フィルターの基本

フィルターに名前を付けて保存するには、シートの編集者以上の権限を有する必要があります。

フィルターを共有するには、シートの所有者または管理者である必要があります。

フィルターは、パーソナライズされたレンズの役割を果たし、ノイズをカットして現在のタスクに重要な行のみを表示させることができます。

たとえば、フィルターを作成して、特定の日付に期限が切れるすべてのタスク、現在自分に割り当てられているすべてのタスク、またはワークフローの特定のステージのすべてのアイテムを表示できます。シートにフィルターを適用するには、フィルター メニューを使用します。

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フィルターの共有は、ビジネス プラン以上でご利用いただけます。プランと料金に関する詳細については、プランと価格のページをご覧ください。

無題のフィルターと有題のフィルター

フィルターには、無題のフィルターと有題のフィルターの 2 種類があります。どちらのフィルターを使用するかは、シートの共有権限とフィルターの目的によって異なります。

• 無題のフィルター:シートにアクセスできるユーザーであれば誰でも、そのシートに無題のフィルター (名前のないフィルター) を 1 つ作成できます。無題のフィルターはあなただけのフィルターで、お好みで設定することができます。
  
  無題のフィルターの再利用や更新は可能ですが、無題のフィルターを一度に複数使用することはできません。 
• 有題のフィルター:シートに対して編集者以上の権限を持つユーザーであれば誰でも、そのシートでフィルターを作成し名前を付けることができます。シートの所有者、またはシートの管理者権限を持つユーザーは、そのシートにアクセスできるすべてのユーザーと有題のフィルターを共有することができます。 

その他のフィルター

テーブル、ボード、タイムラインビューで、一時的なフィルターを追加することで、データをさらにフィルターできます。これらのアドホック フィルターは単独で使用することも、保存したフィルターと組み合わせて使用することもできます。

1. [フィルターの追加]を選択します。
2. 列のドロップダウン リストから、列と条件を選択します。

これらのフィルターは、自由に作成して共有することができます。

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シートに適用されるフィルター

フィルターはシート内のすべてのビューに影響します。グリッド ビューでフィルターを使って行を非表示にすると、カード ビュー、カレンダー ビュー、およびガント ビューでも非表示になります。

• シートにフィルターが適用されているかどうかは、フィルター メニューのラベルをチェックします。下の画像は、「コンテンツの編集と更新」というアクティブなフィルターが適用されたシートを示しています。 

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• 折りたたまれた親行の子行が、現在のフィルターの条件を満たす場合、Smartsheet ではそれらの子行が表示されます。

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• フィルター名にカーソルを合わせると、一致する行数と合計行数が表示されます。

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これでシート フィルターの基本を理解しました。