シートと行
Smartsheet では、ほとんどのソリューションはシートから始まります。これは主として情報を保存する場所です。
Smartsheet からの印刷方法は、印刷したい内容によって異なります。
印刷内容
手順
シート
ガント チャート
レポート
Smartsheet ウィンドウの上部にあるツール バーの [印刷] をクリックします。...
シートでは、行をインデントすることにより階層を作成できます。行をインデントして階層を作成すると、行間に親子関係 (上の行が親、下の行が子) が作成されます。...
フィルターが適用されている場合、シート全体を印刷すると、フィルターされたビューが印刷されます。すべてのフィルターをオフにしてから、名前のないフィルターを適用します。 表示されているすべての行を選択します。編集アイコン を選択します。...
セル内容の追加、編集、およびクリア: シート所有者と、シートへの管理者権限または編集者権限を持つ共同作業者は、セル内容を追加、編集、およびクリアして、セルに表示されるデータを制御できます。...
既定では、Smartsheet は PDF 形式で印刷されます。PDF が必要ない場合は、代わりにデータをエクスポートできます。方法を学ぶシートまたはレポートをエクスポートする。シートまたはレポートで、印刷する行を選択します。...
行を別のシートへ移動またはコピーする前に、移動先のシートに同じ名前およびタイプの列が含まれていることを確認してください。そうでない場合、コピーまたは移動した行のデータは既存の列の右の新しい列に挿入されます。...
Smartsheet の印刷方法は、印刷物によって変わります。 カードビューから印刷1 枚のカードまたは列の内容を印刷できます。印刷したいカードの右上隅にある3つの点にマウスを移動し、印刷。 注: カードは縦長のフォーム レイアウトで印刷されます。...
[新規として保存] を使用してシートをコピーすると、元のシートの列と条件付き書式ルールが常に新しいコピーに保存されます。
使用しなくなった Smartsheet アイテムを削除して整理し、空き容量を増やすことができます。
Smartsheet のアイテムを削除する権限は、そのアイテムの保存場所により異なります。
アイテムがワークスペース上にない場合は、アイテムの所有者のみが削除できます。...
Smartsheet へのシートまたはレポートのインポートについて理解しましょう。
Smartsheet からのシートまたはレポートのエクスポートについて
作業内容が消えないように変更を頻繁に保存することをお勧めします。 Smartsheet で変更を保存するには、ツールバーの [保存] ボタンをクリックします。
保存のショートカット キーは、Ctrl+S (Windows) または Cmd+S (Mac) です。...
フォルダーを使用すると、Smartsheet アイテム (シート、レポート、ダッシュボードなど) を整理することができます。
フォルダーは非公開であるため、フォルダー内のコンテンツがほかのユーザーと共有されている場合でも、そのフォルダーを共有することはできません。...
新しい行の値のコピーのワークフローを作成するには: [自動化] > [テンプレートからワークフローを作成...] へと進みます。シート変更セクションで、[指定の条件に一致した場合に別のシートに行をコピー] > [テンプレートの使用]を選択します。ワークフローの名前を入力します。...
検索/置換を使用すると、シート内の特定の値を検索したり、それらの値を 1 つずつまたはまとめて置換したりすることができます。
検索/置換を使用するには、作業するシートを開き、Ctrl + F (Windows) または Cmd + F (Mac) を押して [検索/置換] ウィンドウを開きます。...
一つまたは複数の行を挿入または削除して、データを整理できます。
データを含む行に自動的に連続する数値を入力するには、自動番号割り当てシステム列を使用します。
ドラッグフィル メソッドを使用して 数値、日付、または数値で終わる文字列などをセルの中にすばやく入力できます。
データを昇順または降順で整理するには、行の並べ替え コマンドを使用します。 並べ替える際には、操作するデータの量について 2 つの選択肢があります。 シート内のすべての行を並べ替えることも、選択した行のみを並べ替えることもできます。
並べ替えを行う際には、以下の点に注意してください。...
行をあるシートから別のシートにコピーすれば、手動で複製する手間を省くことができます。
自動化された行のコピー ワークフローを使用すれば、行を自動的にコピーできます。...
