プライマリ列での作業: 概要とベストプラクティス

Smartsheet グリッドビューの必須列であるプライマリ列を理解し、最適化しましょう。

プラン:

権限:

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Smartsheet では、プライマリ列はシート内の最も重要な列であり、基本的には行の固定に使用されます。これは Smartsheet のすべてのシートに必要な必須の一意の列です。シートから削除することはできません。

プライマリ列が役立つ理由をいくつか紹介します。

シートを整理する: 行の目的をすばやく見つけて認識することができます。
その他のビューでの可視性を改善:
- カードビューでは、プライマリ列の値がカードのタイトルになります。
- カレンダービューでは、カレンダーエントリのタイトルになります。
自動化とコミュニケーションの強化: 電子メールアラートを受信すると、件名と行リンクにプライマリ列の値が表示されるため、アラートの内容をすぐに把握できます。
階層の処理: サブタスクの行をインデントすると、プライマリ列にその階層が明確に表示されます。

Smartsheet で新しいアイテムを作成すると、プライマリ列が自動的に表示されます。グリッドビューでは、一番左の列です。別のプログラムからデータをインポートして新しいシートを作成する際に、プライマリ列を指定できます。

プライマリ列の名前を変更するには、列名をダブル選択して新しい名前を入力します。

プライマリ列を設定すると、変更することはできません。

プライマリ列の内容を変更する場合は、まずシートに新しい列を挿入し、既存のプライマリ列のセルに格納されているデータを切り取って新しく挿入した列に貼り付け、空になったプライマリ列に希望のデータを入力します。

プライマリ列のプロパティは、列名を除き変更できません。以下でそのプロパティを紹介します。

プライマリ列に名前を付ける際は、「クライアント名」、「タスク名」、「注文番号」、「部品番号」など、説明的な名前を使用します。

プライマリ列は、行の送信や更新のリクエストなどの機能を使用する際に、行を特定します。

名前が説明的であると、行についての意思疎通を改善したり、他の Smartsheet ユーザーに情報をリクエストしたりする際に役立ちます。

レポートは、複数のシートからそれぞれ名前の異なるプライマリ列のデータを返す場合があるため、プライマリ列の情報は「プライマリ」という名前の 1 つの列に統合されます。

レポートに階層は表示されません。

フォームのプライマリ列では、変更を適用する際にいくつかの制限があります:

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