているシートを選択します。
- で列、担当者（または担当者を含む連絡先リストの列名）を選択します。
- でフィルター、表示するタスクの担当者の名前を選択します。

現在シートを表示している共同作業者のタスクを検索するフィルターを作成するには、[現在のユーザー] を選択します。これは、共有フィルターを作成する場合に便利です。

これで、特定のユーザーのタスクを表示するためにシートフィルターとレポートを使用する方法がわかりました。

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