データを含むセル、または以前にデータを含んでいたセルのみ、リンク先シートとリンクさせることが可能です。シート全体、列、または行をリンクすることはできません。セルにハイパーリンクとセル リンクの両方を含めることはできません。...
フィルターを使用すると、自分またはほかのユーザーに割り当てられたすべてのタスクを単一のシートに表示でき、レポートを使用すると、複数のシートにまたがるタスクを表示できます。
シートのセルに画像を直接挿入できます。グリッドに画像を追加すると、チームの連絡先リスト、製造部品リスト、不動産物件リストなど、さまざまなシートで便利に活用できます。
注: カード ビューでの画像の操作については、「カード ビュー: カードの作成、編集、および共有」をご覧ください。...
Smartsheet では、「連絡先リスト」列を使用してチーム メンバーにタスクを割り当てることができます。
Smartsheet では、データを書式設定することで情報が視覚的に強化され、解釈と分析が容易になります。
条件付き書式を使用すると、行またはセルの値に基づいて、その外観を変更できます。たとえば、期限が過ぎているタスクが赤色で表示されるように設定できます。
自動書式設定と数式オートフィル機能を使うと、シートにコンテンツを追加するときに書式設定または数式のパターンを維持することができます。 新しい空白行またはセルに入力した後 Enter キーまたは Return キーを押すとすぐに、自動入力が実行されます。 フォームから送信された行でも同様です。...
タスク バーは、期間の表示、マイルストーンの表示、作業アイテムの区別に役立つ色付きのバーです。たとえば、次の画像のタスク バーは、時間ベースの作業アイテムを表しています。ニーズに合わせてタスク バーに色を付けることができます。...
言語 (国) によっては、たとえば MM/DD/YY または DD/MM/YY のように、数値形式の日付を同僚とは異なる順序で 読み取る場合があります。 Smartsheet アカウントで設定した地域設定に関係なく、チームの全員が同じように解釈できる日付形式を適用することができます。...
Smartsheet では、自分のアカウントで指定した地域設定に合った形式で日付が表示されます。
シートの「日付」列に書式を適用することもできます (例: 日と月を記述する長いフォーマット)。 詳細は、「「日付」列に書式設定を適用する」を参照してください。...
シートに加えられた変更をすばやく特定して確認するには、[変更の強調表示] を使用します。
シートを開き、ツールバーの [変更の強調表示] をクリックします。
[変更の強調表示] ウィンドウが表示されます。...
アクティビティ ログでは、ユーザーがシート内で行ったアクティビティや、ダッシュボードを最後に閲覧したユーザーを確認できます。
セルを右クリックして [セルの履歴を表示] を選択すると、セル レベルで行われた変更のログ、変更者、変更日時が表示されます。必要に応じて、[セルの履歴を表示] ポップアップから情報をコピーし、セルに貼り付けることもできます。...
ナビゲーション バーのアイコンにマウス カーソルを合わせると、アイコンの意味が表示されます。アイコンを選択して移動します。 ホームには、Smartsheet で作業を効果的に開始できる方法が複数あります。...
セルにハイパーリンクを作成すると、シートで作業しているユーザーは、関連する Web サイトや他の関連する Smartsheet アイテムにすばやく移動できるようになります。
注: ハイパーリンクの作成は、別のシートのセルを参照できるようにする「セル リンク」機能とは異なります。...
フィルターを使用して、条件に一致する行を表示します。
Smartsheet でのフィルターの作成、使用、管理
効果的にデータを管理および保存するためには、アーカイブ シートが不可欠です。完了したデータまたは過去のデータによってアクティブなシートが正しく保たれるように、整理されたワークスペースを維持することが重要です。...
受け入れプロセスに問題がある企業は、プロジェクト取り込みプロセスを使用して、プロジェクトのリクエストを整理し、それらを送信およびレビューするための構造を提供します。プロジェクトの取り込みプロセスの目標は、組織全体の戦略的価値を向上させることです。...
臨機応変に質問に答え、進捗状況をわずかな時間で視覚化します。データ分析ツールに尋ねるだけで、その場でグラフやメトリックを作成し、作業の妨げとなるものを解消してより良い意思決定を行うことができます。
バーンダウン チャートを使用すると、チームは自分たちの作業状況を時間の経過と共に確認できます。このグラフは、プロジェクトまたはスプリントの完了済みの作業量と、残り作業の合計量を示します。
Smartsheetでの条件付き書式ルールの管理（編集、複製、有効化、無効化、並べ替え）
コピー/貼り付けは、あるシートから別のシートにデータを移動する際に便利です。 ここでは、データのコピー/貼り付けのさまざまな方法を紹介します。
一度に貼り付けることができるのは最大 500 行までです。
セルをコピーするには、右クリックして [コピー] を選択します。...
ワーク インサイトは、シート内の現在および過去のデータを自動的に分析して可視化します。
一旦削除したワークスペースやフォルダーは、元に戻すことができません。再度、作り直す必要があります。
左側のナビゲーション バーで、[参照] をクリックします。
[参照] パネルの一番下までスクロールし、[削除済みアイテム] をクリックします。...
シートからデータが欠落しているように見えることはありませんか？ その場合、データが一時的に非表示になっている可能性があります。 ここでは、データを再表示させるために試せることをいくつかご紹介します。
どのような場合も、バックアップ プロセスを習慣化することにはメリットがあります。...
特定のシートが期待どおりに読み込まれない、または保存されないという問題が発生している場合、Smartsheet は大量のデータを処理しているためにタイムアウトになっている可能性があります。
これは、次の状況で最もよく発生します。
シートが Smartsheet のサイズ制限に近づいている。...
Smartsheet では、時間を節約するために、以下のキーボード ショートカット キーを使用できます。
Mac ユーザーの場合は Ctrl キーの代わりに Command ⌘ キーを使用してください。...
Smartsheet で、または Smartsheet と他のプログラムの間での情報のコピー/貼り付けには、さまざまな方法があります。 コピー/貼り付け方法の一般的な情報については、「セル、行、数式、階層、またはハイパーリンクのコピー/貼り付け」をご覧ください。...
ブラウザーのズーム機能を使用してシートのサイズを拡大縮小できます。
Smartsheet では現在、ネイティブのスペル チェック機能を提供していません。ただし、Smartsheet での作業中に Chrome、Firefox、および Safari のブラウザーで利用可能なスペル チェック機能をご利用いただけます。セルをダブルクリックして編集モードにします。...
フィルターやレポートを作成して、割り当てられたタスクを確認してください。
列
ドロップダウン リスト列を使用して、収集された重要な情報を標準化します。共同作業者が 1 つまたは複数の値を選択して適用できるようにする収集され標準化された値を簡単に追跡しレポートする共同作業者がドロップダウン リスト列から値を選択するには、編集者以上の権限が必要です。...
列と行をロックおよびロック解除して、データの整合性を管理します。
Smartsheet は、データの入力に関しては柔軟性を発揮します。 ほかのユーザーがシートまたは Web フォームに入力できる値を制御する場合は、[列の挿入] または [列のプロパティ] ウィンドウの下にある [次に制限…] チェックボックスを使用します。...
列タイプを使って、その列で許可するデータを上手に管理することができます。特定のタイプを選んで入力するデータに一貫性を持たせることができます。 列の説明を追加して、列に関する詳細情報を入力することもできます。...
設定可能な列と既定列、列タイプの参照についての詳細をご確認ください。
列に自分のカスタマイズした記号を追加することはできません。
記号列では数式を使用できます。これには、記号のテキスト値を使用します。...
Smartsheet グリッド ビューの必須列であるプライマリ列を理解し、最適化しましょう
特定の列を固定し、シートの残り部分を左右にスクロールしても常に表示されるようにします。
行を固定することはできません。
1 つの列を固定するには、列名にカーソルを合わせ、次に [その他] アイコンをクリックします。
メニューから [列の固定] を選択します。...
シートに列を追加して、その列に最新のコメントを表示することができます。会話パネルを開くことなく、チームからの最新のフィードバックを確認することができます。
ツールバーで、[列の挿入] を選択します。...
添付ファイル/リンク
お使いのコンピューターからシート、行、またはコメントへ、ほぼすべてのファイルを添付できます。
PDF や画像をプレビューできます。他のサポートされているファイル形式を開いたりダウンロードしたりするには、ファイル名を選択します。
シートまたはレポートで、以下の手順を実行します。
右パネルの添付ファイル/リンク アイコンを選択します。...
添付ファイル/リンク機能を使用して、別のオンライン リソース (Google ドライブや OneDrive など) に保存されているファイルを、Smartsheet で管理しているアイテムに紐付けることができます。
時間が経つにつれ、Smartsheet に追加された添付ファイルが最新のものではなくなったり、必要なくなったりする場合があります。 このような場合、以前のバージョンを残しながら、新しいバージョンの添付ファイルをアップロードできます。...
Smartsheet からファイルを削除すると、完全に削除されることになり、このアクションは元に戻せません。シートまたはレポートで、右パネルの [添付ファイル/リンク] アイコンを選択します。...
シートの所有者と管理者は、コメントと添付ファイルの作成、返信、削除を実行できます。編集者はコメントを作成または返信できます。シートへのアクセス権限を持つユーザーであれば誰でも、コメントに添付されたファイルの閲覧、ダウンロード、印刷ができます。...
ワークスペースの所有者、管理者、および編集者は、添付ファイル/リンクの追加、バージョン管理、または削除を実行できます。ワークスペースにアクセスできるユーザーであれば誰でも、添付ファイル/リンクの表示やダウンロードができます。...
ビュー
Smartsheet のさまざまなビューを利用して異なる方法でデータを表示し、作業することができます。これらのビューを切り替えるには、上部のツール バーにある [ビュー] ボタンを使用します。
タイムライン ビューでは、日付ベースの作業が水平方向のタイムラインに表示されます。タイムライン ビューを使用して、プロジェクトのロードマップを作成したり、タスク、作業、ポートフォリオの計画 、追跡、管理を行ったりすることができます。
ボード ビューでは、視覚的なボード上でプロジェクトの追跡、タスクの管理、作業の優先順位付けを行うことができます。
ボード ビューで実行できる具体的なアクションの詳細は、以下の表をご参照ください。...
カード ビューを使用すると、タスク、作業アイテム、アイデアを、アクション別にまとめることができます。
たとえば、タスク ステータスを [To Do (未完了)] から [Done (完了済み)] に変更する必要があるとします。...
カード ビューでは、プロジェクト内のアイテムやタスクを整理できます。 カードのフィールド値にはタスクの情報が表示されます。 1 つのカードには合計 10 個のフィールドを表示できます。 タイトル フィールドと最大 9 つのほかのフィールドで構成されます。...
カード ビューを使用するには、シートに、ドロップダウン リスト、記号、または連絡先リストの列が必要です。の詳細情報データに最適な列タイプ。）モバイル アプリにてシートをカード ビュー形式でセットアップするには: シートをカード ビューで開きます。...
カード ビューでできることは、ユーザーがそのシートに対して持っている共有権限によって決まります。カード ビューで実行できる個々のアクションの詳細については、以下の表を参照してください。...
カレンダー ビューはシートまたはレポートに含まれる日付を反映したものです。 ツールバーの [カレンダー ビュー] ボタンをクリックすると、少なくとも 1 つの「日付」列 (「日付」列の詳細は、記事「列タイプ」を参照) を含むシートまたはレポートをカレンダーとして表示できます。...
To view your Smartsheet tasks in a non-Smartsheet calendar, you can publish a sheet from Calendar View and subscribe to it from any calen
すべてのお客様はテーブル ビューにアクセスできますが、大規模なシート (50 万セルまたは 2 万行を超えるシート) はエンタープライズ プランでのみ利用できます。テーブル ビューは、グリッド ビュービューよりも大きなシートにも対応できます。...
テーブル ビューは新しくリリースされ、進化を続けています。We're actively improving it, so stay tuned for updates and enhancements....
テーブル ビューは、作業を迅速かつ簡単に進め、共同作業に適しているを可能にする最新のグリッド ビュー体験です。テーブル ビューの機能には、次のようなものがあります。...